Dienstplan online
Schluss mit Excel, Chat-Änderungen und Software, die nicht zu deinem Betrieb passt
Mit gastromatic planst du deinen Dienstplan online an einem Ort, egal ob du bisher mit Excel oder einer anderen Software arbeitest. Schichten und Aufgaben planst du am Rechner oder mobil in der gastromatic App. Dein Team sieht Änderungen sofort.
- Schichten per Drag-and-drop verschieben
- Hinweise zu Ruhezeiten und Arbeitszeitgrenzen
- Eigene Ansichten und flexible Planungszeiträume
- Auch unterwegs planen und Abwesenheiten genehmigen
Über 12.000 Betriebe nutzen gastromatic
Was macht deinen Dienstplan im Alltag stabil?
Wie bleibt für alle klar, welcher Plan gilt?
Änderungen passieren im Dienstplan, nicht im Chat. Dein Team sieht sie in der gastromatic App.
- Vorlagen für schnellere Planung
- Team über die Mitarbeiter-App einbinden
- Benachrichtigungen und Lesebestätigungen
Wie plane ich mit Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Schichttausch?
Du planst mit dem, was wirklich geht.
- Wunschzeiten, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten im Dienstplan
- Schichttausch per App mit Freigabe
- Offene Schichten, auf die sich dein Team bewirbt
Kann ich neben Schichten auch Aufgaben planen?
Du siehst im Dienstplan, wer arbeitet und was erledigt werden muss.
- Aufgabe eintippen und zuweisen, mobil oder am PC
- Wiederholungen und Vorlagen, z. B. Schichtstart
- Übersicht: erledigt und überfällig
Wie bleibt für alle klar, welcher Plan gilt?
Änderungen passieren im Dienstplan, nicht im Chat. Dein Team sieht sie in der gastromatic App.
- Vorlagen für schnellere Planung
- Team über die Mitarbeiter-App einbinden
- Benachrichtigungen und Lesebestätigungen
Wie plane ich mit Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Schichttausch?
Du planst mit dem, was wirklich geht.
- Wunschzeiten, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten im Dienstplan
- Schichttausch per App mit Freigabe
- Offene Schichten, auf die sich dein Team bewirbt
Was macht deinen Dienstplan im Alltag stabil?
Wie bleibt für alle klar, welcher Plan gilt?
Änderungen passieren im Dienstplan, nicht im Chat. Dein Team sieht sie in der gastromatic App.
- Vorlagen für schnellere Planung
- Team über die Mitarbeiter-App einbinden
- Benachrichtigungen und Lesebestätigungen
Wie plane ich mit Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Schichttausch?
Du planst mit dem, was wirklich geht.
- Wunschzeiten, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten im Dienstplan
- Schichttausch per App mit Freigabe
- Offene Schichten, auf die sich dein Team bewirbt
Kann ich neben Schichten auch Aufgaben planen?
Du siehst im Dienstplan, wer arbeitet und was erledigt werden muss.
- Aufgabe eintippen und zuweisen, mobil oder am PC
- Wiederholungen und Vorlagen, z. B. Schichtstart
- Übersicht: erledigt und überfällig
Wie bleibt für alle klar, welcher Plan gilt?
Änderungen passieren im Dienstplan, nicht im Chat. Dein Team sieht sie in der gastromatic App.
- Vorlagen für schnellere Planung
- Team über die Mitarbeiter-App einbinden
- Benachrichtigungen und Lesebestätigungen
Wie plane ich mit Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Schichttausch?
Du planst mit dem, was wirklich geht.
- Wunschzeiten, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten im Dienstplan
- Schichttausch per App mit Freigabe
- Offene Schichten, auf die sich dein Team bewirbt
Das sagen unsere Kund:innen
Konfliktwarnung
gastromatic berücksichtigt Arbeitszeitregeln und Jugendschutz. Pausenregeln lassen sich je Mitarbeitendem und Arbeitsbereich automatisch anwenden. Die Software ist DSGVO-konform.
Dienste nach Mitternacht: Der gastronomische Tag
Der gastronomische Tag ordnet Schichten, die nach Mitternacht enden, dem richtigen Tag zu. Ein Bäcker, der Sonntagabend um 22 Uhr beginnt, hat diese Zeit am Montag. Bei einem Event bis 6 Uhr morgens zählt alles zum Freitagabend. So passen Planung und Auswertung zu deinem tatsächlichen Betriebstag.
Mehrere Standorte und Teams in einem Dienstplan
Mehr Übersicht, weniger Abstimmung: Du planst konsistent über Teams und Standorte hinweg. Du planst alle Standorte und Teams an einem Ort und veröffentlichst zentral. Auswertungen über mehrere Standorte sind möglich.
