gastromatic entlastet Geschäftsführer:innen, indem es alle Prozesse rund um Personalmanagement an einem Ort vereint. Von der Personalverwaltung über Dienstplanung und Zeiterfassung bis zur Lohnvorbereitung – alles läuft digital, transparent und effizient.

Dadurch behalten Führungskräfte den Überblick über Personalkosten, rechtliche Vorgaben und Mitarbeitende – und können Entscheidungen datenbasiert treffen, statt sich mit manuellen Prozessen aufzuhalten.

Ja. gastromatic ermöglicht eine fehlerfreie und effiziente Lohnvorbereitung, indem alle relevanten Daten aus der Zeiterfassung für den Export bereitgestellt werden.

Geschäftsführer:innen können die Daten entweder an ihr bestehendes Lohnbüro exportieren oder die gesamte Lohnbuchhaltung über das gastromatic-Expertenteam abwickeln lassen („Lohnbuchhaltung als Service“).

gastromatic deckt die komplette Personalplanung digital ab – von der Personalbedarfsplanung bis zur Dienstplanerstellung.

Die Software berücksichtigt Verfügbarkeiten, Urlaube und gesetzliche Vorgaben automatisch und erstellt so optimale Einsatzpläne.

Funktionen im Überblick:

• Personalbedarfsplanung: Ermittlung des optimalen Personaleinsatzes auf Basis realer Kennzahlen
• Automatisierte Dienstplanung: Schichtvorschläge nach Verfügbarkeit, Qualifikation & Kostenlimit
• Mitarbeiterkommunikation in Echtzeit: Änderungen & Wünsche werden sofort im System sichtbar
• Rechtssichere Planung: Automatische Berücksichtigung von Arbeitszeit- und Pausenregelungen

Ergebnis: weniger Planungsaufwand, mehr Transparenz und faire Schichtverteilung.

Mit gastromatic erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten digital, minutengenau und rechtssicher – über die App, Web oder Stempeluhr-Funktion. Die Zeiterfassung läuft automatisch in die Stundenauswertung ein, wo Überstunden, Pausen und Zuschläge klar dargestellt werden.

Highlights:

• Digitale Stempeluhr mit Fotoverifizierung
• Automatische Berechnung von Pausen & Zuschlägen
• Echtzeit-Übersicht für Planer:innen & Geschäftsführung
• Export der Zeitdaten für Lohnabrechnung & Reporting

Das spart nicht nur Zeit, sondern erfüllt auch die gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung.

gastromatic verknüpft Planungs- und Kostendaten in Echtzeit. So siehst du bereits bei der Dienstplanung, wie sich Schichten auf dein Budget auswirken. Du kannst Personalkosten pro Standort, Abteilung oder Tag auswerten und auf Abweichungen direkt reagieren.

Vorteile für Geschäftsführer:innen:

• Kostenübersicht während der Planung
• Datenbasierte Entscheidungen für höhere Wirtschaftlichkeit
• Transparente Kennzahlen zur Budgetkontrolle

Ergebnis: volle Kontrolle über Kosten – bei minimalem Aufwand.

gastromatic liefert alle relevanten HR- & Planungskennzahlen auf einen Blick – automatisch berechnet und visuell aufbereitet.

Diese Daten helfen, Personalbedarf, Effizienz und Wirtschaftlichkeit objektiv zu bewerten.

Typische Kennzahlen:

• Personalkostenquote (Kosten im Verhältnis zum Umsatz)
• Geplante vs. tatsächliche Stunden
• Überstunden & Fehlzeiten
• Produktivität pro Abteilung / Schicht

Mit diesen Kennzahlen triffst du faktenbasierte Entscheidungen und optimierst deinen Personaleinsatz langfristig.

Neue Mitarbeitende werden per Chat durch relevante Angaben und Dokumente geführt. Fehlende Informationen und Auffälligkeiten werden sichtbar; HR prüft die Angaben und schließt das Onboarding ab.