gastromatic für Planende
Deine täglichen Aufgaben waren noch nie so einfach zu erledigen
Als Planer:in im laufenden Betrieb trägst du Verantwortung für reibungslose Abläufe, faire Schichtverteilung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. gastromatic unterstützt dich mit digitaler Dienstplanung, automatisierten Prozessen und voller Transparenz – für weniger Stress und mehr Überblick.
Das sagen unsere Kund*innen
Wir sind ein sehr heterogenes Team – von langjährigen Kolleg:innen bis hin zu neuen internationalen Fachkräften. Diese Vielfalt braucht Struktur und einheitliche Prozesse.
André Altgen
Geschäftsführer Sauerland Stern Hotel
Das sagen unsere Kund*innen
Wir sind ein sehr heterogenes Team – von langjährigen Kolleg:innen bis hin zu neuen internationalen Fachkräften. Diese Vielfalt braucht Struktur und einheitliche Prozesse.
André Altgen
Geschäftsführer Sauerland Stern Hotel
Planungsstress pur
gastromatic vereinfacht es
200k +
aktive App-Nutzer monatlich
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Digitale Dienstplanung ohne Chaos
Dienstplanung & Co.
Finde heraus, wie der digitale Dienstplan deinen Arbeitsalltag erleichtert.
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FAQ aka „oft gefragt“
Wie unterstützt gastromatic Planer:innen im Alltag?
gastromatic entlastet Planer:innen im Tagesgeschäft, indem es alle Prozesse der Dienst- und Personalplanung in einem digitalen System bündelt. Die Software berücksichtigt Verfügbarkeiten, Urlaube, Qualifikationen und gesetzliche Vorgaben – so entstehen faire, transparente und effiziente Dienstpläne ohne Excel-Chaos.
Ist die Dienstplanung mit gastromatic rechtssicher?
Ja. gastromatic sorgt automatisch für rechtssichere Dienstplanung. Die Software prüft Arbeitszeitgrenzen, Ruhezeiten, Pausenregelungen und gesetzliche Vorgaben (z. B. Arbeitszeitgesetz oder Jugendarbeitsschutzgesetz) und warnt bei Überschreitungen.
Wie funktioniert die automatisierte Dienstplanung mit gastromatic?
Die automatisierte Dienstplanung von gastromatic nutzt hinterlegte Regeln, Qualifikationen und Verfügbarkeiten, um automatisch passende Schichtvorschläge zu erstellen. Planer:innen können Präferenzen, Personalkostenlimits und Arbeitszeitmodelle definieren – die Software generiert daraus faire, rechtssichere und wirtschaftlich optimierte Dienstpläne.
Können Mitarbeitende ihre Verfügbarkeiten selbst eintragen?
Ja. Mitarbeitende können ihre Verfügbarkeiten, Wunschzeiten und Abwesenheiten direkt in der gastromatic App eintragen.
Diese Informationen fließen automatisch in die Dienstplanung ein, sodass Planer:innen Schichten fair und effizient verteilen können.
Das bringt Vorteile für beide Seiten:
- Selbstständige Eingabe von Wunsch- & Sperrzeiten
- Reduzierte Rückfragen im Planungsprozess
- Mehr Zufriedenheit durch transparente Planung
Wie hilft gastromatic bei kurzfristigen Änderungen im Dienstplan?
Bei spontanen Änderungen reagierst du mit gastromatic flexibel: Sobald eine Schicht getauscht, abgesagt oder ergänzt wird, werden alle betroffenen Mitarbeitenden automatisch über die gastromatic App benachrichtigt.
So bleibt der Plan immer aktuell und Konflikte werden vermieden.
Beispiele:
- Sofortige Push-Benachrichtigungen bei Änderungen
- Aktualisierung des Plans in Echtzeit
- Lesebestätigungen
Spart gastromatic Zeit bei der Planung und Auswertung?
Definitiv. gastromatic reduziert den Planungsaufwand um bis zu 50 %.
Automatisierte Vorschläge, Vorlagen und Live-Daten sorgen dafür, dass Pläne schneller erstellt, überprüft und veröffentlicht werden. Zudem stehen Auswertungen zu Stunden, Kosten und Auslastung auf Knopfdruck bereit.
Welche Vorteile bietet gastromatic gegenüber Excel-Dienstplänen?
Im Gegensatz zu Excel ist gastromatic speziell für die Dienstplanung entwickelt.
Das bedeutet: weniger manuelle Arbeit, keine Formelfehler, rechtssichere Planung und automatische Synchronisation mit Zeiterfassung und Lohnabrechnung.
Vorteile gegenüber Excel:
- (Automatisierte) Schichtplanung & Datenpflege
- Rechtssichere Pausen- & Arbeitszeitprüfung
- Mobile Nutzung via App für alle Mitarbeitenden
- Echtzeitdaten zu Kosten, Stunden & Verfügbarkeiten
- Zentrale Verwaltung statt unübersichtlicher Tabellen
Wie wird die Zeiterfassung in gastromatic umgesetzt?
Die Zeiterfassung in gastromatic ist vollständig digital und gesetzeskonform.
Mitarbeitende stempeln Arbeitszeiten per App, Terminal oder Web – mit optionaler Fotoverifizierung.
Die Daten fließen direkt in die Stundenübersicht und können für Lohnabrechnung oder Auswertungen exportiert werden.
