Dokumentenmanagement
gastromatic
verleiht Flügel –
den Dokumenten & deinem Team
Unser Dokumentenmanagement nimmt dir viel Arbeit ab, erleichtert die Kommunikation für dich und dein Team und beflügelt ganz nebenbei deine gesamten HR-Prozesse. Klingt himmlisch, oder?
Wie wir das machen?
On the fly.
Einfach & zeitsparend:
dein digitales Büro
Mit unserer digitalen Personalakte hast du alles an einem Ort, egal wo du bist. Du hast alle Dokumente im Blick und weißt, wann was erledigt werden muss.
Dein Team stets an Bord
Unsere Mitarbeiter App ist dabei die effiziente Dokumenten-Schnittstelle zu deinem Team. Das sorgt für trans-parentere Abläufe, fluffige Prozesse & zielorientierte Kommunikation.
Stets auf der (rechts-)
sicheren Seite
Du kannst ganz beruhigt schlafen, wir haben für dich an alles gedacht: individuelle Berechtigungen, GoBD-Konformität, Datenschutz, Betriebsprüfungen und und und…
Der Dokumenten-Self-
Service
für deine Mitarbeitenden
Bye-bye Chaos, hello Transparenz! Du kannst ganz easy Dokumente einfordern & bestätigen. Deine Mitarbeitenden können via Mitarbeiter App all ihre Dokumente einsehen. So haben sie schnellen Zugang zu dem, was sie gerade brauchen – und du kannst dich über kurze Kommunikationswege, gesparter Zeit & happy Teammitglieder freuen.
2 in 1: Übersicht &
smarte To-do-Liste
Durch die Vergabe von Kategorien und Hervorhebungen hast du einen super Überblick über den Status jedes Dokuments. Die Ansicht dient dir damit als praktische to-do-Liste. Dank Labels und Filtermöglichkeiten hast du genau das zur Hand, was du brauchst. Und das Beste: Es gibt eine Erinnerungsfunktion für Dokumente wie Verträge, Arbeitserlaubnis & Co., die bald ablaufen.
Automatisiere deinen
effizienten Payroll-Prozess
Mit der Uploadautomatisierung von gastromatic sparst du dir die Fleißarbeit bei jedem Lohnlauf. Ziehe die Lohnscheine für all deine Mitarbeitenden einfach per Drag and Drop in die Uploadmaske und übertrage sie so in nur wenigen Klicks. Ein Upload – alle glücklich. So einfach kann’s gehen!
Datenschutz &
Zugriffsrechte: Check!
Pro Dokument können Status (vertraulich oder öffentlich) und Berechtigungen separat festgelegt werden, so dass nur gewisse Rollen in deiner Organisation bestimmte Dokumente sehen und bearbeiten können. Zudem arbeitet ihr stets GoBD-konform und du kommst deiner Dokumentationspflicht nach. Win, Win!
Kommunikations-
Kuddelmuddel adé
Am Ende wird so dank Automatisierung aus Chaos Ordnung. Du hast – genauso wie dein Team – von überall Zugriff auf Daten und Dokumente. Du lässt Papier-& Ordnerberge hinter dir, was ganz nebenbei ganz schön umweltschonend ist, und führst deine HR-Prozesse in die Zukunft.
Noch mehr Gründe gefällig?
Managen, Kategorisieren & Verwalten von Dokumenten – so easy, wie nie!
Blitzschneller Zugriff auf alle Dokumente für dich & dein Team
Transparente und schnelle Workflows mit Mitarbeitenden via App
Filtermöglichkeiten & Kategorien in der digitalen Personalakte dienen als To-do-Liste
Smartes Rechtemanagement pro Dokument, sicher & GoBD-konform
gastromatic dient dir als sicheres Beweismitteltool für Betriebsprüfungen
Die Verbindung mit den HR-Stammdaten sorgt für einen optimierten Lohnprozess
Hand in Hand dein Team und Dokumente managen. Easy!
Melde dich hier – wir rufen dich an und schauen gemeinsam, wie du den besten Einblick in gastromatic bekommst.