Personalsoftware für Gastronomie

Von der ersten Schicht bis zur Lohnabrechnung: Alles im Blick

Ob Restaurant, Café oder Bistro: Dienstplan in Excel, Änderungen per WhatsApp und Arbeitszeiten auf Zetteln kosten Zeit und Nerven. Mit gastromatic organisierst du Dienstplanung, Zeiterfassung, Personalverwaltung und Lohnabrechnung in einer Software. So hast du jederzeit den Überblick und mehr Zeit für dein Team und deine Gäste.

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Über 12.000 Betriebe sind schon dabei

Auf einen Blick: Personalsoftware für Gastronomie

  • gastromatic ist eine Personalsoftware für Gastronomiebetriebe. Sie verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung, Personalverwaltung und Lohnabrechnung in einem System.
  • Du planst Schichten für Küche, Service und weitere Bereiche. Auch kurzfristige Änderungen und Ausfälle bleiben übersichtlich.
  • Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten werden digital erfasst und können für Auswertungen und Lohnprozesse genutzt werden.
  • Mitarbeitende sehen ihre Dienstpläne in der Mitarbeiter-App und stellen Anträge direkt digital. Das spart Rückfragen und Abstimmung.
  • Die Lohnabrechnung basiert auf zentral erfassten Zeitdaten. Du kannst sie selbst vorbereiten, per Lohnexport weitergeben oder den Lohnabrechnungsservice von gastromatic nutzen.

Personalsoftware für Gastronomiebetriebe:
Wenn Planung, Zeiten & Lohn nicht zusammenpassen

In der Gastro kann sich der Plan jederzeit ändern. Jemand fällt aus, eine Schicht wird getauscht oder der Abend läuft anders als gedacht. Wenn dann noch Excel, Zettel und WhatsApp zusammenspielen, wird es schnell unübersichtlich. Mit gastromatic bringst du Ordnung in deine Personalplanung und hast Zeiten, Abwesenheiten und Kosten besser im Blick.

Wenn Personalarbeit zum Zeitfresser wird

Dienstplan in Excel oder auf Papier
Änderungen über WhatsApp und Einzelchats
Ausfälle sorgen für viele Rückfragen
Geplante und gearbeitete Zeiten passen nicht zusammen
Urlaub und Krankheit kommen über verschiedene Kanäle
Lohnvorbereitung mit Daten aus mehreren Listen

Was sich mit gastromatic ändert

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Alle Personalprozesse in einem System
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Eine gemeinsame Übersicht für dich und dein Team
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Dienstpläne digital erstellen & teilen
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Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Blick
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Verlässliche Zeitdaten als Grundlage für die Lohnabrechnung
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Weniger doppelte Datenpflege

Gastronomie-Kunden

Zeitersparnis bei der Dienstplanung

Sterne-Bewertungen für die App

Jahre Erfahrung

Kundenzufriendenheit

Gastronomie-Kunden

Zeitersparnis bei der Dienstplanung

Sterne-Bewertungen für die App

Jahre Erfahrung

Restaurant, Café oder Bar?
Hier findest du dich wieder

Damit du schnell einordnen kannst, ob gastromatic zu deinem Alltag passt:

  • Restaurants & Gasthöfe: Plane Küche, Service und weitere Bereiche zentral. So behältst du auch bei wechselnder Auslastung den Überblick.
  • Cafés, Bars & Bistros: Organisiere Früh-, Spät- und Wochenendschichten übersichtlich. Dein Team sieht die Einsätze direkt in der App.
  • Mehrere Standorte: Verwalte Teams, Personaldaten und Abläufe zentral. Die Besonderheiten deiner einzelnen Standorte kannst du trotzdem berücksichtigen.
  • Saison- und Eventgastronomie: Reagiere flexibel auf wechselnde Auslastung und kurzfristige Änderungen. So bleibt deine Planung übersichtlich.

