Excel Vorlage Zeiterfassung: Unsere kostenlose Vorlage für die Zeiterfassung als Download

Wie die Zeit rennt… mit unserer Excel Vorlage für die Zeiterfassung kannst du sie ganz leicht einfangen und hast so für Gehaltsabrechnungen und Prüfungen die Zeiten immer parat. Lade dir einfach die Vorlage herunter und lege pro Monat und Mitarbeiter*in ein Tabellenblatt an (du kannst das Blatt einfach kopieren). Schon kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden in die Tabelle eintragen und siehst, wie viele Über- oder Minusstunden pro Nase aufgelaufen sind. Die Anleitung für das Ausfüllen und die Auswertung findest du ganz praktisch ebenfalls in der Excel-Tabelle. 

Excel eignet sich gut für die Zeiterfassung, wenn du übersichtlich viele Mitarbeitende hast und du einen groben Überblick benötigst — für dich, aber zum Beispiel auch für Zollprüfungen. Trotzdem musst du mit Excel noch eine Menge manuellen Aufwand mit einrechnen, weil du zum Beispiel die Arbeitszeiten händisch übertragen musst. Bei Tools, die speziell für die Zeiterfassung entwickelt wurden, passieren viele Schritte automatisch. So können sich deine Mitarbeitenden zum Beispiel direkt über eine App einstempeln und du hast dadurch die minutengenaue Aufzeichnung parat, die du nur noch bestätigen musst. Das bedeutet einerseits weniger Arbeitsaufwand für dich, aber gleichzeitig gibt es noch mindestens zwei weitere Vorteile: durch die genaue Zeiterfassung sparst du effektiv Geld, durch die Kommunikation über die Mitarbeiter-App sorgst du für Transparenz gegenüber deinen Mitarbeitenden und Zollprüfungen werden nun zum Kinderspiel.

Wenn du mehr zur Zeiterfassung mit gastromatic erfahren willst, schau dich doch mal auf unserer Seite um und melde dich bei uns, wenn du Fragen hast oder mal einen Blick ins Programm werfen möchtest:

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