gastromatic vs. factorial: Funktionsvergleich für Schichtbetriebe
gastromatic vs. factorial: Wichtige Kriterien im Vergleich
Du suchst eine Software, die Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnprozesse im Schichtbetrieb als durchgängigen Ablauf abbildet? In diesem gastromatic vs. factorial Funktionsvergleich siehst du die Unterschiede mit Fokus auf das, was im Alltag zählt: kurzfristige Änderungen, Verfügbarkeiten, Plan/Ist-Abgleich und Monatsabschluss.
Stand: Juli 2026. Funktionsumfang, Pakete, Preise & App-Bewertungen können sich ändern. Bitte Details vor der Entscheidung direkt beim Anbieter prüfen.
Über 12.000 Betriebe sind schon an Bord
Kurzfazit für Eilige
- factorial HR ist naheliegend, wenn du eine breite HR‑Plattform suchst die Zeitmanagement plus weitere Bereiche wie Talentmanagement abdeckt.
- gastromatic passt oft besser, wenn Schichtplanung bei dir der Kern ist und du regelmäßig mit kurzfristigen Änderungen, Verfügbarkeiten und Wunschdiensten arbeitest, den Plan-Ist Abgleich brauchst und die Lohnvorbereitung bis zum Monatsabschluss möglichst ohne Nacharbeit erledigen willst.
- Entscheidend ist nicht, ob Schichtplanung irgendwie geht, sondern ob Dienstplan, Zeit und Übergabe bei euch als Ablauf funktionieren und sich Regeln, Rollen und Freigaben auch über mehrere Standorte oder Teams hinweg im Alltag sauber abbilden lassen.
Das Wichtigste zu beiden Systemen
Für den Vergleich schauen wir auf Schichtbetriebs-Kriterien wie Verfügbarkeiten und Wunschdienste, Plan-Ist Abgleich, Rollen und Freigaben sowie Monatsabschluss und Übergabe in Lohnprozesse. Details können je nach Paket oder Setup abweichen.
gastromatic
gastromatic verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung, Personalverwaltung und Lohnprozesse in einem System, damit Planung, Zeiten und Übergaben mit denselben Daten arbeiten, statt dass du mehrere Einzellösungen parallel pflegen musst.
Im Alltag heißt das:
- du planst mit Verfügbarkeiten, Wunschdiensten und Qualifikationen und siehst Konflikte früh
- Abwesenheiten laufen per Antrag und Genehmigung und wirken direkt auf Planung und Zeiten
- dein Team nutzt die Mitarbeiter-App für Dienstplan, Zeiten, Anträge und Schichttausch, Änderungen kommen sofort an
- Plan-Ist Abgleich und Monatsabschluss greifen ineinander, Auswertungen zu Überstunden und Personalkosten sind direkt nutzbar
factorial HR
factorial HR ist eine modulare HR-Suite für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie passt, wenn du HR-Prozesse breit standardisieren willst und Zeit sowie Abwesenheiten als Teil einer Suite abbilden möchtest. Schichtplanung und Zeiterfassung sind als Module nutzbar.
Im Alltag heißt das:
- HR-Themen werden zentral gebündelt, je nach Modulen und Setup
- Zeitmanagement und Abwesenheiten laufen über definierte Prozesse
- für Schichtbetriebe ist es entscheidend, ob Plan-Ist, Rollen und Freigaben sowie die Übergabe in eure Lohnprozesse sauber funktionieren
Vergleichstabelle:
gastromatic vs. factorial HR
Kategorie | gastromatic | factorial HR |
|---|---|---|
Dienstplanung | Intuitiv, Vorlagen, Drag & Drop, Konfliktanzeigen, Verfügbarkeiten & Wunschdiensten, umsatzbasiertes & automatisiertes Planen | Basisfunktionen, Schichtplanung als Lösung im Zeitmanagement, keine aut. Prüfungen |
Zeiterfassung | Stempeln per App, Tablet, PC, individuelle Pausen, Plan-/ Ist‑Abgleich, Export für Lohnprozesse | Stempeln per Web & App, u.a. mit QR-Code, Export für Lohnprozesse |
Personalverwaltung | Digitale Personalakte, Dokumente, Fristen & Erinnerungen, Rollen & Rechte, Uploadautomatisierung | Digitale Personalakte, Dokumentenmanagement |
Abwesenheiten | Antrag- & Genehmigungen auch mit App, synchron mit Dienstplan & Zeiten, eAU | Abwesenheiten & Urlaubsverwaltung als Zeitmanagement‑Lösung |
Lohnvorbereitung | Verschiedene Lohnexporte, Lohnbuchhaltung als Komplettservice | Gehaltsabrechnungen, nur DATEV‑Anbindung |
Rechtskonformität | DSGVO, GoBD, ArbZG, automatische Prüfungen, Konfliktwarnungen, Server in Deutschland | Compliance je nach Land & Setup, Server in Deutschland |