Funktionen, die Küche, Service & Verwaltung
im Alltag entlasten

Das sagen unsere Kund:innen

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FAQ aka „oft gefragt“

Für welche Gastronomiebetriebe ist gastromatic geeignet?

gastromatic eignet sich für Restaurants, Gasthöfe, Cafés, Bars und Bistros. Die Personalsoftware unterstützt dich bei Dienstplanung, Zeiterfassung, Personalverwaltung und Lohnabrechnung, unabhängig davon, ob du einen einzelnen Betrieb oder mehrere Standorte führst.

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Welche Personalprozesse kann ich mit gastromatic organisieren?

gastromatic verbindet Dienstplanung, digitale Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Personalverwaltung und Lohnabrechnung in einem System. So laufen zentrale Informationen nicht getrennt in Excel, Papierlisten und verschiedenen Tools.

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Wie unterstützt gastromatic bei der Dienstplanung im Restaurant?

Du planst Schichten für Küche, Service, Bar und weitere Bereiche. Verfügbarkeiten und Qualifikationen lassen sich berücksichtigen. Den fertigen Dienstplan veröffentlichst du digital, damit dein Team jederzeit über die aktuellen Einsätze informiert ist.

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Können Mitarbeitende ihren Dienstplan über die App einsehen?

Ja. Mitarbeitende sehen ihre Einsätze über die gastromatic Mitarbeiter-App. Außerdem können sie Zeitkonten einsehen, Urlaub beantragen, Wunschzeiten abgeben, Schichttausch mit Freigabe anstoßen oder Lohnabrechnungen und weitere Dokumente einsehen. Das reduziert Rückfragen und Abstimmungen im Alltag.

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Wie funktioniert die Zeiterfassung in der Gastronomie?

Arbeitszeiten und Pausen werden digital erfasst und anschließend ausgewertet. Je nach Setup ist die Erfassung mobil oder stationär via gastromatic Stempeluhr möglich. Die erfassten Zeiten können mit den geplanten Schichten verglichen und für die Lohnabrechnung genutzt werden.

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Unterstützt gastromatic bei der Lohnabrechnung?

Ja. gastromatic stellt Zeit- und Personaldaten für die Lohnvorbereitung oder einen Lohnexport bereit. Wenn du den Lohnabrechnungsservice nutzt, übernimmt das gastromatic Expertenteam die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung. Lohnscheine können nach deiner Freigabe digital über die Mitarbeiter-App versendet werden.

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Kann ich Urlaub und Krankmeldungen digital verwalten?

Ja. Urlaub und andere Abwesenheiten lassen sich digital erfassen und in der Dienstplanung berücksichtigen. So siehst du frühzeitig, wann Mitarbeitende fehlen und wo du die Planung anpassen musst.

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Unterstützt gastromatic die eAU-Abfrage?

Ja. Mitarbeitende melden sich weiterhin bei dir krank und geben den Zeitraum in der gastromatic Mitarbeiter-App an. Anschließend fragt gastromatic die eAU automatisch bei der zuständigen Krankenkasse ab und ordnet sie der richtigen Person zu.

So entfällt der Umweg über sv.net sowie das manuelle Übertragen und Nachpflegen der Krankheitszeiten. Du hast die Abwesenheit direkt für Personalverwaltung, Dienstplanung und Lohnabrechnung im Blick. Bei abweichenden Zeiträumen zeigt gastromatic einen Konflikt zur Prüfung an.

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Eignet sich gastromatic für mehrere Restaurants oder Standorte?

Ja. Du kannst Teams, Personaldaten und Abläufe zentral organisieren und dabei die Besonderheiten einzelner Standorte berücksichtigen. Das schafft mehr Überblick für Betriebsleitung, Verwaltung und Personalverantwortliche.

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Ist die Zeiterfassung mit gastromatic gesetzeskonform?

gastromatic unterstützt dich bei der nachvollziehbaren und gesetzeskonformen Dokumentation von Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten. Die konkrete Umsetzung muss zu den geltenden gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben passen.

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