Zeiterfassung online: Arbeitszeiten digital erfassen
Digitale Zeiterfassung für Schichtbetriebe
Stundenzettel, Excel-Listen und Rückfragen zu Arbeitszeiten kosten im Schichtbetrieb viel Zeit. Mit gastromatic erfassen deine Mitarbeitenden Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende digital per App, Browser oder Terminal. Du vergleichst geplante und tatsächliche Arbeitszeiten, prüfst Abweichungen und bereitest die Daten für Auswertung und Lohnexport vor.
- Arbeitszeiten digital erfassen
- Soll- und Ist-Zeiten vergleichen
- Daten für Auswertung und Lohnexport nutzen
Über 12.000 Betriebe sind schon an Bord
Vorteile der digitalen Zeiterfassung im Schichtbetrieb
Zentrale Datenbasis für Auswertung und Lohnvorbereitung
- Arbeitszeiten einfach per App, Browser oder Terminal erfassen
- Gestempelte Zeiten einfach prüfen, korrigieren und bestätigen
- Zentrale Datenbasis für die Lohnabrechnung
Dein Team erfasst Arbeitszeiten dort, wo die Arbeit stattfindet
- Arbeitszeiten mobil per Mitarbeiter-App erfassen
- Stempeln am Standort über ein Terminal ermöglichen
- Erfassungsregeln (GPS-Prüfung) passend zum Betrieb
Mehr Übersicht für Betriebe mit unterschiedlichen Arbeitsbereichen
- Tages-, Wochen- und Monatsansichten nutzen
- Arbeitszeiten nach Team oder Standort auswerten
- Arbeitszeitkonten, Personaleinsatz und Abweichungen zentral betrachten
Zentrale Datenbasis für Auswertung und Lohnvorbereitung
- Arbeitszeiten einfach per App, Browser oder Terminal erfassen
- Gestempelte Zeiten einfach prüfen, korrigieren und bestätigen
- Zentrale Datenbasis für die Lohnabrechnung
Dein Team erfasst Arbeitszeiten dort, wo die Arbeit stattfindet
- Arbeitszeiten mobil per Mitarbeiter-App erfassen
- Stempeln am Standort über ein Terminal ermöglichen
- Erfassungsregeln (GPS-Prüfung) passend zum Betrieb
Vorteile der digitalen Zeiterfassung im Schichtbetrieb
Zentrale Datenbasis für Auswertung und Lohnvorbereitung
- Arbeitszeiten einfach per App, Browser oder Terminal erfassen
- Gestempelte Zeiten einfach prüfen, korrigieren und bestätigen
- Zentrale Datenbasis für die Lohnabrechnung
Dein Team erfasst Arbeitszeiten dort, wo die Arbeit stattfindet
- Arbeitszeiten mobil per Mitarbeiter-App erfassen
- Stempeln am Standort über ein Terminal ermöglichen
- Erfassungsregeln (GPS-Prüfung) passend zum Betrieb
Mehr Übersicht für Betriebe mit unterschiedlichen Arbeitsbereichen
- Tages-, Wochen- und Monatsansichten nutzen
- Arbeitszeiten nach Team oder Standort auswerten
- Arbeitszeitkonten, Personaleinsatz und Abweichungen zentral betrachten
Zentrale Datenbasis für Auswertung und Lohnvorbereitung
- Arbeitszeiten einfach per App, Browser oder Terminal erfassen
- Gestempelte Zeiten einfach prüfen, korrigieren und bestätigen
- Zentrale Datenbasis für die Lohnabrechnung
Dein Team erfasst Arbeitszeiten dort, wo die Arbeit stattfindet
- Arbeitszeiten mobil per Mitarbeiter-App erfassen
- Stempeln am Standort über ein Terminal ermöglichen
- Erfassungsregeln (GPS-Prüfung) passend zum Betrieb
Digitale Zeiterfassung statt
Stundenzettel und Excel
Der Aufwand entsteht nicht nur beim Eintragen von Arbeitszeiten. Stundenzettel müssen übertragen, Excel-Listen aktualisiert, Pausen geprüft und Rückfragen beantwortet werden. Fehlt eine Stempelung oder ist eine Schicht kurzfristig geändert worden, beginnt die Suche oft von vorn. Mit digitaler Zeiterfassung von gastromatic werden diese Arbeitsschritte in einem zentralen Prozess gebündelt.
