Aufgaben & Checklisten

To-Dos verteilen, abhaken, im Blick behalten

Du planst, wer arbeitet. Jetzt legst du auch fest, was dabei zu tun ist – am selben Ort, mit Rückmeldung vom Team. Mit Aufgaben & Checklisten von gastromatic erstellst du To-dos direkt im Dienstplan und weist sie nach Betrieb, Arbeitsbereich, Schicht oder Mitarbeitenden zu. Dein Team hakt sie in der Mitarbeiter-App oder beim Einstempeln in der wetime ab. Du siehst auf einen Blick, was offen, erledigt oder überfällig ist.

hero_collage_aufgaben_checklisten.webp

Aufgaben als Teil deiner Dienstplanung

Ob Lieferung, Reinigung oder Kühlungskontrolle: Jede Aufgabe folgt demselben Ablauf. Du erstellst sie, weist sie zu, dein Team erledigt sie und du prüfst das Ergebnis. Bei gastromatic läuft das in der bekannten Dienstplan-Struktur, ohne separates Modul.

Weniger nachfragen und hinterhertelefonieren
Aufgaben in der Struktur deines Betriebs zuweisen
Überfälliges und offene Rückfragen früh erkennen
Auch spontane Aufgaben schnell verteilen

Aufgaben mit Rückmeldung statt
Notizen ohne Antwort

Ob Tagesinformationen, Wochennotiz oder spezielle Tage: Eine Aufgabe zu verteilen ist leicht. Zu erfahren, ob sie erledigt wurde, nicht.

thumbs down

Bisher

Die Aufgabe steht irgendwo in einer Notiz
Niemand bestätigt, dass sie erledigt ist
Du fragst nach oder merkst es erst, wenn etwas fehlt
Zettel oder Zusatzsoftware als Notlösung
gastromatic logo icon

Mit gastromatic

Die Aufgabe steht im Dienstplan, dort wo du dein Team planst
Dein Team hakt ab, die Aufgabe wird grün
Rückfragen klärt ihr direkt an der Aufgabe
Du siehst den Stand, ohne anzurufen

In 5 Schritten von der Aufgabe zur Kontrolle

neue aufgabe mobil screen

1. Aufgabe erstellen

Bestehende Aufgaben mit einem Klick duplizieren
Regelmäßige Aufgaben automatisch einstellen
Unregelmäßige Abläufe als Vorlage speichern

In 5 Schritten von der Aufgabe zur Kontrolle

neue aufgabe mobil screen

1. Aufgabe erstellen

Bestehende Aufgaben mit einem Klick duplizieren
Regelmäßige Aufgaben automatisch einstellen
Unregelmäßige Abläufe als Vorlage speichern

So schnell kann eine Aufgabe verteilt sein

Weise Aufgaben so zu, wie du deinen Dienstplan denkst

Du nutzt dieselbe Struktur wie in der Planung: Betrieb, Arbeitsbereich, Schicht, Mitarbeiter, Eigenschaften, Tätigkeiten und Anstellungstyp.

1: Ein Bereich, egal wer

Wer das macht, ist egal? Weise die Aufgabe dem gesamten Arbeitsbereich zu.

2: Eine Schicht

Du schreibst die Aufgabe für die Schicht einmal, nicht für jede Person einzeln.

3: Nur bestimmte Gruppen

Eine Aufgabe nur für Vollzeitkräfte oder nur für Mitarbeitende mit einer bestimmten Qualifikation.

sales team

Starte mit Aufgaben und Checklisten in gastromatic

Dein Dienstplan, deine Struktur, deine Aufgaben, ab dem Starter-Paket inklusive. Mehr als 12.000 Betriebe setzen täglich auf gastromatic.