Onboarding-Software mit KI-Assistent für Schichtbetriebe
Neue Mitarbeitende mit einem Klick startklar: KI sammelt, prüft & erinnert
Mit dem KI-gestützten Self-Onboarding in gastromatic startest du das Mitarbeiter-Onboarding mit einem Klick. Ein Chat führt neue Mitarbeitende durch die Angaben und Dokumente, die für sie relevant sind. Die KI prüft die Daten und erinnert an Fehlendes, HR bestätigt am Ende. Das ist kein weiterer digitaler Personalbogen, sondern ein automatisierter Onboarding-Prozess.
Der Onboarding-Prozess als Teil deines Personalprozesses
Mit jeder Neueinstellung beginnt derselbe Ablauf: Daten erfassen, Unterlagen anfordern, Angaben prüfen, Onboarding abschließen. Das KI-gestützte Self-Onboarding von gastromatic bringt diese Schritte zusammen und schafft einen klaren Prozess für Mitarbeitende und HR.
Schluss mit Nachfordern & Abtippen:
Onboarding-Software, die den Prozess führt
Daten, die über Papier, E-Mail und Messenger kommen, kosten HR bei jeder Neueinstellung Zeit. Beim KI-gestützten Self-Onboarding liefern neue Mitarbeitende ihre Angaben selbst und HR bestätigt nur noch.
Manuelles Onboarding
Mit dem KI-Assistenten
In 5 Schritten zum abgeschlossenen
Mitarbeiter-Onboarding
1. Mitarbeitenden anlegen
In 5 Schritten zum abgeschlossenen
Mitarbeiter-Onboarding
1. Mitarbeitenden anlegen
So schnell kann Onboarding sein.
Nicht jede Person braucht die selben Fragen
Minijob, Nicht-EU-Beschäftigung oder Vollzeit: Je nach Anstellungsart werden andere Angaben und Dokumente benötigt. Das KI-gestützte Self-Onboarding passt die Abfragen an die jeweilige Situation an.
Minijob: Relevante Angaben direkt
im Ablauf erfassen.
Nicht-EU-Beschäftigte: Aufenthalts- und Arbeitsdokumente passend anfordern.
Vollzeit: Standarddaten erfassen und
unnötige Fragen vermeiden.
Weitere Anstellungsarten:
Sobald die Anstellungsart hinterlegt ist, fragt der Chat auch für Werkstudierende, kurzfristig Beschäftigte und weitere Gruppen die jeweils relevanten Angaben und Dokumente ab.
Klicke dich selbst durch das Feature
Starte dein Mitarbeiter-
Onboarding mit gastromatic
Weniger Rückfragen, weniger doppelte Datenpflege und ein klarer Status für jedes neue Teammitglied. In einer individuellen Demo siehst du, wie du neue Mitarbeitende anlegst, das Onboarding startest und die Daten anschließend in gastromatic weiterverarbeitest.
FAQ aka „oft gefragt“
- Was ist KI-gestütztes Self-Onboarding in gastromatic?
KI-gestütztes Self-Onboarding in gastromatic ist ein Feature, bei dem ein Chat neue Mitarbeitende durch die benötigten Angaben und Dokumente führt. Die KI prüft erkennbare Auffälligkeiten und erinnert an fehlende Informationen. HR bestätigt am Ende alles und schließt das Mitarbeiter-Onboarding ab.
- Ist das Self-Onboarding nur ein digitaler Personalfragebogen?
Nein. Ein digitaler Personalfragebogen bildet Daten nur digital ab. Das KI-gestützte Self-Onboarding von gastromatic steuert den gesamten Onboarding-Prozess: Es berücksichtigt Anstellungsart und Arbeitsbereich, fragt passende Dokumente ab, beantwortet Rückfragen, prüft Angaben, erinnert an Fehlendes und erstellt passende Dokumente.
- Muss ich für das Self-Onboarding vorher etwas einrichten?
Nein, eine Einrichtung ist nicht nötig. HR legt die neue Person in gastromatic an und startet das Onboarding mit einem Klick. Danach führt der Chat durch den Prozess, und die neue Person wird direkt in der gastromatic Mitarbeiter-App benachrichtigt.
- Was kostet das KI-gestützte Self-Onboarding in gastromatic?
Aktuelle Pakete und Preise von gastromatic findest du auf der [Preisseite]. (Link setzen. Sobald geklärt ist, ob das Self-Onboarding im Paket enthalten oder ein Add-on ist, gehört diese Aussage als erster Satz in die Antwort.)
- Welche Daten und Dokumente fragt das Self-Onboarding ab?
Der Chat fragt Stammdaten und Dokumente für die Lohnabrechnung ab, bei Bedarf ergänzt um individuelle Angaben und Nachweise. Was benötigt wird, hängt von Arbeitsbereich, Betrieb und Anstellungsart ab. Beispiele für Dokumente:
- Aufenthaltsdokumente für bestimmte Nicht-EU-Beschäftigte
- Immatrikulationsbescheinigung für Studierende
- Rentenbescheinigung
- Hygienebescheinigung
- Führerschein
- Kann das Self-Onboarding hochgeladene Dokumente prüfen?
Ja. Das Self-Onboarding in gastromatic kann hochgeladene Dokumente darauf prüfen, ob sie zum angefragten Dokumententyp passen und ob die Daten mit den hinterlegten Personaldaten übereinstimmen. Ablaufdaten werden ausgelesen und in gastromatic übernommen. Auffälligkeiten zeigt gastromatic HR zur Prüfung an.
- Ersetzt das Self-Onboarding die Prüfung durch HR?
Nein. Der Chat sammelt Angaben und weist auf erkennbare Auffälligkeiten hin. HR prüft Daten und Dokumente und schließt das Onboarding aktiv ab. Die Verantwortung für eine korrekte und gesetzeskonforme Beschäftigung bleibt beim Arbeitgeber.
- In welchen Sprachen läuft das Self-Onboarding?
Der Chat nutzt die Spracheinstellung der gastromatic Mitarbeiter-App. Mitarbeitende können dem Chat außerdem sagen, dass sie eine andere Sprache möchten, dann wechselt er in diese Sprache. So führen sie das Onboarding in der Sprache durch, die für sie am besten passt.
