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digitale Personalakte

Ein Ort für alle Personaldaten

Speichere alle relevanten Informationen zu deinen Mitarbeitenden, halte sie bequem aktuell und mache dir die Datenbasis in Dienstplan und Lohnbuchhaltung zu Nutze. Sicher und sorgenfrei.

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Gehaltsanpassung, Skills, Urlaub und Anschrift deiner Mitarbeitenden haben eins gemeinsam – den Ort. Natürlich DSGVO- und gesetzeskonform.

Profil-Dashboard für einen Mitarbeiter namens Volker Matthes, das persönliche und berufliche Daten auf einer digitalen Schnittstelle zeigt. Ein hervorgehobener Hinweis in der oberen rechten Ecke besagt "Digitalisierungspflicht für Entgeltunterlagen Ab 2027!".
Ein Profilbildschirm für einen Mitarbeiter namens Volker Matthes mit einem Foto, Angaben zur Beschäftigung und Menüoptionen. Ein gelber Aufkleber verkündet "Ab 2027! Digitalisierungspflicht für Entgeltunterlagen.".

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Endlich fühlt sich ein Must-have einfach nice to have an.

Der blaue kursive Text auf weißem Hintergrund lautet: Make this the best year yet.

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Der blaue kursive Text auf weißem Hintergrund lautet: Make this the best year yet.
Eine Frau in einem weißen Anzug und einer grünen Bluse sitzt auf einem braunen Ledersofa in einem modernen Geschäft. Neben ihr steht ein Schild mit der Aufschrift NOCH MALL ALLES AUSSER NEU. Im Hintergrund sind Regale und Waren zu sehen.

Mit gastromatic sind Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung einfach zu erledigen und die Aufmachung gefällt mir richtig gut. Das macht das Personalmanagement für mich kompakt, kosteneffizient und ressourcenschonend.

Melanie Gille, Betriebsleiterin NochMall

Profilkarte, die einen lächelnden Mann namens Volker Matthes zeigt, beschriftet mit Mitarbeiter. Daneben befindet sich ein Menü mit dem Titel Personaldaten mit Optionen wie Tätigkeitsbereich, Rolle und Berechtigung, Verfügbarkeiten und anderen.

ALLES AN EINEM ORT

Kein Suchen, kein
Verzweifeln: alles da

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Stammdaten
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Vertragsdaten inklusive Befristungen, Zuschläge, Beschäftigungsgrenzen, Urlaub & Co.
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Dokumente

BEQUEM GEPFLEGT

Flexibel und schnell Daten

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Vorlagen für deine Verträge
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Zeitabhängige Änderungen hinterlegen
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Individuelle Felder für die Stammdaten
Das Foto eines lächelnden Mannes neben einer deutschen Adressänderungsmitteilung: "Anschrift" mit der neuen Adresse "Landwehrstraße 34" angekreuzt, und die alte Adresse "Kaiserstraße 12" durchgestrichen. Auf einem Schild steht: "Änderung ab 01. Juli.".
Zwei Mitarbeiterzeitkarten. Malik Dane arbeitet von 14:00-19:00 Uhr als Gabelstaplerfahrer (Staplerfahrer). David Alfonso arbeitet von 06:00-13:00 Uhr als LKW-Fahrer. Jede Karte enthält ein Foto und ein Berufssymbol.

GUT ZUM DIENSTPLAN

Hilft beim Schreiben des
Dienstplans

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Skills hinterlegen
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Individuelle Berechtigungen einstellen
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Stundenanzahl angeben

MACHT LUST AUF DOKUMENTE

Direkt, digital und einfach

einfach

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Dokumente anfragen, bestätigen & bereitstellen
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Dokumente kategorisiert & filterbar hoch- und runterladen
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Erinnerungsfunktion für Folgedokumente
Eine digitale Schnittstelle zeigt zwei Dokumenteneinträge mit Symbolen, Dateinamen, Benutzernamen und farbigen Statuskennzeichnungen in deutscher Sprache, einschließlich Arbeitsbescheinigung, Studienbescheinigung und Genehmigungsmaßnahmen.
Ein Screenshot zeigt Beschäftigungsänderungen mit Datumsangaben: Beendigung am 25.02.2025, eine weitere Änderung am 15.05.2025, wobei der Beschäftigungsstatus als beendet markiert ist. Eine grüne Schaltfläche "Herunterladen" mit einem EXC-Dateisymbol ist sichtbar.

UND AM ENDE GEHT'S UM DIE KNETE

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