Dienstplan online
Dienstplan-Software: erstellen, ändern, teilen
Digitale Schichtplanung, die im Alltag verlässlich bleibt: Änderungen, Verfügbarkeiten und Regeln laufen zentral im Dienstplan zusammen, auch bei Teilzeit und kurzfristigen Anpassungen.
Über 12.000 Betriebe sind schon an Board
Vorteile, die deinen Dienstplan im Alltag stabil machen
Eine Version für alle
Änderungen passieren im Dienstplan – nicht in Chats und Excel-Kopien.
- Benachrichtigungen & Lesebestätigungen
- Vorlagen für schnellere Planung
- Team über die App einbinden & Schichten ausschreiben (auch von unterwegs)
Verfügbarkeiten & Abwesenheiten im Plan
Du planst mit dem, was wirklich geht, statt Infos zusammenzusuchen.
- Wunschzeiten & Verfügbarkeiten im Dienstplan sichtbar
- Abwesenheiten direkt im Plan berücksichtigt
- Schichttausch per App mit Freigabe
Soll–Ist-Abgleich: Dienstplanung & Zeiterfassung
Mehr Klarheit, weniger Nacharbeit: Du siehst Abweichungen zwischen geplanten Schichten (Soll) und erfassten Zeiten (Ist) auf einen Blick.
- Soll-Ist-Übersicht je Mitarbeitenden & Schicht
- Abweichungen markiert (z. B. früher/später, länger/kürzer)
- Auswertung nach Zeitraum & Team
Eine Version für alle
Änderungen passieren im Dienstplan – nicht in Chats und Excel-Kopien.
- Benachrichtigungen & Lesebestätigungen
- Vorlagen für schnellere Planung
- Team über die App einbinden & Schichten ausschreiben (auch von unterwegs)
Verfügbarkeiten & Abwesenheiten im Plan
Du planst mit dem, was wirklich geht, statt Infos zusammenzusuchen.
- Wunschzeiten & Verfügbarkeiten im Dienstplan sichtbar
- Abwesenheiten direkt im Plan berücksichtigt
- Schichttausch per App mit Freigabe
Vorteile, die deinen Dienstplan im Alltag stabil machen
Eine Version für alle
Änderungen passieren im Dienstplan – nicht in Chats und Excel-Kopien.
- Benachrichtigungen & Lesebestätigungen
- Vorlagen für schnellere Planung
- Team über die App einbinden & Schichten ausschreiben (auch von unterwegs)
Verfügbarkeiten & Abwesenheiten im Plan
Du planst mit dem, was wirklich geht, statt Infos zusammenzusuchen.
- Wunschzeiten & Verfügbarkeiten im Dienstplan sichtbar
- Abwesenheiten direkt im Plan berücksichtigt
- Schichttausch per App mit Freigabe
Soll–Ist-Abgleich: Dienstplanung & Zeiterfassung
Mehr Klarheit, weniger Nacharbeit: Du siehst Abweichungen zwischen geplanten Schichten (Soll) und erfassten Zeiten (Ist) auf einen Blick.
- Soll-Ist-Übersicht je Mitarbeitenden & Schicht
- Abweichungen markiert (z. B. früher/später, länger/kürzer)
- Auswertung nach Zeitraum & Team
Eine Version für alle
Änderungen passieren im Dienstplan – nicht in Chats und Excel-Kopien.
- Benachrichtigungen & Lesebestätigungen
- Vorlagen für schnellere Planung
- Team über die App einbinden & Schichten ausschreiben (auch von unterwegs)
Verfügbarkeiten & Abwesenheiten im Plan
Du planst mit dem, was wirklich geht, statt Infos zusammenzusuchen.
- Wunschzeiten & Verfügbarkeiten im Dienstplan sichtbar
- Abwesenheiten direkt im Plan berücksichtigt
- Schichttausch per App mit Freigabe
Mehr Plan, weniger Wirrwarr: Dienstplanung,
die im Alltag funktioniert
Dienstplanung wird kompliziert, wenn Informationen verteilt sind: Verfügbarkeiten kommen per Nachricht, Änderungen per Zuruf und am Ende weiß niemand, welche Version gilt. Mit gastromatic bringst du alles an einen Ort – damit dein Dienstplan verlässlich bleibt, auch wenn’s kurzfristig wird.
Ohne Dienstplanungs-Software
Mit der Software von gastromatic
Für wen ist die Dienstplanung mit gastromatic gemacht?
Wenn Dienstplanung bei dir täglich Zeit frisst, passt meist der Prozess dahinter nicht. gastromatic unterstützt dich besonders dann, wenn diese Situationen typisch sind:
Schichtbetriebe mit
häufigen Änderungen
Kurzfristige Ausfälle, Tauschanfragen und Stoßzeiten? Mit einem zentralen Plan bleibt klar, was gilt.
Teams mit Teilzeit,
Minijob & Saisonarbeit
Unterschiedliche Stundenmodelle werden planbar und rechtskonform, wenn Verfügbarkeiten, Regeln und Wünsche strukturiert vorliegen.
Mehrere Standorte oder zentrale Planung
Mehr Übersicht, weniger Abstimmung: Dienstplanung lässt sich über Teams und Standorte hinweg konsistent organisieren.
