gastromatic vs. ordio: Funktionsvergleich für Schichtbetriebe
gastromatic vs. ordio: Unterschiede, die du prüfen solltest
Es gibt viele Systeme für Dienstplanung und Zeiterfassung am Markt. Entscheidend ist aber, welche Lösung in deinem Betrieb wirklich funktioniert, von der Planung über Zeiten und Abwesenheiten bis zur Lohnvorbereitung und dem Monatsabschluss. In diesem gastromatic vs ordio Funktionsvergleich siehst du, ob gastromatic für deinen Betrieb die passende Alternative zu ordio ist.
Stand: Juli 2026. Funktionsumfang, Pakete, Preise & App-Bewertungen können sich ändern. Bitte Details vor der Entscheidung direkt beim Anbieter prüfen.
Über 12.000 Betriebe sind schon an Bord
Kurzfazit für Eilige
- ordio ist naheliegend, wenn du deine Personalorganisation digitalisieren willst, deine Abläufe aber eher standardisiert sind.
- gastromatic lohnt sich besonders, wenn ihr im Schichtbetrieb ständig umplant, mit Verfügbarkeiten und Wunschdiensten arbeitet, Plan-Ist Abgleich braucht und der Monatsabschluss inklusive Lohnvorbereitung sauber durchlaufen soll.
- Tipp für die Entscheidung: Schau nicht nur auf die Feature Liste, sondern darauf, ob Regeln, Rollen und Freigaben im Alltag wirklich greifen, auch über mehrere Teams oder Standorte hinweg.
Das Wichtigste zu beiden Systemen
Für diesen Vergleich schauen wir darauf, was im Schichtbetrieb wirklich zählt: Planung mit Verfügbarkeiten und Wunschdiensten, Plan-Ist-Abgleich, Rollen und Freigaben sowie der Weg bis zum Monatsabschluss und zur Lohnvorbereitung. Je nach Paket und Setup können Details abweichen.
gastromatic
gastromatic denkt den Alltag im Schichtbetrieb als durchgängigen Prozess und bringt Dienstplanung, Zeiterfassung, Personalverwaltung und Lohnvorbereitung in einem System zusammen. Dadurch bleibt alles konsistent, weil Planung, Zeiten und Übergaben auf demselben Datenstand laufen.
Im Alltag heißt das:
- Verfügbarkeiten, Wunschdienste und Qualifikationen fließen direkt in die Planung ein und Konflikte werden früh sichtbar
- Abwesenheiten laufen per Antrag und Genehmigung und wirken sofort auf Dienstplan und Zeiten inklusive vollständig integriertem und kostenlosem eAU Abruf.
- dein Team nutzt die Mitarbeiter-App für Plan, Zeiten, Anträge und Schichttausch und bekommt Änderungen direkt mit
- Plan-Ist-Abgleich und Monatsabschluss bauen aufeinander auf und Auswertungen für Überstunden und Personalkosten sind schnell verfügbar
Ordio
ordio ist ein Tool für Personalorganisation mit Funktionen für Dienstplanung, Zeiterfassung und Teamkommunikation. Personalakte und Mitarbeiter-App können die Mitarbeiterverwaltung unterstützen.
Im Alltag heißt das:
- Schichtplanung und Zeiterfassung werden als Tool Setup abgebildet, je nach Anforderungen
- Workflows rund um Regeln, Rollen und Freigaben hängen vom Setup ab
- für Schichtbetriebe ist wichtig, wie Plan-Ist und Monatsabschluss Prozesse in der Praxis funktionieren
Funktionsverleich: gastromatic vs. ordio
Kategorie | gastromatic | ordio |
|---|---|---|
Dienstplanung | Vorlagen, Drag & Drop, Verfügbarkeiten & Wunschdienste, Konfliktwarnungen | Dienstplanung inkl. Teamkommunikation; je nach Bedarf weniger Plan-Vorlagen |
Zeiterfassung | App/ Tablet/ PC, individuelle Pausen, Plan-/ Ist‑Abgleich, Foto-Verifizierung, Stundenauswertung, Exportmöglichkeit für Lohnprozesse | App / PC / Terminal, Einheitliche Zeiterfassung pro Betrieb, Pausen an Schichten gekoppelt, Foto-verifizierung |
Personalverwaltung | Digitale Personalakte & Dokumente, Fristen & Erinnerungen, Rollen- & Rechte | Mitarbeiterverwaltung & Personalorganisation, Dokumente |
Abwesenheiten | Anträge & Genehmigungen, Rollen & Rechten; Synchronisierung mit Dienstplan & Zeiten, eAU | Abwesenheiten digital, Urlaubs-/ Abwesenheitsfunktionen |
Lohnvorbereitung | Lohnexport oder persönlicher Lohnabrechnungsservice | Übergabe lohnrelevanter Daten je nach Setup, Exportmöglichkeiten |
Rechtskonformität | DSGVO, GoBD, ArbZG; automatische Prüfungen & Konfliktwarnungen, Server in Deutschland | Rechtliche Hinweise und Checks teils vorhanden |
Mitarbeiter App | App für Mitarbeitende & Planende, Zeiten & Stempeln, Dienstplan, Anträge für Urlaub & Abwesenheiten erstellen, Push bei Änderungen, Schichttausch | Schichtplan, Zeiterfassung, Push-Benachrichtigungen, Dokumente |
App-Bewertungen (global) | iOS: 4,5★ · Android: 4,7★ (2.000+ Bewertungen) | iOS: 4,3★ (102) · Android: 3,4★ (134) |
Support & Onboarding | Telefon, E‑Mail & Chat (inkl. Rückrufversprechen) | Starter: Helpcenter & Chat, Plus: + E‑Mail,
Pro: + Telefon |
Preis | ab 69,50€ (Details unter: https://www.gastromatic.com/de/preise/) | ab 89 € pro Standort & Monat (jährliche Abrechnung; Starter)(mehr Details) |
Hinweis zur Tabelle: Die Angaben sind eine Momentaufnahme (Stand: Juli 2026). Bitte verifiziere Funktionen, Pakete und Preise direkt beim Anbieter. App‑Bewertungen sind global und nicht DACH‑spezifisch; außerdem vergleichen sie unterschiedliche Nutzergruppen und Einsatzszenarien. Nutze sie als Orientierung, nicht als Entscheidungskriterium allein.