Mitarbeiter App | App für Mitarbeitende & Planende, Zeiten & Stempeln, Dienstplan, Anträge für Urlaub & Abwesenheiten erstellen, Push bei Änderungen, Schichttausch | App für Mitarbeitende, Dokumente, weniger spezialisiert |
App-Bewertungen (global) | iOS: 4,5★ (657) · Android: 4,7★ (2.069) | iOS: 4,6★ (1.160) · Android: 4,6★ (37,1K) |
Support | Telefon (mit Rückrufversprechen), E‑Mail & Chat | Telefon, E‑Mail & Chat |
Preis | ab 69,50€ (Details unter: https://www.gastromatic.com/de/preise/) | ab 8 € pro User, pro Monat (mehr Details) |
Hinweis zur Tabelle: Die Angaben sind eine Momentaufnahme (Stand: Juli 2026) und basieren auf den jeweils bekannten Funktionsumfängen/Preisen. Bitte verifiziere Details immer direkt beim Anbieter. App‑Bewertungen sind zudem nur ein grobes Signal für Akzeptanz und Usability: Sie sind für factorial auf globaler und für gastromatic auf DACH-Ebene erhoben, daher ist der Vergleich nicht 1:1 möglich, aber als Orientierung im Auswahlprozess hilfreich.
5 Gründe, warum gastromatic für Schichtbetriebe
oft besser passt
1. Rechtskonforme Planung mit
Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Konfliktwarnungen
Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Jugendarbeitsschutzgesetz & Co.: gastromatic berücksichtigt Verfügbarkeiten & Qualifikationen und macht Konflikte früh sichtbar – damit du rechtzeitig nachsteuern kannst.
2. Ein System für Dienstplan, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Dokumente & Lohnvorbereitung
Weniger doppelte Pflege, weniger Nacharbeit: Planung, Zeiten und Lohnprozesse arbeiten mit denselben Daten und werden so einmal gepflegt und sind überall nutzbar.
5. Self-Service per Mitarbeiter-App plus Support, wenn’s schnell gehen muss
Self‑Service reduziert Rückfragen: Das Team kann Pläne einsehen, Zeiten erfassen und Anträge stellen etc. Und wenn’s schnell gehen muss, zählt vor allem eins: schnelle Hilfe. Die gibt es bei uns persönlich per Chat, Telefon & E‑Mail.
1. Rechtskonforme Planung mit
Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Konfliktwarnungen
Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Jugendarbeitsschutzgesetz & Co.: gastromatic berücksichtigt Verfügbarkeiten & Qualifikationen und macht Konflikte früh sichtbar – damit du rechtzeitig nachsteuern kannst.
2. Ein System für Dienstplan, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Dokumente & Lohnvorbereitung
Weniger doppelte Pflege, weniger Nacharbeit: Planung, Zeiten und Lohnprozesse arbeiten mit denselben Daten und werden so einmal gepflegt und sind überall nutzbar.
5 Gründe, warum gastromatic für Schichtbetriebe
oft besser passt
1. Rechtskonforme Planung mit
Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Konfliktwarnungen
Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Jugendarbeitsschutzgesetz & Co.: gastromatic berücksichtigt Verfügbarkeiten & Qualifikationen und macht Konflikte früh sichtbar – damit du rechtzeitig nachsteuern kannst.
2. Ein System für Dienstplan, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Dokumente & Lohnvorbereitung
Weniger doppelte Pflege, weniger Nacharbeit: Planung, Zeiten und Lohnprozesse arbeiten mit denselben Daten und werden so einmal gepflegt und sind überall nutzbar.
5. Self-Service per Mitarbeiter-App plus Support, wenn’s schnell gehen muss
Self‑Service reduziert Rückfragen: Das Team kann Pläne einsehen, Zeiten erfassen und Anträge stellen etc. Und wenn’s schnell gehen muss, zählt vor allem eins: schnelle Hilfe. Die gibt es bei uns persönlich per Chat, Telefon & E‑Mail.
1. Rechtskonforme Planung mit
Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Konfliktwarnungen
Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Jugendarbeitsschutzgesetz & Co.: gastromatic berücksichtigt Verfügbarkeiten & Qualifikationen und macht Konflikte früh sichtbar – damit du rechtzeitig nachsteuern kannst.
2. Ein System für Dienstplan, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Dokumente & Lohnvorbereitung
Weniger doppelte Pflege, weniger Nacharbeit: Planung, Zeiten und Lohnprozesse arbeiten mit denselben Daten und werden so einmal gepflegt und sind überall nutzbar.