Ohne digitale Zeiterfassung
Mit gastromatic
Für wen ist die digitale Zeiterfassung gemacht?
Wenn Arbeitszeiten an mehreren Orten, in wechselnden Schichten oder mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen erfasst werden, braucht es mehr als eine einfache Liste. gastromatic unterstützt Betriebe dabei, ihre Zeiterfassung zentral zu organisieren und mit Dienstplanung, Auswertung und Lohnvorbereitung zu verbinden.
Schichtbetriebe: Pausen flexibel regeln
Im Schichtbetrieb läuft nicht jede Pause nach Plan. Mit individuellen Pausenregeln bildet gastromatic auch spontan verschobene Pausen nachvollziehbar ab z. B. in der Gastronomie oder in Bäckereien.
Teams mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen
Teilzeit, Minijob oder Saisonarbeit: Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden lassen sich zentral erfassen und übersichtlich auswerten.
Mehrere Teams oder Standorte
Mehr Übersicht, weniger Abstimmung: Erfasste Arbeitszeiten lassen sich zentral nach Team, Standort oder Zeitraum betrachten.
Betriebe mit manueller Lohnvorbereitung
Arbeitszeiten, Überstunden und Zuschläge strukturiert prüfen und für die Lohnvorbereitung oder den Lohnexport bereitstellen
Wie viel Zeit und Aufwand sparst du mit digitaler Zeiterfassung?
Der größte Aufwand entsteht häufig nach dem Stempeln: beim Übertragen, Prüfen, Korrigieren und Vorbereiten der Daten für die Lohnabrechnung. Mit dem ROI-Rechner kannst du nachvollziehen, wie viele Kosten, Zeit und Arbeitsschritte in deinem Betrieb mit manueller Zeiterfassung verbunden sind.
Hole noch mehr aus deiner
Zeiterfassung heraus
- Stempeluhr-App: Arbeitszeiten mobil erfassen und den Erfassungsprozess für dein Team einfach halten – mit der wetime Stempeluhr-App von gastromatic.
- Stundenauswertung: Mit der Stundenauswertung Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Zuschläge übersichtlich betrachten und für die weitere Verarbeitung für die Lohnabrechnung vorbereiten.
- Dienstplanung: Mit der digitalen Dienstplanung geplante Schichten und tatsächlich erfasste Arbeitszeiten vergleichen, damit du Abweichungen erkennst und deine Planung gezielt weiterentwickelst.
- Lohnabrechnung: Erfasste Zeiten für die Lohnvorbereitung nutzen und den passenden Lohnprozess für deinen Betrieb kennenlernen.
Die Mitarbeiter-App:
Arbeitszeiten mobil im Blick
Arbeitszeiten zu erfassen, sollte für Mitarbeitende nicht komplizierter sein als der eigentliche Arbeitsbeginn. Über die Mitarbeiter-App von gastromatic können sie ihre Zeiten stempeln und wichtige Informationen zu ihren Einsätzen und Konten mobil einsehen.
Je nach Einrichtung stehen unter anderem folgende Funktionen zur Verfügung:
- Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende mobil erfassen
- Arbeitszeitkonten einsehen
- Dienstplan und erfasste Zeiten an einem Ort nutzen
- Abwesenheiten und Personaldokumente mobil einsehen
Das perfekte Duo: Zeiterfassung und Dienstplanung
Ein Dienstplan zeigt die Soll-Zeit. Die Zeiterfassung dokumentiert die Ist-Zeit. Wenn beide Informationen zusammenlaufen, kannst du Abweichungen erkennen und deine Planung auf eine bessere Datenbasis stellen.
- Soll-Ist-Abweichungen je Mitarbeitenden und Schicht erkennen
- Zu frühe oder verspätete Stempelungen prüfen
- Wiederkehrende Überstunden sichtbar machen
- Personalbedarf realistischer einschätzen
Ein detaillierter Blick ins Produkt
Jede Sekunde zählt: Lerne hier unsere Zeiterfassung kennen.
