Stundenauswertung mit Kontrolle & Überblick
Arbeitszeiten digital auswerten, prüfen & freigeben
Monatsabschluss heißt oft: Zeitdaten zusammensuchen, Abweichungen und Rückfragen klären. Mit gastromatic machst du aus deinen Zeitdaten eine klare Übersicht: Zeitraum wählen, Ansicht filtern und Auffälligkeiten gezielt prüfen. So wird die Stundenauswertung zur kurzen Routine statt zur Dauerbaustelle.
Über 12.000 Betriebe sind schon an Bord
Stundenauswertung als Teil deines
Zeiterfassungs-Prozesses
Stundenauswertung macht aus gestempelten Zeiten eine prüfbare Zeitbasis: prüfen, Auffälligkeiten klären, bestätigen und fertig. Gerade in Schichtbetrieben wie Gastronomie, Bäckereien oder Einzelhandel, wo Plan und Realität oft auseinanderlaufen (kurzfristig Einspringen, längere Schichten, Pausen), wird der Monatsabschluss planbarer und die Übergabe Richtung Lohn einfacher. Damit die Freigabe sauber läuft, brauchst du ein ausgefeiltes Rechtemanagement, mit dem du festlegst, wer Zeiten prüft, anpasst und bestätigt.
Was du damit praktisch erreichst:
- Du siehst schneller, wo sich Fehler einschleichen
- Du klärst Abweichungen, solange sie noch frisch sind
- Du schaffst einen einheitlichen Ablauf
In 5 Schritten vom Plan-Ist-Vergleich zum Monatsabschluss
1. Zeitraum festlegen
Damit deine Auswertung genau zu deinem Rhythmus passt — vom Wochencheck bis zum Monatsabschluss.
- Tägliche, wöchentliche oder monatliche Auswertung nutzen
- Einheitliche Basis für den Zeitraum schaffen
2. Daten filtern und gruppieren
Damit du dich auf das konzentrierst, was du wirklich prüfen musst (z. B. Aushilfen je Betrieb).
- Umfangreiche Filtermöglichkeiten nutzen
- Gruppierung nach unterschiedlichen Dimensionen
5. Zeiten bestätigen & übergeben
Damit die Zeitbasis steht und du die nächsten Schritte (z. B. Lohnvorbereitung inkl. automatisierter Zuschlagsberechnung) ohne doppelte Datenpflege starten kannst.
- Zeiten bestätigen und bei Bedarf anpassen
- Umfangreiche Exportmöglichkeiten für die Weiterverarbeitung nutzen
1. Zeitraum festlegen
Damit deine Auswertung genau zu deinem Rhythmus passt — vom Wochencheck bis zum Monatsabschluss.
- Tägliche, wöchentliche oder monatliche Auswertung nutzen
- Einheitliche Basis für den Zeitraum schaffen
2. Daten filtern und gruppieren
Damit du dich auf das konzentrierst, was du wirklich prüfen musst (z. B. Aushilfen je Betrieb).
- Umfangreiche Filtermöglichkeiten nutzen
- Gruppierung nach unterschiedlichen Dimensionen
In 5 Schritten vom Plan-Ist-Vergleich zum Monatsabschluss
1. Zeitraum festlegen
Damit deine Auswertung genau zu deinem Rhythmus passt — vom Wochencheck bis zum Monatsabschluss.
- Tägliche, wöchentliche oder monatliche Auswertung nutzen
- Einheitliche Basis für den Zeitraum schaffen
2. Daten filtern und gruppieren
Damit du dich auf das konzentrierst, was du wirklich prüfen musst (z. B. Aushilfen je Betrieb).
- Umfangreiche Filtermöglichkeiten nutzen
- Gruppierung nach unterschiedlichen Dimensionen
5. Zeiten bestätigen & übergeben
Damit die Zeitbasis steht und du die nächsten Schritte (z. B. Lohnvorbereitung inkl. automatisierter Zuschlagsberechnung) ohne doppelte Datenpflege starten kannst.
- Zeiten bestätigen und bei Bedarf anpassen
- Umfangreiche Exportmöglichkeiten für die Weiterverarbeitung nutzen
1. Zeitraum festlegen
Damit deine Auswertung genau zu deinem Rhythmus passt — vom Wochencheck bis zum Monatsabschluss.
