gastromatic bündelt alle zentralen HR-Aufgaben an einem Ort und sorgt dafür, dass Personalleiter:innen Prozesse effizient, digital und fehlerfrei steuern können. Ob Personalverwaltung, Abwesenheitsmanagement oder Dokumentenprozesse – alles läuft in einem System zusammen, das Transparenz schafft und Papierarbeit überflüssig macht.

Vorteile im Alltag:

• Zentrale Verwaltung aller Mitarbeitendendaten
• Weniger manuelle Schritte & Tool-Wechsel
• Revisionssichere und DSGVO-konforme Abläufe

Mit gastromatic lassen sich nahezu alle personalrelevanten Prozesse digital abbilden.

Von der digitalen Personalakte über Dokumentenmanagement bis hin zu Zeiterfassung und Lohnvorbereitung wird HR-Arbeit deutlich einfacher und transparenter.

gastromatic digitalisiert viele wiederkehrende Aufgaben der Personalverwaltung – von Anträgen über Genehmigungen bis hin zu Fristen. Manuelle Dateneingaben entfallen, da Informationen nur einmal gepflegt und automatisch in allen relevanten Bereichen übernommen werden.

Zeitersparnis durch:

• Automatische Synchronisation von Daten (z. B. Abwesenheiten, Zeiten, Dokumente)
• Vorlagen für Verträge & Schreiben
• Digitale Freigabe- und Erinnerungsprozesse
• Echtzeit-Auswertungen ohne Excel

Das spart täglich Stunden an Verwaltungsaufwand und reduziert Fehlerquellen.

Die digitale Personalakte von gastromatic bietet einen zentralen, sicheren Ort für alle Mitarbeiterdaten und Dokumente.

Personalleiter:innen können Daten strukturiert verwalten, Änderungen vorplanen und eigene Eingabefelder anlegen.

Funktionen der digitalen Personalakte:

• Zentrale Speicherung & Zugriffskontrolle
• Revisionssicher & DSGVO-konform
• Individuell anpassbare Datenfelder

Damit behältst du jederzeit den Überblick über alle Personalinformationen – ohne Papier und Excel.

gastromatic digitalisiert die komplette Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.

Mitarbeitende beantragen Urlaub oder Krankheit direkt über die App, während Personalleiter:innen Anträge prüfen, genehmigen und Konten automatisch aktualisieren lassen.

Vorteile:

• Digitale Antrags- und Genehmigungsprozesse
• Übersicht über Urlaube, Krankheiten & Fehlzeiten
• Automatische Berechnung von Resturlaub & Abwesenheitssalden
• Kostenlose Integration der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)

Das sorgt für Transparenz im Team und verhindert Planungs- oder Abrechnungsfehler.

Ja. Mit gastromatic können Dokumente – etwa Arbeitsverträge, Zeugnisse oder Vereinbarungen – direkt digital erstellt, versendet und unterschrieben werden. Mitarbeitende und Unterschriftsberechtigte signieren sicher in der App, ohne Ausdruck oder Versand.

Dokumenten-Features:

• Digitale Signatur (einfach bis qualifiziert)
• Vorlagen im eigenen Corporate Design
• Automatisierte Erinnerungen bei ausstehenden Unterschriften
• DSGVO-konforme Ablage in der digitalen Personalakte

So läuft der gesamte Unterschrifts- und Dokumentenprozess medienbruchfrei und effizient ab.

Mit KI-gestütztem Self-Onboarding werden neue Mitarbeitende per Chat durch passende Angaben und Dokumente geführt. Fehlende Informationen und Auffälligkeiten werden sichtbar; HR prüft die Angaben und schließt den Prozess ab.