Das sagen unsere Kund:innen
Wir empfehlen gastromatic immer weiter weil es das Anforderungsspektrum von Unternehmen unserer Größe erfüllt, nicht stehen bleibt, sondern immer neue Tools und Features integriert.
Kim-Oliver Leistner
HR Manager Payroll & Administration
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Produktwebinar: Zeiterfassung & Auswertung live
Lass dir im kostenlosen Live-Produktwebinar zeigen, wie gastromatic Zeiterfassung und weitere Personalprozesse verbindet. Du kannst deine Fragen direkt stellen und besser einschätzen, welche Abläufe zu deinem Betrieb passen.
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- Formular ausfüllen
- Zeitnaher Anruf von unserem Team
- Individuelle Demo live erleben
FAQ aka „oft gefragt“
Was ist eine digitale Zeiterfassung?
Digitale Zeiterfassung ist ein System zur elektronischen Erfassung von Arbeitszeiten. Beginn, Pausen und Ende der Arbeitszeit werden digital dokumentiert und können anschließend geprüft und ausgewertet werden. Mit gastromatic erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per App, Browser oder Terminal.
Wie können Mitarbeitende Arbeitszeiten digital erfassen?
Mit gastromatic können Arbeitszeiten je nach Einrichtung über die Mitarbeiter-App, Browser oder Terminal erfasst werden. Für das mobile Stempeln können zusätzliche Prüfungen wie eine GPS-Prüfung vorgesehen werden. Welche Variante am besten passt, hängt von den Arbeitsorten und Abläufen im Betrieb ab.
Wie werden Pausen und Überstunden berücksichtigt?
Pausen und Überstunden können in gastromatic auf Basis der hinterlegten Arbeitszeitregeln ausgewertet werden. Verantwortliche erhalten dadurch eine übersichtlichere Grundlage für Prüfung und Auswertung. Welche Regeln angewendet werden, muss passend zum Betrieb und zu den geltenden Vorgaben eingerichtet werden.
Ist digitale Zeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben?
Ja. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) sind Arbeitgebende in Deutschland grundsätzlich verpflichtet, ein System zur Erfassung der Arbeitszeiten einzuführen. Die Verpflichtung leitet sich aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG ab und umfasst Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit einschließlich Überstunden.
gastromatic unterstützt dich dabei, Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden nach den Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes zu erfassen und nachvollziehbar zu dokumentieren. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt DSGVO-konform. So erhältst du eine zentrale und verlässliche Grundlage für Prüfung, Auswertung und Lohnvorbereitung.
Wie funktioniert der Soll-Ist-Abgleich?
Beim Soll-Ist-Abgleich werden geplante Schichten den tatsächlich erfassten Arbeitszeiten gegenübergestellt. So kannst du erkennen, ob Mitarbeitende früher beginnen, später aufhören oder länger arbeiten als geplant. Die Ergebnisse helfen dir, wiederkehrende Abweichungen in der Dienstplanung zu berücksichtigen.
Können Arbeitszeiten korrigiert und freigegeben werden?
Ja. Verantwortliche können gestempelte Zeiten prüfen und abhängig von den Berechtigungen und dem eingerichteten Prozess korrigieren und bestätigen. So lassen sich fehlende oder auffällige Einträge vor der Auswertung oder Lohnvorbereitung nachvollziehbar bearbeiten.
Wie werden Zeiten für die Lohnabrechnung genutzt?
Erfasste Arbeitszeiten können in gastromatic ausgewertet und für die weitere Lohnvorbereitung beziehungsweise den Lohnexport bereitgestellt werden. Dabei werden unter anderem Pausen, Überstunden und Zuschläge berücksichtigt. Die aufbereiteten Daten kannst du beispielsweise für den Export an DATEV und weitere angebundene Systeme nutzen.
Kann die Zeiterfassung mehrere Standorte abbilden?
gastromatic ist auf Personalprozesse in Betrieben mit unterschiedlichen Teams und Standorten ausgerichtet. Arbeitszeiten können zentral betrachtet und nach verfügbaren Merkmalen wie Team, Standort oder Zeitraum ausgewertet werden. Welche Struktur für deinen Betrieb sinnvoll ist, hängt von deinen Verantwortlichkeiten und Auswertungszielen ab.
