gastromatic für Planende
Deine täglichen Aufgaben waren noch nie so einfach zu erledigen
Als Planer:in im laufenden Betrieb sorgst du für reibungslose Abläufe, faire Schichtverteilung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. gastromatic unterstützt dich bei der Dienstplanung mit flexiblen Ansichten, die zu deinem Betrieb passen, zentraler Veröffentlichung auch über mehrere Standorte und mobilen Funktionen.
Das sagen unsere Kund:innen
Planungsstress pur
gastromatic vereinfacht es
aktive App-Nutzer monatlich
Sterne-Bewertungen für die App
Kundenzufriedenheit
Zeitersparnis bei der Dienstplanung
aktive App-Nutzer monatlich
Sterne-Bewertungen für die App
Kundenzufriedenheit
Zeitersparnis bei der Dienstplanung
Digitale Dienstplanung ohne Chaos
1.170
€/Monat1.463
Min/Monat585
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FAQ aka „oft gefragt“
- Wie unterstützt gastromatic Planer:innen im Alltag?
gastromatic entlastet Planer:innen im Tagesgeschäft, indem es alle Prozesse der Dienst- und Personalplanung in einem digitalen System bündelt. Die Software berücksichtigt Verfügbarkeiten, Urlaube, Qualifikationen und gesetzliche Vorgaben – so entstehen faire, transparente und effiziente Dienstpläne ohne Excel-Chaos. Du kannst Zeiträume und Ansichten passend zu deinem Betrieb wählen, Verfügbarkeiten berücksichtigen und Aufgaben direkt im Plan organisieren.
- Ist die Dienstplanung mit gastromatic rechtskonform?
Ja. gastromatic sorgt automatisch für rechtskonforme Dienstplanung. Die Software prüft Arbeitszeitgrenzen, Ruhezeiten, Pausenregelungen und gesetzliche Vorgaben (z. B. Arbeitszeitgesetz oder Jugendarbeitsschutzgesetz) und warnt bei Überschreitungen.
- Können Mitarbeitende ihre Verfügbarkeiten selbst eintragen?
Ja. Mitarbeitende können ihre Verfügbarkeiten, Wunschzeiten und Abwesenheiten direkt in der gastromatic App eintragen.
Diese Informationen fließen automatisch in die Dienstplanung ein, sodass Planer:innen Schichten fair und effizient verteilen können.
Das bringt Vorteile für beide Seiten:
- Selbstständige Eingabe von Wunsch- & Sperrzeiten
- Reduzierte Rückfragen im Planungsprozess
- Mehr Zufriedenheit durch transparente Planung
- Welche Vorteile bietet gastromatic gegenüber Excel-Dienstplänen?
Im Gegensatz zu Excel ist gastromatic speziell für die Dienstplanung entwickelt.
Das bedeutet: weniger manuelle Arbeit, keine Formelfehler, rechtssichere Planung und automatische Synchronisation mit Zeiterfassung und Lohnabrechnung.
Vorteile gegenüber Excel:
- (Automatisierte) Schichtplanung & Datenpflege
- Rechtssichere Pausen- & Arbeitszeitprüfung
- Mobile Nutzung via App für alle Mitarbeitenden
- Echtzeitdaten zu Kosten, Stunden & Verfügbarkeiten
- Zentrale Verwaltung statt unübersichtlicher Tabellen
- Wie hilft gastromatic bei kurzfristigen Änderungen im Dienstplan?
Bei spontanen Änderungen reagierst du mit gastromatic flexibel: Sobald eine Schicht getauscht, abgesagt oder ergänzt wird, werden alle betroffenen Mitarbeitenden automatisch über die gastromatic App benachrichtigt. Planungsverantwortliche können Schichten in der App mobil verschieben, offene Schichten ausschreiben und Aufgaben zuweisen. Das Team wird über Änderungen informiert und arbeitet mit dem aktuellen Dienstplan.
So bleibt der Plan immer aktuell und Konflikte werden vermieden.
Beispiele:
- Sofortige Push-Benachrichtigungen bei Änderungen
- Aktualisierung des Plans in Echtzeit
- Lesebestätigungen
- Spart gastromatic Zeit bei der Planung und Auswertung?
Definitiv. gastromatic reduziert den Planungsaufwand um bis zu 50 %.
Automatisierte Vorschläge, Vorlagen und Live-Daten sorgen dafür, dass Pläne schneller erstellt, überprüft und veröffentlicht werden. Zudem stehen Auswertungen zu Stunden, Kosten und Auslastung auf Knopfdruck bereit.
- Wie wird die Zeiterfassung in gastromatic umgesetzt?
Die Zeiterfassung in gastromatic ist vollständig digital und gesetzeskonform.
Mitarbeitende stempeln Arbeitszeiten per App, Terminal oder Web – mit optionaler Fotoverifizierung.
Die Daten fließen direkt in die Stundenübersicht und können für Lohnabrechnung oder Auswertungen exportiert werden.
