ZEITERFASSUNG ONLINE

Kluge Zeiterfassung mit Oha-Effekt

Zum Kuckuck mit komplexer Zeiterfassung! Dank unserer wetime App lassen sich die Arbeitszeiten von Mitarbeitenden ganz easy per App erfassen. Ohne teure Hardware, dafür mit cleveren Features. Minutengenaue Stempelzeiten. Und stets im Abgleich mit deinem Dienstplan. Noch nie war Zeiterfassung so simpel, clever und elegant.

Drei Gründe, wieso du
analoger Zeiterfassung
den
Vogel zeigen solltest

Zeiterfassung für Mitarbeitende

Mit uns wird das Führen von Arbeitszeitkonten zum Spaziergang. Überstunden deiner Mitarbeitenden werden automatisch berechnet, wiederkehrende Pausen minutengenau erfasst.

Schlauer Zuschlag gefällig?

Hier gibt’s kluge Zuschläge. Denn unsere online Zeiterfassung berechnet Zuschläge komplett selbstständig. Entsprechende Zeiträume werden einfach im System hinterlegt.

Flexibel und vernetzt, egal
wo du bist

Arbeitszeiten können von überall erfasst und bearbeitet werden. Für dich und deine Mitarbeitenden bedeutet das absolute Flexibilität. Um die Datensicherungen kümmern wir uns.

Schaue es dir einfach mal an – im kostenlosen Produktwebinar.

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Und so funktioniert die wetime App für Mitarbeiter

Freue dich auf ein eingespieltes Doppel aus Stempelzeiten und Dienstplanabgleich – und unsere cleveren Zusatzfunktionen. Sie verwandeln einen öden Pflichtprozess vielleicht nicht in deine neue Lieblingsbeschäftigung, aber machen die Arbeit so geschmeidig wie möglich.

Arbeitszeiten erfassen

Mit gastromatic erwarten dich beim Erfassen von Arbeitszeiten ungeahnte Stempelfreuden. Neben der reinen Zeiterfassung online bieten wir eine Vielzahl toller Funktionen in unserer wetime App, die dich und dein Team begeistern werden:

Foto-Verifizierung beim Einstempeln

Nachrichten für Personen hinterlegen

Einstempel-Regeln definieren

Mehr zu wetime App

Arbeitszeiten ändern und Dienstplanabgleich

Doppelte Datenpflege und Abtippen von Arbeitszeiten? Nicht mit uns! Wurden Arbeitseinsätze einmal mit der gastromatic Stempeluhr erfasst, kannst du sie direkt bearbeiten und anschließend eintragen. Dazu gibt es eine klare Übersicht über alle Arbeitszeiten, die dir völlig neue Einblicke ermöglicht. Inklusive Dienstplanabgleich.

Mehr zur Stundenauswertung

Für jeden Geschmack die richtige Lohnschnittstelle

Am Ende versüßen wir dir nochmal so richtig den Alltag: Wenn alle Arbeitszeiten korrekt erfasst wurden, kannst du sie jederzeit exportieren – und zwar in genau das Format, das du brauchst. So können die Daten ohne Mehraufwand weiterverarbeitet werden und du sparst bei der Lohnabrechnung viel Zeit und somit Kosten. Ganz schön sweet, oder?

Zum Marketplace

In bester Gesellschaft –
unsere Schnittstellen

Arbeitszeiten dokumentieren? Lass sie dir servieren.

Melde dich hier – wir rufen dich an und schauen gemeinsam, wie du den besten Einblick in gastromatic bekommst.

FAQ aka „oft gefragt“

Was benötige ich, um die Zeiterfassung in meinem Betrieb zu starten und wie lange ist die Vorlaufzeit?

Du kannst ganz einfach und ohne Vorlaufzeit sofort loslegen. Sobald du einen gastromatic-Account angelegt hast, kannst du im Anschluss direkt per PC, Smartphone oder Tablet mit Internetzugang Arbeitszeiten erfassen.

Müssen meine Mitarbeitenden über das eigene Smartphone stempeln?

Sie können, müssen aber nicht. Du als Arbeitgeber*in stellst ein, ob deine Angestellten über das eigene Smartphone Arbeitszeiten erfassen dürfen – oder nur über betriebseigene „Terminals“ (Tablet oder PC). Natürlich ist gastromatic flexibel genug, dass auch beide Varianten in Kombination funktionieren.

Welche Vorteile ergeben sich durch die Verknüpfung von Dienstplanung und Zeiterfassung?

Die kurze Antwort: viele. Etwas ausführlicher: Durch die Verknüpfung von online Dienstplanung und online Zeiterfassung ergeben sich zahlreiche Vorteile, vor allem im Bereich der Kontroll- und Auswertungsmöglichkeiten. So verschafft dir gastromatic wertvolle Erkenntnisse, mit denen du deine Planung super feinjustieren und verbessern kannst.

Kann ich automatische Pausen abziehen lassen oder stempeln die Mitarbeitenden ihre Pausen selbst?

Mit einer automatischen Pausenregelung können deine Mitarbeitenden ihre Pausen selbst stempeln – oder aber automatisch abziehen lassen. Auch hier sind beide Varianten flexibel miteinander kombinierbar.

Ist die online Zeiterfassung mit dem Dienstplan verknüpft?

Die online Zeiterfassung und Dienstplanung von gastromatic sind ideal aufeinander abgestimmt. Geplante Arbeitseinsätze werden auf der Stempeluhr angezeigt und können direkt gestempelt werden.

Was passiert, wenn meine Mitarbeitenden schon im Dienstplan stehen und sich spontan krankmelden?

Du wirst über spontane Abwesenheiten sofort benachrichtigt – und der Dienstplan wird an dieser Stelle mit einem entsprechenden Vermerk versehen. Transparent, fair und überaus praktisch, oder?

Können meine Mitarbeitenden schon vor Dienstbeginn einstempeln?

Durch den Abgleich mit dem hinterlegten Dienstplan kann ein Einstempeln vor Dienstplanbeginn beschränkt werden, wenn das dein Wunsch ist.

Werde ich informiert, wenn ein Mitarbeiter vergisst sich einzustempeln?

Vergisst eine Mitarbeiterin sich einzustempeln oder kommt er*sie zu spät, kannst du dich darüber benachrichtigen lassen. In der Auswertung wirst du auf den Fall ebenfalls hingewiesen und kannst die Zeit anpassen.

Meine Mitarbeiter*innen bekommen diverse Zuschläge. Wie kommen die in die Lohnabrechnung?

Du kannst bei jedem Mitarbeitenden verschiedene Zuschläge hinterlegen. Wenn du einen Nachtzuschlag zahlst und deine Mitarbeiterin nachts arbeitet, wird der Zuschlag einfach auf den Lohn draufgerechnet und du bekommst im Lohnexport die entsprechenden Werte dafür.

Was passiert, wenn eine Mitarbeiterin mehr oder weniger arbeitet als im Arbeitsvertrag vereinbart wurde?

Wenn du ein Arbeitszeit- oder Guttagekonto führst, können die zu viel oder zu wenig geleisteten Stunden auf das Konto geschrieben werden. Soll- und Ist-Zeiten hast du stets im Blick.

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