Top 5 Gründe, warum gastromatic die bessere Alternative für Schichtbetriebe ist
1. Rechtskonforme Prozesse im Schichtbetrieb mit Konfliktwarnungen
Rechtskonformität betrifft Dienstplanung, Zeiterfassung, Personalverwaltung und Lohnprozesse. gastromatic unterstützt dich dabei, Arbeitszeiten nachvollziehbar zu dokumentieren, Konflikte in der Planung früh sichtbar zu machen und Personal- sowie Lohndaten DSGVO- und GoBD-konform zu verwalten.
2. Ein Ablauf von Dienstplan über Zeiten bis Monatsabschluss
Wenn Dienstplanung und Zeiterfassung nicht sauber verzahnt sind, entstehen Korrekturschleifen und Rückfragen. In gastromatic greifen Dienstplan, Zeiten, Abwesenheiten und Monatsabschluss ineinander, weil alles auf demselben Datenstand arbeitet. Das erleichtert die Lohnvorbereitung und die Übergabe lohnrelevanter Daten.
5. Persönlicher Support mit Rückrufversprechen
Wenn im Schichtbetrieb etwas hakt, brauchst du Hilfe, die schnell ankommt. Bei gastromatic bekommst du Support per Chat, Telefon und E Mail und wir rufen dich zurück, statt dich in langen Ticketschleifen hängen zu lassen. So kommst du im Tagesgeschäft zügig weiter.
1. Rechtskonforme Prozesse im Schichtbetrieb mit Konfliktwarnungen
Rechtskonformität betrifft Dienstplanung, Zeiterfassung, Personalverwaltung und Lohnprozesse. gastromatic unterstützt dich dabei, Arbeitszeiten nachvollziehbar zu dokumentieren, Konflikte in der Planung früh sichtbar zu machen und Personal- sowie Lohndaten DSGVO- und GoBD-konform zu verwalten.
2. Ein Ablauf von Dienstplan über Zeiten bis Monatsabschluss
Wenn Dienstplanung und Zeiterfassung nicht sauber verzahnt sind, entstehen Korrekturschleifen und Rückfragen. In gastromatic greifen Dienstplan, Zeiten, Abwesenheiten und Monatsabschluss ineinander, weil alles auf demselben Datenstand arbeitet. Das erleichtert die Lohnvorbereitung und die Übergabe lohnrelevanter Daten.
Top 5 Gründe, warum gastromatic die bessere Alternative für Schichtbetriebe ist
1. Rechtskonforme Prozesse im Schichtbetrieb mit Konfliktwarnungen
Rechtskonformität betrifft Dienstplanung, Zeiterfassung, Personalverwaltung und Lohnprozesse. gastromatic unterstützt dich dabei, Arbeitszeiten nachvollziehbar zu dokumentieren, Konflikte in der Planung früh sichtbar zu machen und Personal- sowie Lohndaten DSGVO- und GoBD-konform zu verwalten.
2. Ein Ablauf von Dienstplan über Zeiten bis Monatsabschluss
Wenn Dienstplanung und Zeiterfassung nicht sauber verzahnt sind, entstehen Korrekturschleifen und Rückfragen. In gastromatic greifen Dienstplan, Zeiten, Abwesenheiten und Monatsabschluss ineinander, weil alles auf demselben Datenstand arbeitet. Das erleichtert die Lohnvorbereitung und die Übergabe lohnrelevanter Daten.
