Zeiterfassung mit gastromatic

Clevere
Zeiterfassung für Schichtbetriebe

Mit der digitalen Zeiterfassung dokumentierst du alle Arbeitszeiten, bestätigst sie im Handumdrehen und behältst immer den Überblick.

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Übersichtlich Zeiten erfassen via App

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Dokumentationspflicht erfüllen

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Personalkosten sparen

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Mit der digitalen Zeiterfassung von gastromatic machst du zeitig Feierabend

Ohne Software

Unübersichtliche Zettelwirtschaft und fehleranfällige Excel-Listen

Keine Übersicht über Arbeitszeiten

Zeitraubende Prozesse

Verschwendete Arbeitszeit

Keine rechtskonforme Umsetzung der Arbeitszeiterfassungspflicht

Mit gastromatic

Einfache, digitale Zeiterfassung

Klare Übersicht über Arbeits- und Pausenzeiten für dich und dein Team

Fehlerfreie und effiziente Prozesse

Zeitersparnis durch automatisierte Abläufe

Rechtskonforme Umsetzung der Arbeitszeiterfassungspflicht

So klappt’s: Die Software für deine
digitale Zeiterfassung

Stempeluhr-App:

Zeiten erfassen nach deinen Spielregeln

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Regeln fürs Ein- und Ausstempeln

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Individuelle Pausenregeln

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Kommentarfunktion

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Fotoverifizierung

Zur Stempeluhr-App
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So individuell, wie du es brauchst

Gestalte die Zeiterfassungssoftware ganz nach deinen Bedürfnissen. Ob Regeln für die Zeiterfassung oder das Anzeigen von Widgets – die Entscheidung liegt bei dir.

Lohnvorbereitung vereinfachen

Die Arbeitszeiten werden direkt in der Software gespeichert. So stehen sie dir immer bei der Planung und für die Lohnbuchhaltung zur Verfügung.

Personalkosten sparen

Erfasse Arbeitszeiten minutengenau und zahle so nur tatsächlich geleistete Stunden. Hier kannst du richtig Kohle sparen.

Stundenauswertung:

Alle Zeiten im Blick und einfach bestätigt

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Keine doppelte Datenpflege

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Konfliktanzeige & gesetzeskonformes Arbeiten

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Plan-Ist-Abgleich

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Automatische Zuschlagsberechnung

Zur Stundenauswertung
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Arbeitszeiten prüfen
ohne Aufwand

Kein manuelles Übertragen der Arbeitszeiten: Hier findest du die gestempelten Zeiten direkt in der Software und bestätigst sie mit einem Klick.

Automatisch gut

Konflikte? Zuschläge? Konten? Alles automatisch. Arbeitszeiterfassung und -auswertung können so einfach sein.

Team optimal planen

Werte Stunden täglich, wöchentlich oder monatlich aus und verbessere deinen Personaleinsatz so mit jedem Plan.

Schaue dir die Software in Action an

Lass dir in unserem kostenlosen Produktwebinar zeigen, wie du bei der Zeiterfassung und Stundenauswertung wertvolle Zeit sparst und löchere uns mit deinen Fragen.

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Das perfekte Duo:
Dienstplanung und Zeiterfassung

Wusstest du, dass Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung perfekt zusammenarbeiten? Während der Planung siehst du direkt, wie viele Stunden dir pro Person zur Verfügung stehen. Nach der Zeiterfassung zeigt dir die Auswertung, ob die tatsächlichen Zeiten vom Plan abweichen. Das ermöglicht dir, deine Planung stetig zu optimieren – und sorgt gleichzeitig für ein zufriedenes Team.

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Dienstplanung und Zeiterfassung:
für dich in allen Paketen

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„Die Zeiterfassung und die Transparenz durch die App ermöglichen jedem Mitarbeitenden eine deutlich effizientere Arbeit. Besonders gut gefällt uns außerdem, dass die Software die Verwaltung von Springer-Kräften optimiert, die für unser Filial-System sehr wichtig ist. "
- Mareike Rosery, Personalreferentin
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Mache noch heute den ersten Schritt in dein neues und einfaches Personalmanagement

  1. Du füllst unser Formular aus.
  2. Wir rufen dich innerhalb kürzester Zeit an.
  3. Zusammen vereinfachen wir deine täglichen Aufgaben.
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FAQ

Ist eine Zeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben?

