Dienstplan automatisch erstellen mit gastromatic
Automatische Dienstplanung mit Regeln & Kontrolle
Mit gastromatic erstellst du deinen Dienstplan automatisch: Du legst Regeln, Verfügbarkeiten und Wünsche fest, das System erstellt Vorschläge, du prüfst und veröffentlichst.
- Dienstplan in Minuten erstellen
- Verfügbarkeit & Abwesenheiten automatisch berücksichtigen
- Über- und Unterbesetzung früh erkennen und nachsteuern
Über 12.000 Betriebe sind schon an Bord
Automatisierte Dienstplanung funktioniert nur mit guter Grundlage
Ein automatisch erstellter Dienstplan ist dann gut, wenn er auf echten Betriebsdaten basiert: Verfügbarkeiten, Skills, Regeln und eure Fairness-Prioritäten. Die Automatisierung in gastromatic ist deshalb so gedacht: erst Grundlagen, dann Plan erstellen und kontrolliert veröffentlichen.
- Plan schneller veröffentlichen, weil weniger Konflikte offen bleiben
- weniger Rückfragen, weil Verfügbarkeit und Regeln im Plan sichtbar sind
- fairere Verteilung, weil Prioritäten klar gesetzt sind
- Änderungen schneller einarbeiten, ohne bei Null zu starten
Woher die automatische Planung ihre Grundlage nimmt:
- Digitale Personalakte: Skills/Positionen und wichtige Teamdaten sind zentral gepflegt.
- Personalbedarfsplanung: Schichthüllen zeigen, welche Besetzung ihr wann braucht.
- Planungstyp: Du legst fest, ob Fairness, Arbeitszeit oder Skills stärker zählen.
Planungstyp wählen: Was ist dir wichtiger –
Fairness, Skills oder Arbeitszeit?
Nicht jeder Betrieb plant nach den gleichen Prioritäten. Darum startest du mit einem Planungstyp: Er legt fest, wie gastromatic Ziele gegeneinander gewichtet (z. B. Wunschzeiten vs. Skills vs. Arbeitszeit). Du bekommst so schneller einen Plan, der zu eurem Alltag passt, und kannst ihn anschließend wie gewohnt prüfen und anpassen.
In 5 Schritten zum automatisch erstellten Dienstplan
1. Grundlagen pflegen
(Team, Skills, Verfügbarkeiten)
- Wunschzeiten & Abwesenheiten als Grundlage
- Skills/Positionen je Mitarbeitenden pflegen
2. Regeln & Rahmen setzen
(rechtskonform planen)
- Ruhezeiten, Einsatzgrenzen, Sperrzeiten berücksichtigen
- Optional: Pausenlogik automatisch anwenden
5. Prüfen, anpassen, veröffentlichen
- Änderungen einarbeiten, Plan freigeben und teilen
- Routine aufbauen statt jede Woche neu knobeln
1. Grundlagen pflegen
(Team, Skills, Verfügbarkeiten)
- Wunschzeiten & Abwesenheiten als Grundlage
- Skills/Positionen je Mitarbeitenden pflegen
2. Regeln & Rahmen setzen
(rechtskonform planen)
- Ruhezeiten, Einsatzgrenzen, Sperrzeiten berücksichtigen
- Optional: Pausenlogik automatisch anwenden
In 5 Schritten zum automatisch erstellten Dienstplan
1. Grundlagen pflegen
(Team, Skills, Verfügbarkeiten)
- Wunschzeiten & Abwesenheiten als Grundlage
- Skills/Positionen je Mitarbeitenden pflegen
2. Regeln & Rahmen setzen
(rechtskonform planen)
- Ruhezeiten, Einsatzgrenzen, Sperrzeiten berücksichtigen
- Optional: Pausenlogik automatisch anwenden
5. Prüfen, anpassen, veröffentlichen
- Änderungen einarbeiten, Plan freigeben und teilen
- Routine aufbauen statt jede Woche neu knobeln
1. Grundlagen pflegen
(Team, Skills, Verfügbarkeiten)
- Wunschzeiten & Abwesenheiten als Grundlage
- Skills/Positionen je Mitarbeitenden pflegen
2. Regeln & Rahmen setzen
(rechtskonform planen)
- Ruhezeiten, Einsatzgrenzen, Sperrzeiten berücksichtigen
- Optional: Pausenlogik automatisch anwenden
Für wen lohnt es sich, den Dienstplan automatisch zu erstellen?
Automatisierung lohnt sich vor allem dann, wenn dein Dienstplan nicht an einer Schicht scheitert, sondern an allem, was gleichzeitig mitgeplant werden muss.