- Tägliche, wöchentliche oder monatliche Auswertung nutzen
- Einheitliche Basis für den Zeitraum schaffen
2. Daten filtern und gruppieren
Damit du dich auf das konzentrierst, was du wirklich prüfen musst (z. B. Aushilfen je Betrieb).
- Umfangreiche Filtermöglichkeiten nutzen
- Gruppierung nach unterschiedlichen Dimensionen
Für wen ist Stundenauswertung mit gastromatic gemacht?
Wenn Stundenauswertung bei dir viel Zeit frisst und zu doppelter Datenpflege führt, lohnt sich ein klarer Prozess. gastromatic unterstützt dich besonders, wenn diese Situationen typisch sind:
Schichtbetriebe mit
vielen Änderungen
Wenn Schichten häufig getauscht, verlängert oder kurzfristig besetzt werden, brauchst du eine Auswertung, die Auffälligkeiten schnell sichtbar macht.
Betriebe mit Fokus auf Plan‑Ist‑Steuerung
Wenn du Personaleinsatz nicht nur planen, sondern im Alltag kontrollieren willst, ist der Plan‑Ist‑Vergleich der schnellste Hebel.
Teams mit Monatsabschluss‑Druck
Wenn am Monatsende alles gleichzeitig kommt, hilft eine klare Auswertungs‑Routine, damit Rückfragen nicht zur Dauerbaustelle werden.
Ein detaillierter Blick ins Produkt
Hole noch mehr aus deiner
Zeiterfassung raus
- Zeiterfassung online: Arbeitszeiten digital erfassen und als Basis für saubere Auswertungen nutzen.
- Mit der Wetime Stempeluhr-App: Zeiten einfach per App oder Terminal stempeln.
Das sagen unsere Nutzer:innen
Lerne unverbindlich deine neue Software fürs Personalmanagement kennen
- Formular ausfüllen
- Zeitnaher Anruf von unserem Team
- Individuelle Demo live erleben
FAQ aka „oft gefragt“
Was ist Stundenauswertung?
Stundenauswertung ist die Auswertung der erfassten Arbeitszeiten über einen Zeitraum, damit du Vollständigkeit prüfst, Plan‑Ist‑Abweichungen erkennst, Zeiten bestätigst und die Daten weiterverarbeiten kannst.
Was ist der Unterschied zwischen Zeiterfassung und Stundenauswertung?
Zeiterfassung sammelt Zeiten. Stundenauswertung macht daraus eine prüfbare Übersicht für Kontrolle, Klärung und Bestätigung.
Wie hilft mir der Plan‑Ist‑Vergleich?
Der Plan‑Ist‑Vergleich zeigt dir Abweichungen zwischen geplanter und tatsächlich gestempelter Zeit, damit du Ursachen früh klärst und im Monatsabschluss weniger Rückfragen hast.
Woran erkenne ich Auffälligkeiten in der Arbeitszeitauswertung?
Über die Konfliktanzeigen und klare Filter / Gruppierungen in gastromatic findest du kritische Einträge schneller als in Listen oder Excel.
Kann ich die Stundenauswertung täglich, wöchentlich oder monatlich nutzen?
Ja. Viele Betriebe nutzen die Stundenauswertung für einen kurzen Wochencheck und eine finale Prüfung zum Monatsabschluss.
Wie läuft die Bestätigung der Zeiten ab?
In der Praxis brauchst du eine klare Routine und ein sauberes Rechtemanagement (wer prüft, wer bestätigt, was wird dokumentiert). In der Demo können wir euren Ablauf einmal sauber abbilden.
Was bedeutet gesetzeskonformes Arbeiten in der Auswertung?
Das heißt, dass Arbeitszeiten automatisiert auf Konflikte z.B. mit dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) geprüft werden, damit du Auffälligkeiten erkennen und sauber bearbeiten kannst.
Kann ich Zuschläge in der Auswertung berücksichtigen?
gastromatic kann Zuschläge automatisch berechnen; individuelle Zuschläge lassen sich ebenfalls anlegen.
Wie bekomme ich die Daten in die Lohnvorbereitung?
Nach Prüfung und Bestätigung kannst du die Daten über diverse Exportmöglichkeiten weitergeben. Welche Exporte ihr konkret nutzt, klären wir am besten anhand eures Lohnprozesses in der Demo.