5. Persönlicher Support mit Rückrufversprechen
Wenn im Schichtbetrieb etwas hakt, brauchst du Hilfe, die schnell ankommt. Bei gastromatic bekommst du Support per Chat, Telefon und E Mail und wir rufen dich zurück, statt dich in langen Ticketschleifen hängen zu lassen. So kommst du im Tagesgeschäft zügig weiter.
1. Rechtskonforme Prozesse im Schichtbetrieb mit Konfliktwarnungen
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2. Ein Ablauf von Dienstplan über Zeiten bis Monatsabschluss
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Aus der Praxis: Warum gastromatic passt
Personaleinsatz ist jederzeit transparent – dadurch können wir schneller auf Auslastung, Ausfälle oder Stoßzeiten reagieren.
Chien Brendel
IT-Leitung & Geschäftsleitung Kochlöffel
Aus der Praxis: Warum gastromatic passt
Personaleinsatz ist jederzeit transparent – dadurch können wir schneller auf Auslastung, Ausfälle oder Stoßzeiten reagieren.
Chien Brendel
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ROI‑Rechner: Was könnt ihr mit gastromatic sparen?
Schaue dir an, wie viel Kosten, Zeit und Aufwand du sparst, wenn du dich für gastromatic entscheidest.
Welche Lösung passt zu welchem Schichtbetrieb?
Du willst sehen, wie Dienstplan, Zeiterfassung & Monatsabschluss bei dir in einem Ablauf zusammenkommen?
Welche Lösung passt zu welchem Schichtbetrieb?
Du willst sehen, wie Dienstplan, Zeiterfassung & Monatsabschluss bei dir in einem Ablauf zusammenkommen?FAQ aka „oft gefragt“
Für wen eignet sich gastromatic im Vergleich zu ordio?
gastromatic passt besonders, wenn Schichtplanung bei dir der Kern ist und du Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Dokumente und Lohnvorbereitung als durchgängigen Ablauf in einem System abbilden willst. ordio ist oft passend, wenn du Personalorganisation digitalisieren willst und eure Abläufe eher standardisiert sind.
Welche Unterschiede sollte ich vor der Entscheidung prüfen?
Prüfe nicht nur den Preis, sondern auch, ob Verfügbarkeiten und Wunschdienste sauber in die Planung fließen, ob Plan-Ist-Abgleich mit Korrekturen und Freigaben funktioniert, wie Abwesenheiten beantragt und genehmigt werden und wie gut Monatsabschluss und Übergabe in die Lohnvorbereitung ablaufen.
Kann ordio für Schichtplanung genutzt werden?
Ja, ordio kann Schichtplanung abbilden. Ob es zu deinem Betrieb passt, hängt davon ab, wie gut ihr Verfügbarkeiten, Regeln, Rollen und Freigaben sowie Plan Ist und Monatsabschluss im Alltag umsetzen könnt.
Wie schnell bekomme ich Hilfe im laufenden Betrieb?
Achte auf die verfügbaren Kanäle und verbindliche Reaktionswege, denn im Schichtbetrieb musst du Probleme oft sofort lösen. Bei gastromatic bekommst du Support per Chat, Telefon und E Mail inklusive Rückrufversprechen und wirst nicht in ein anonymes Ticketsystem geschickt.
Worin unterscheiden sich gastromatic und ordio im Schichtbetrieb am stärksten?
Der größte Unterschied liegt meist im Prozess: wie gut Dienstplan, Zeiten, Abwesenheiten und Monatsabschluss ineinandergreifen und wie viel Nacharbeit bei Änderungen entsteht. Im Schichtbetrieb zählt weniger die Feature Liste als die Frage, ob der Ablauf in der Praxis stabil läuft.
Warum passt gastromatic für Schichtbetriebe oft besser?
Weil gastromatic auf Schichtbetriebs Logik ausgelegt ist und den Schichtalltag als Prozess denkt: rechtskonforme Abläufe, ein durchgängiger Workflow von Dienstplan über Zeiten und Abwesenheiten bis Monatsabschluss und Lohnvorbereitung, Planung mit Verfügbarkeiten, Wunschdiensten und Qualifikationen, zentrales Dokumentenmanagement inklusive E-Signaturen, optional Lohnabrechnung als Add-On-Service sowie Support mit Rückrufversprechen, wenn es schnell gehen muss.
Was sind die preislichen Unterschiede zwischen gastromatic und ordio?
ordio wird typischerweise pro Standort bepreist, gastromatic nach Paket und Nutzung. Für die Entscheidung ist nicht nur der Einstiegspreis wichtig, sondern auch, wie viel Aufwand du im Alltag und im Monatsabschluss sparst. Nutze dafür gern den ROI-Rechner als Orientierung und prüfe die aktuellen Preise direkt auf den jeweiligen Preisseiten.
Was sollte ich in einer Demo testen?
Teste einen echten Ablauf in deinem Betrieb, zum Beispiel kurzfristiger Ausfall und Ersatzplanung, Plan-Ist-Abgleich mit Korrektur und Freigabe, Urlaubsantrag und Monatsabschluss mit Auswertung, Export und Übergabe in die Lohnvorbereitung.
