Guido Hahnen, die Kaufmännische Leitung bei Reformhaus Bacher, suchte eine Software, die Personalplanung und Zeiterfassung miteinander verbindet und landete bei gastromatic. Besonders die Übersichtlichkeit und das moderne Design hatten ihn überzeugt. Sowohl die Planung als auch Auswertung laufen jetzt erheblich schneller und besser, da zum Beispiel Stundenkonten nicht mehr händisch ausgerechnet werden müssen. Am Ende werden die Zeiten in der Software nur noch bestätigt und die jeweilige verantwortliche Person hat direkt Einblick in abweichende Zeiten sowie Begründungen, die die Mitarbeitenden über die Kommentarfunktion beim Ein- und Ausstempeln hinterlassen können. Urlaubsanträge, Wunschzeiten & Co. können außerdem über die App für Mitarbeitende abgegeben werden, was eine große Arbeitserleichterung mit sich bringt, und viel Papier spart. Die Dienstplanung wird von den Filialleiter:innen erstellt, die sich mit Vorlagen (zum Beispiel für geänderte Anforderungen im Sommer) die Planung erleichtern und auch als Nicht-Zahlenmenschen mit den visualisierten Kennzahlen direkt im Blick haben, wie es um welches Arbeitszeitkonto steht. Die Bereichsleitungen bis hin zum Controlling haben jetzt außerdem alles auf einen Blick und können mit wenigen Klicks die wichtigsten Kennzahlen auswerten, exportieren und aufbereiten.