Schichtbetriebe mit Stoßzeiten und vielen Anforderungen
Wenn Skills, Rollen und Regeln im Alltag schnell unübersichtlich werden, spart Automatisierung Zeit und reduziert Besetzungsfehler.
Teams mit häufigen
Änderungen & Tauschanfragen
Wenn Ausfälle und Änderungen Alltag sind, brauchst du einen Plan, der schnell neu gedacht werden kann, ohne jedes Mal bei Null zu starten.
Betriebe, die fair und nachvollziehbar planen müssen
Wenn Wunschzeiten, beliebte/unbeliebte Schichten und Stundenstände fair verteilt werden sollen, sorgt ein konsistenter Algorithmus für Transparenz.
Ein detaillierter Blick ins Produkt
Du willst nicht nur lesen, sondern sehen, wie automatische Dienstplanung im Tool aussieht? In der interaktiven Produkttour bekommst du einen konkreten Eindruck.
Dienstplanung wird leichter, wenn die Bausteine zusammenpassen
- Bedarf ableiten mit Personalbedarfsplanung
- Personalkosten steuern mit kostenoptimiertem Planen
- Dienstplan online erstellen und teilen
Dienstplanung wird leichter, wenn die Bausteine zusammenpassen
- Bedarf ableiten mit Personalbedarfsplanung
- Personalkosten steuern mit kostenoptimiertem Planen
- Dienstplan online erstellen und teilen
Der neue Algorithmus plant
unter Berücksichtigung aller Bedingungen
... wie z.B. Sperrzeiten, Stundenstände oder Freiwünsche – und kalkuliert dabei Über- und Unterkapazitäten. So haben wir völlig neue Möglichkeiten, Dienstpläne wirtschaftlicher und fairer zu gestalten.
Familie Richter, Inhaber*innen Dinzler
Automatische Dienstplanung live erleben
Sieh dir an, wie das in deinem Betrieb aussehen kann: mit euren Teams, euren Regeln und euren Stoßzeiten. In der Demo schauen wir gemeinsam auf eure Ausgangslage und was ihr für gute Automatisierung braucht.
FAQ aka „oft gefragt“
Was bedeutet „Dienstplan automatisch erstellen“?
Ein Dienstplan wird automatisch erstellt, indem gastromatic Schichten anhand deiner Vorgaben berechnet, zum Beispiel Verfügbarkeit, Regeln, Skills/Positionen und Wunschzeiten. Du prüfst den Entwurf, passt bei Bedarf an und veröffentlichst.
Ersetzt Automatisierung die komplette Planung?
Nein und das ist auch gut so. Sie spart dir vor allem Zeit beim Erstellen des Grundgerüsts und beim Berücksichtigen vieler Bedingungen. Sonderfälle, Absprachen und kurzfristige Änderungen löst du nach Bedarf, damit der Plan wirklich zu eurem Alltag passt.
Wann lohnt sich automatische Dienstplanung besonders?
Vor allem bei wiederkehrenden Wochenplänen, vielen Mitarbeitenden, häufigen Änderungen oder komplexen Regeln (z. B. Ruhezeiten, Sperrzeiten, faire Verteilung).
Welche Voraussetzungen braucht ein guter automatischer Dienstplan?
Gut gepflegte Grundlagen: Teamdaten (Rollen/Skills), Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und klare Regeln. Je besser die Basis, desto besser das Ergebnis.
Wie fair ist ein automatisch erstellter Dienstplan?
Je nach Planungstyp können Wunschzeiten, Wochenendverteilung und andere Fairness-Kriterien stärker oder schwächer gewichtet werden. Wichtig ist: Die Prioritäten werden bewusst von dir gesetzt, nicht zufällig.
Wie geht gastromatic mit Wunschzeiten, Sperrzeiten und Stundenständen um?
Diese Faktoren können als Bedingungen in die Planung einfließen, sodass der Algorithmus sie bei der Schichtvergabe berücksichtigt.
Kann ich den automatisch erstellten Plan noch anpassen?
Ja. In der Praxis ist das normal. Automatisierung spart Zeit beim Grundgerüst, Anpassungen sorgen für Feinschliff im Alltag.
Was ist der Unterschied zwischen Personalbedarfsplanung, automatischer Dienstplanung und Dienstplanung?
- Personalbedarfsplanung: „Welche Schichten brauchen wir wann?“ (Bedarf/Schichthüllen).
- Automatische Dienstplanung: „Wer wird auf diese Schichten eingeplant?“ (Besetzung per Algorithmus).
- Dienstplanung: Gesamter Prozess inkl. Anpassungen, Kommunikation und Veröffentlichung.
