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Dienstplan Vorlage Excel: Download kostenlos I gastromatic

Mit dieser Dienstplan Excel-Vorlage planst du im Handumdrehen dein Team in Schichten ein.
  • 1.
    Die Dienstplan Excel Vorlage für Gastronomie und Hotellerie (Excel)
  • 2.
    So funktioniert die kostenlose Excel Dienstplan Vorlage
  • 3.
    Wann lohnt es sich von Excel zu einem Dienstplan-Tool zu wechseln?

Die Dienstplan Excel Vorlage für Gastronomie und Hotellerie (Excel)

Ein Dienstplan ist für nahezu jeden gastronomischen Betrieb unerlässlich. Um eine einheitliche Struktur und eine gute Übersichtlichkeit des Dienstplanes zu gewährleisten bieten wir euch eine, auf Gastronomie und Hotellerie zugeschnittene, Dienstplan-Vorlage kostenlos als Excel-Download an. Du als Personalplaner*in kannst den Dienstplan ab sofort mithilfe dieser Vorlage übersichtlich und schnell erstellen.
Beispiel Dienstplan Vorlage Excel
Einfach das Formular ausfüllen und wir senden dir die Vorlage per E-Mail:

So funktioniert die kostenlose Excel Dienstplan Vorlage

  • Leicht verständlich und individualisierbar
  • Wöchentliche Basis
  • Wöchentliche Reiter erstellbar
  • Problemlos zehn Arbeitsbereiche einstellbar
  • Bis zu zehn Mitarbeiter in der Voreinstellung
  • Per E-Mail versenden oder ausdrucken
  • Automatisierung einiger Schritte
Mit unserer kostenlosen Dienstplan-Vorlage für Excel könnt ihr euren Dienstplan auf wöchentlicher Basis erstellen. Beispielhaft haben wir Arbeitsbereiche und Mitarbeiter*innen für dich ausgefüllt, aber natürlich können diese an deinen Betrieb angepasst werden. Dazu müssen nur die in hellgrün markierten Einträge entsprechend geändert werden, dann ändern sich die eingetragenen Mitarbeiter*innen an den Wochentagen automatisch. Auch die Arbeitsbereiche, die über Drop-Down zu jeder Stunde pro Tag angepasst werden können, ändern sich automatisch. Wenn du für ein*e Mitarbeiter*in einen Arbeitsbereich zu einer Uhrzeit hinterlegt hast, siehst du die Anzahl der eingeplanten Stunden in der Spalte „Summe“. Außerdem überträgt sich diese Zahl auch in die Auswertungstabelle, die dir einen Einblick der verplanten Stunden der gesamten Woche gibt. Ist ein*e Mitarbeiter*in aufgrund von Krankheit oder Urlaub nicht da, kannst du diese Abwesenheit in der gleichnamigen Spalte mit einem „x“ markieren, dann färbt sich die Zeile rötlich und du siehst auf einen Blick, wer für die Planung nicht verfügbar ist. Um eine neue Woche zu planen, kannst du den Reiter einfach duplizieren. Wenn du die Dienstpläne nämlich einzeln abspeicherst und archivierst, hast du die Möglichkeit auch für bereits vergangene Wochen den Personalbedarf nachzuvollziehen. Nach Fertigstellung des Wochenplans kannst du diesen nach Belieben ausdrucken oder per E-Mail versenden.

Wann lohnt es sich von Excel zu einem Dienstplan-Tool zu wechseln?

Excel ist ein wirklich starkes Programm, mit dem wahnsinnig viele verschiedene Aufgaben abgebildet werden können. Nicht nur in Bezug auf das Schreiben eines Dienstplans. Weitere Vorteile sind, dass viele das Programm bereits auf dem Computer haben und jede*r sich so ein bisschen damit auskennt. Deshalb finden wir, dass es sich vor allem für kleine Teams lohnt, mit Excel die Diensteinsätze zu organisieren. Dafür haben wir euch ja auch die Dienstplan Excel Vorlage vorbereitet, die das schon ganz ordentlich abbildet. Allerdings hat auch unsere kostenlose Dienstplan Excel Vorlage seine grenzen.
Gerade wenn es aber gilt immer mehr Mitarbeiter*innen zu planen, empfiehlt es sich einen Blick auf die verschiedenen digitalen Tools zu werfen, die das Internet anbietet. Ja genau, so wie wir von gastromatic. Das tolle an den Programmen ist: Du sparst beim Planen Zeit, weil vieles nur einmal eingestellt werden muss und zum Beispiel regulatorische Vorgaben schon automatisch im Programm hinterlegt sind. So musst du wirklich nur noch per Drag-and-Drop deine Mitarbeiter*innen auf die Schichten ziehen und mit einem Klick den Dienstplan veröffentlichen. Der taucht dann ganz bequem in der Mitarbeiter-App auf und jede*r ist in Windeseile informiert. Auch wenn es noch kurzfristig Änderungen gibt.
Das ist natürlich nur die Spitze des Funktionalitäten-Eisbergs. Schau dich gerne ein bisschen auf unserer Webseite gastromatic um oder kontaktiere uns direkt, wenn dir eine solche Lösung gut in den Arbeitsalltag passen könnte. Lass uns gerne Feedback in Form eines Kommentares da, wie du unsere kostenlose Dienstplan Vorlage findest.
Dieser Artikel ist Teil unserer Themenseite: Dienstplan erstellen
Hinweis: Hierbei handelt es sich um unverbindliche Informationen. Die Autor*innen übernehmen keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen, welche auch keine individuelle Rechtsberatung darstellen.
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