Aus der Praxis: Warum gastromatic passt
Dass man Vorschläge und Ideen zur Verbesserung des Programms einreichen kann, finde ich super.
David Kling
El Burro
Aus der Praxis: Warum gastromatic passt
Dass man Vorschläge und Ideen zur Verbesserung des Programms einreichen kann, finde ich super.
David Kling
El Burro
ROI‑Rechner: Was könnt ihr mit gastromatic sparen?
Schaue dir an, wie viel Kosten, Zeit und Aufwand du sparst, wenn du dich für gastromatic entscheidest.
Welche Lösung passt zu welchem Schichtbetrieb?
Du willst sehen, wie Dienstplan, Zeiterfassung & Monatsabschluss bei dir in einem Ablauf zusammenkommen?
Welche Lösung passt zu welchem Schichtbetrieb?
Du willst sehen, wie Dienstplan, Zeiterfassung & Monatsabschluss bei dir in einem Ablauf zusammenkommen?FAQ
Für wen eignet sich gastromatic im Vergleich zu factorial HR?
gastromatic passt besonders, wenn dein Alltag stark vom Schichtbetrieb geprägt ist und du Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Übergaben Richtung Monatsabschluss als zusammenhängenden Ablauf in einem System abbilden willst. factorial HR ist naheliegend, wenn du eine breitere HR‑Suite suchst und einen modularen Aufbau bevorzugst, die nicht so stark auf Schichtplanung spezialisiert ist
Worin unterscheiden sich gastromatic und factorial HR am stärksten?
Am stärksten unterscheiden sie sich in der Schichtbetriebs‑Logik: Wie gut greifen Dienstplanung, Plan/Ist‑Abgleich, Rollen/Freigaben und Monatsabschluss ineinander und wie viel Nacharbeit entsteht bei Änderungen.
Warum passt gastromatic für Schichtbetriebe oft besser?
- Fokus auf Dienstplanung und das, was im Alltag zählt
- Dienstplanung, Zeiterfassung & Lohnprozesse greifen ineinander
- Rechtskonforme Planung mit Verfügbarkeiten, Qualifikationen & Konfliktwarnungen
- Kennzahlenbasierte Planung & Automatisierungen, die Zeit sparen
- Mitarbeitenden‑Self‑Service & persönlicher Support (inkl. Rückrufversprechen)
Welche Unterschiede sollte ich vor der Entscheidung prüfen?
Prüfe vor allem:
- Dienstplanung mit Verfügbarkeiten/Wunschdiensten & Änderungsdynamik
- Plan/Ist‑Abgleich und Korrektur-/Freigabeprozesse
- Abwesenheiten (Antrag, Genehmigung, Auswirkungen auf den Plan)
- Monatsabschluss/Übergaben (Auswertungen, Exporte, Rückfragen reduzieren)
Kann factorial HR auch für Schichtplanung genutzt werden?
Ja, factorial HR kann Schichtplanung/Zeitmanagement als Modul innerhalb einer HR‑Suite abbilden. Ob es für deinen Schichtbetrieb passt, hängt davon ab, wie gut sich euer konkreter Ablauf (Regeln, Rollen, Freigaben, Plan/Ist, Monatsabschluss) im eigenen Setup umsetzen lässt.
Was sollte ich in einer Demo (bei jedem Anbieter) fragen?
Bring für die Demo einen echten Monat oder typische Woche als Mini‑Szenario mit:
- kurzfristiger Ausfall + Ersatzplanung
- Plan-Ist‑Abgleich mit Korrektur & Freigabe
- Urlaubsantrag + Auswirkung auf Planung
- Monatsabschluss: Auswertung, Export, Übergabe
Dienstplanung: Welche Kriterien zählen im Schichtbetrieb wirklich?
Achte auf Verfügbarkeiten und Wunschdienste, Konfliktwarnungen und darauf, wie schnell Änderungen beim Team ankommen. gastromatic ist genau auf diese Schichtplanungs-Logik ausgelegt.
Zeiterfassung: Was ist wichtig für Plan/Ist Abgleich und Monatsabschluss?
Entscheidend sind Plan/Ist Abgleich, Korrekturen und Freigaben sowie Auswertungen und Exporte für die Lohnvorbereitung. In gastromatic greifen Dienstplan und Zeiten dafür als Ablauf ineinander.
Support: Wie schnell bekomme ich Hilfe, wenn es im Betrieb hakt?
Wichtig sind erreichbare Kanäle und klare Reaktionswege, wenn es im laufenden Betrieb schnell gehen muss. Bei gastromatic bekommst du Support per Chat, Telefon oder E Mail inklusive Rückrufversprechen.
