Personalmanagement für
den Einzelhandel
Damit du dein
Personal einfach & effizient managst
Ob Lebensmitteleinzelhandel, Modehaus oder Fachgeschäft: Personalmanagement muss zwischen Fläche, Kasse, Lager und Filialleitung im Alltag funktionieren. Mit gastromatic bündelst du Dienstplanung, Zeiterfassung und zentrale HR-Prozesse an einem Ort. So sparst du Abstimmungsaufwand und die Übergabe zum Monatsabschluss läuft einfacher.

Über 12.000 Betriebe sind schon an Bord
























Wofür gastromatic im
Einzelhandel genutzt wird
Im Einzelhandel entstehen die meisten Reibungsverluste zwischen den Systemen: Planänderungen laufen über zu viele Kanäle, Zeiten werden zusammengesucht und im Monatsabschluss fehlt der klare Überblick.
Personalmanagement im Einzelhandel umfasst Dienstplanung, Zeiterfassung, Personalverwaltung und Lohnvorbereitung. Wenn das zentral zusammenläuft, reduzierst du doppelte Pflege, bekommst mehr Transparenz und die Vorbereitung für den Monatsabschluss wird deutlich leichter.
Typische Gründe, warum Teams im Handel auf eine zentrale Lösung umstellen:
- Du planst Schichten schneller und nachvollziehbarer
- Dein Team weiß verlässlich, wann es arbeitet
- Arbeitszeiten sind strukturiert erfasst und auswertbar
- Abwesenheiten und Dokumente sind nicht mehr über Ordner, E-Mail und Excel verteilt
- Je nach Setup kannst du auch den Lohnprozess deutlich verschlanken
Für den Einzelhandel gemacht: von der Filiale bis zur Zentrale
Je nachdem, wie euer Alltag tickt, findest du hier die Inhalte, die am besten zu deinem Betrieb passen:
+
Kunden aus dem Einzelhandel
Jahre Erfahrung
%
Kundenzufriedenheit
%
Zeitersparnis bei Dienstplanung
%
Ersparnis bei der Zeiterfassung
+
Kunden aus dem Einzelhandel
Jahre Erfahrung
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Kundenzufriedenheit
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Zeitersparnis bei Dienstplanung
Mit Leichtigkeit durch den Arbeitsalltag
Das sagen unsere Kund:innen
Mit der Zeiterfassung, Dienstplanung, dig. Personalakte und der Dokumentenverwaltung habe ich alles, was ich brauche, an einem Ort.
Guido Hahnen
Kaufmännische Leitung






Das sagen unsere Kund:innen

Mit der Zeiterfassung, Dienstplanung, dig. Personalakte und der Dokumentenverwaltung habe ich alles, was ich brauche, an einem Ort.
Guido Hahnen
Kaufmännische Leitung
Alle Integrationen an einem Ort





























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FAQ aka „oft gefragt“
Für welche Einzelhandelsbetriebe ist gastromatic geeignet?
gastromatic eignet sich für den einzelnen Store bis hin zum Filialbetrieb. Besonders hilfreich ist es, wenn mehrere Verantwortliche planen, häufige Änderungen auftreten oder Daten sonst über Excel, Aushang und verschiedene Kanäle verteilt sind.
Worin liegt der Vorteil, wenn Dienstplanung und Zeiterfassung zusammenlaufen?
Wenn Dienstplanung und Zeiterfassung zusammenlaufen, musst du weniger doppelt pflegen und erkennst Abweichungen schneller. Das schafft mehr Transparenz im Alltag und erleichtert die Vorbereitung für den Monatsabschluss.
Was bedeutet „Lohnvorbereitung“ im Einzelhandel?
Lohnvorbereitung bedeutet, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und relevante Informationen so zusammenzustellen, dass sie für die Weiterverarbeitung in der Lohnabrechnung genutzt werden können. Im Einzelhandel ist das besonders wichtig, weil Schichten, Aushilfen, Zuschläge und kurzfristige Änderungen schnell zu Nacharbeit führen können.
Ist gastromatic auch für Filialbetriebe im Einzelhandel geeignet?
Ja, gastromatic eignet sich auch für Filialbetriebe, wenn Planung vor Ort funktionieren soll und die Zentrale trotzdem Überblick braucht. Entscheidend sind dabei klare Rollen, nachvollziehbare Änderungen und ein sauberer Ablauf bis zur Vorbereitung des Monatsabschlusses.
Was bringt eine zentrale Lösung gegenüber Excel, WhatsApp oder einzelnen Tools?
Eine zentrale Lösung reduziert doppelte Listen und Missverständnisse durch verschiedene Versionen. Dein Team hat eine verlässliche Informationsquelle, und du kannst Planung, Zeiten und HR-Prozesse konsistenter in einem System zusammenführen.
Was ist der schnellste nächste Schritt, um zu prüfen, ob gastromatic zu uns passt?
Der schnellste nächste Schritt ist eine Demo. So lässt sich anhand eures Betriebs (z. B. Standorte, Rollen, Planungslogik und Monatsabschluss) konkret prüfen, ob gastromatic in euren Alltag passt.