Wie viel Zeit und Aufwand sparst du mit digitaler Dienstplanung?
Der größte Aufwand entsteht nicht nur beim Erstellen, sondern bei Änderungen, Rückfragen und Nacharbeit. Digitale Dienstplanung hilft dir, genau diese Zeit zu reduzieren. Berechne die Ersparnis für deinen Betrieb:
Hole noch mehr aus deiner Dienstplanung raus
- Personalbedarfsplanung: Schichten am Bedarf ausrichten.
- Kostenoptimiertes Planen: Umsatzbasiert und wirtschaftlich planen.
- Automatisierter Dienstplan: Plan in Minuten erstellt – mit Regeln & Kontrolle.
Die Mitarbeiter-App: Dein Schichtplan kommt gut an
Wenn der Plan dort ankommt, wo er gebraucht wird, sinkt der Abstimmungsaufwand spürbar. Mitarbeitende sehen ihre Schichten mobil via gastromatic App und behalten Änderungen immer im Blick.
- Schichten auf einen Blick
- Änderungen zentral statt über Chat
- Mehr Transparenz für das Team
Das perfekte Duo: Dienstplanung und Zeiterfassung
Viele Betriebe haben nicht das Problem „Dienstplan erstellen“, sondern „Plan und Realität passen nicht zusammen“. Wenn geplante Schichten (Soll) und erfasste Zeiten (Ist) zusammenlaufen, werden Abweichungen sichtbar und du kannst deine Planung gezielt verbessern.
- Soll-Ist-Abweichungen schneller erkennen
- Wiederkehrende Engpässe sichtbar machen
- Weniger Nacharbeit durch klare Datenbasis
Ein detaillierter Blick ins Produkt
Finde heraus, wie der digitale Dienstplan deinen Arbeitsalltag erleichtert.
Das sagen unsere Kund:innen
Absoluter Informationsfluss, absolute Transparenz, absolute Arbeitserleichterung.
Paul Kolarik
Kolarik Freizeitbetriebe
Das sagen unsere Kund:innen
Absoluter Informationsfluss, absolute Transparenz, absolute Arbeitserleichterung.
Paul Kolarik
Kolarik Freizeitbetriebe
Produktwebinar: Dienstplanung und Zeiterfassung live
Lass dir im kostenlosen Live-Produktwebinar zeigen, wie du mit gastromatic Dienstplanung und Zeiterfassung effizient zusammenbringst.
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Lass dir im kostenlosen Live-Produktwebinar zeigen, wie du mit gastromatic Dienstplanung und Zeiterfassung effizient zusammenbringst.Alle Integrationen an einem Ort
Digitale Dienstplanung starten
Du willst eine stabile Planungsroutine aufbauen? Wir zeigen dir in einer kurzen Demo, wie die Dienstplanung mit gastromatic in deinem Betrieb aussieht und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
FAQ aka „oft gefragt“
Was ist eine Dienstplan Software?
Eine Dienstplan Software ist ein digitales System, mit dem du Schichten planst, veröffentlichst und aktuell hältst. Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Regeln werden zentral berücksichtigt, damit der Plan für alle nachvollziehbar bleibt.
Wie kann ich einen Dienstplan online erstellen?
Am einfachsten mit einer cloudbasierten Dienstplan Software: Du legst Schichten an, pflegst Verfügbarkeiten und Abwesenheiten und veröffentlichst den Plan zentral. So arbeitet ihr immer mit einer aktuellen Version statt mit mehreren Excel-Ständen.
Ist eine Dienstplan Software besser als Excel?
Für kleine, sehr einfache Teams kann Excel reichen. Sobald Schichten wechseln, Abwesenheiten dazukommen und Änderungen häufig sind, spart eine Dienstplan Software meist Zeit – weil alles zentral gepflegt und klar kommuniziert wird.
Wie hilft gastromatic bei kurzfristigen Dienstplanänderungen?
Wenn Änderungen im zentralen Plan gepflegt werden, ist klar, welche Version gilt. Das Team sieht Updates direkt im Dienstplan – statt Informationen über mehrere Kanäle zusammensuchen zu müssen.
Wann lohnt sich ein automatisch erstellter Dienstplan?
Automatisierung lohnt sich besonders, wenn Schichttypen, Regeln und Verfügbarkeiten sauber gepflegt sind. Dann kann die Software wiederkehrende Abläufe vereinfachen und Planungszeit reduzieren.
Warum ist die Kombination aus Dienstplanung und Zeiterfassung sinnvoll (Soll-Ist)?
Wenn geplante Schichten (Soll) und erfasste Zeiten (Ist) zusammenlaufen, werden Abweichungen sichtbar. Das hilft dir, deine Planung gezielt zu verbessern und reduziert Nacharbeit.
Was kostet eine Dienstplan Software pro Mitarbeiter?
Die Kosten hängen meist von Teamgröße und Funktionsumfang ab. Die aktuellen Pakete und Preise findest du hier: https://www.gastromatic.com/de/preise/
Wie bekomme ich schnell raus, ob gastromatic zu uns passt?
In einer kurzen Demo siehst du typische Abläufe und klärst, wie ihr eure Dienstplanung abbilden könnt. Alternativ kannst du dich auch zum kostenlosen Live-Produktwebinar anmelden.