So funktioniert der Soll-Ist-Abgleich
Der Soll-Ist-Abgleich stellt geplante Schichten (Soll) und erfasste Zeiten (Ist) gegenüber. Du siehst die Übersicht je Mitarbeitendem und Schicht. Abweichungen wie früherer oder späterer Beginn sind markiert. Du wertest nach Zeitraum und Team aus.
Erfahre mehr zur Zeiterfassung mit gastromatic
Für wen eignet sich die Dienstplanung mit gastromatic?
Wenn Dienstplanung bei dir täglich Zeit frisst, liegt es oft am Prozess dahinter. gastromatic hilft besonders in diesen drei Situationen:
Schichtbetriebe mit häufigen Änderungen
Ausfälle, Tauschwünsche und Stoßzeiten gehören bei dir zum Alltag? Im zentralen Plan sieht dein Team immer, was gilt.
Teams mit Teilzeit, Minijob und Saisonarbeit
Du planst unterschiedliche Stundenmodelle an einem Ort. Verfügbarkeiten, Wünsche und Arbeitszeitgrenzen hast du dabei im Blick.
Mehrere Standorte oder zentrale Planung
Du planst alle Standorte und Teams in einem Dienstplan und veröffentlichst zentral.
So viel Zeit spart die digitale Dienstplanung
Der Spar-Rechner schätzt die Ersparnis für deinen Betrieb ein.
1.170
€/Monat1.463
Min/Monat585
Dienstplanung, die zu deinem Betrieb passt
Wir zeigen dir in einer kurzen Demo, wie Dienstplan, Aufgaben und App in deinem Betrieb aussehen. Egal, ob du bisher mit Excel oder einer anderen Software planst.
FAQ
- Was ist eine Dienstplan Software?
Eine Dienstplan Software ist ein digitales System, mit dem du Schichten planst, veröffentlichst und aktuell hältst. Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Regeln fließen zentral ein.
- Wie kann ich einen Dienstplan online erstellen?
Am einfachsten mit einer cloudbasierten Software wie gastromatic: Du legst Schichten an, pflegst Verfügbarkeiten und Abwesenheiten und veröffentlichst den Plan zentral. So gilt immer eine Version.
- Kann ich eigene Ansichten und Zeiträume im Dienstplan festlegen?
Ja. Du erstellst eigene Planungsansichten, zum Beispiel nur für die Küche oder nur für Minijobber, und legst den Zeitraum selbst fest: frei von 1 bis 31 Tagen.
- Was spricht für gastromatic, wenn ich schon eine andere Dienstplan-Software nutze?
Wenn bei dir Schichten zum Alltag gehören, zum Beispiel in Gastronomie, Hotellerie oder Bäckerei, bekommst du bei gastromatic mehr als einen Dienstplan. Planung, Zeiterfassung, Personalverwaltung und Lohnabrechnung laufen in einem System, die Lohnabrechnung auf Wunsch mit vollintegriertem Lohnabrechnungs-Service. Du planst flexibel und trotzdem nach Bedarf und Umsatz, und Dienste nach Mitternacht landen am richtigen Tag. Alle Vorteile im Überblick. Du willst Anbieter vergleichen? Dann hilft dir der Dienstplan-Software-Vergleich. In einer kurzen Demo prüfst du, ob es zu deinem Betrieb passt.
- Ist eine Dienstplan Software besser als Excel?
Für kleine Teams mit festen Schichten kann Excel reichen. Sobald Schichten wechseln und Änderungen häufig sind, spart eine Software meist Zeit. Mehr dazu im Dienstplanungs-Guide.
- Wie hilft gastromatic bei kurzfristigen Dienstplanänderungen?
Du pflegst Änderungen von überall aus im zentralen Plan. Dein Team sieht sie direkt in der Mitarbeiter-App und wird benachrichtigt.
- Warum ist die Kombination aus Dienstplanung und Zeiterfassung sinnvoll (Soll-Ist)?
Du siehst Abweichungen zwischen deiner Planung (Soll) und der Realität (Ist). Das hilft dir, deine Planung gezielt zu verbessern.
- Welche Faktoren bestimmen die Kosten einer Dienstplan-Software?
Die Kosten hängen von Teamgröße und Funktionsumfang ab. Aktuelle Pakete findest du auf der Preisseite.
- Wie bekomme ich schnell raus, ob gastromatic zu uns passt?
Am schnellsten gelingt das mit der Produkttour, ganz ohne Termin. Möchtest du lieber mit uns sprechen, gehen wir in einer Demo von 30 Minuten typische Abläufe aus deinem Betrieb durch und zeigen dir passende Funktionen. Oder du meldest dich zum kostenlosen Live-Produktwebinar an.