Ja. Arbeitgeber müssen ein Zeiterfassungssystem einführen, mit dem sie den Beginn, das Ende und die Dauer der täglichen Arbeitszeit von Arbeitnehmenden dokumentieren können. Damit sollen Arbeitnehmende geschützt werden, weil sich Arbeitgeber so besser an Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten halten.
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Wie funktioniert die digitale Zeiterfassung mit gastromatic?

Die Zeiterfassung mit gastromatic ist cloudbasiert. Die gestempelten Arbeitseinsätze werden direkt in der Software gespeichert. Alle Mitarbeitenden bekommen dafür eine PIN, die sie über die Stempeluhr-App eingeben, um sich für eine Schicht ein- und auszustempeln. In der Software können die Zeiten dann überprüft und bestätigt werden. So kommen Arbeitgeber ganz einfach ihrer Dokumentationspflicht für Arbeitszeiten nach und behalten ganz einfach den Überblick über geleistete Stunden und die damit verbundenen Personalkosten.
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Ist die Zeiterfassung über eine App möglich?

Ja. Die Zeiterfassung von gastromatic funktioniert über eine App. Sie ist geräteunabhängig und kann deshalb im Browser, als auch auf mobilen Endgeräten, wie Smartphone oder Tablet genutzt werden. Zur Identifikation bekommen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine PIN, über die sie sich für einen Arbeitseinsatz ein- und ausstempeln können. Über die App ist einerseits die Arbeitszeiterfassung möglich, andererseits haben Arbeitgeber die Möglichkeit ihrem Team über Widgets relevante Informationen bereitzustellen. Zum Beispiel, welche Kolleginnen und Kollegen gerade im Dienst sind, oder ob in der Schicht etwas Besonderes berücksichtigt werden muss.
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Ist die Zeiterfassung mit gastromatic DSGVO-konform?

Ja. Alle Daten werden bei gastromatic DSGVO-konform gesichert und verarbeitet. Das bezieht sich nicht nur auf die Zeiterfassung, sondern ebenfalls auf die gesamte Software-Lösung von gastromatic rund um Personalverwaltung, Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung.
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Kann die Zeiterfassung Überstunden der Mitarbeiter berechnen?

Ja. Alle Arbeitseinsätze werden minutengenau über die App für Arbeitszeiterfassung erfasst und in der cloudbasierten Software hinterlegt. Auf Basis dieser Daten werden die Arbeitszeitkonten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter automatisch berechnet und zeigen an, ob Überstunden geleistet wurden.
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Können mit der gastromatic Zeiterfassung auch Pausen eingetragen werden?

Ja. Mit der Zeiterfassung von gastromatic können Pausen eingetragen werden. Es besteht sogar die Möglichkeit verschiedene Pausenmodelle einzustellen, so dass weniger Aufwand beim Ein- und Ausstempeln entsteht.
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Kann ich die Zeiterfassung mit der Lohnsoftware verknüpfen?

Du kannst alle für dich abrechnungsrelevanten Bewegungsdaten (Anzahl Stunden, Abwesenheiten, Zuschläge & Co.) aus gastromatic exportieren, so dass du sie bequem in dein Lohnbuchhaltungsprogramm importieren bzw. an deinen Steuerberater oder deine Steuerberaterin weitergeben kannst. Wenn du möchtest, übernehmen aber auch wir gerne deine gesamte Lohnbuchhaltung. Unser Experten-Team kümmert sich gerne um deinen reibungslosen Lohnlauf und steht dir mit einem persönlichen Ansprechpartner jederzeit zur Seite.
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Ist die Schichtplanung integriert?

Ja. Bei gastromatic gehen Schichtplanung und Arbeitszeiterfassung Hand in Hand. Planende profitieren beim Schreiben des Dienstplans von den Arbeitszeitkonten der Mitarbeitenden und in der Auswertung kann im Anschluss an eine Schicht überprüft werden, ob eine Abweichung vorliegt. So profitieren beide Bereiche voneinander und der nächste Dienstplan kann nur noch besser werden. Neben Dienstplanung und Zeiterfassung ist in gastromatic auch die Personalverwaltung ein wichtiger Bestandteil, der für reibungslose Abläufe im Personalmanagement unerlässlich ist. Denn nur mit gut und einfach gepflegten Daten, lässt sich aus der Kombination von Personalverwaltung, Dienstplanung und Zeiterfassung auch die Lohnbuchhaltung füttern. Damit die Mitarbeitenden pünktlich ihren Lohn auf dem Konto haben.
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