Digitale Zeiterfassung ist ein System zur elektronischen Erfassung von Arbeitszeiten. Beginn, Pausen und Ende der Arbeitszeit werden digital dokumentiert und können anschließend geprüft und ausgewertet werden. Mit gastromatic erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten per App, Browser oder Terminal.

Mit gastromatic können Arbeitszeiten je nach Einrichtung über die Mitarbeiter-App, Browser oder Terminal erfasst werden. Für das mobile Stempeln können zusätzliche Prüfungen wie eine GPS-Prüfung vorgesehen werden. Welche Variante am besten passt, hängt von den Arbeitsorten und Abläufen im Betrieb ab.

Pausen und Überstunden können in gastromatic auf Basis der hinterlegten Arbeitszeitregeln ausgewertet werden. Verantwortliche erhalten dadurch eine übersichtlichere Grundlage für Prüfung und Auswertung. Welche Regeln angewendet werden, muss passend zum Betrieb und zu den geltenden Vorgaben eingerichtet werden.

Ja. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) sind Arbeitgebende in Deutschland grundsätzlich verpflichtet, ein System zur Erfassung der Arbeitszeiten einzuführen. Die Verpflichtung leitet sich aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG ab und umfasst Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit einschließlich Überstunden.

gastromatic unterstützt dich dabei, Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden nach den Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes zu erfassen und nachvollziehbar zu dokumentieren. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt DSGVO-konform. So erhältst du eine zentrale und verlässliche Grundlage für Prüfung, Auswertung und Lohnvorbereitung.

Beim Soll-Ist-Abgleich werden geplante Schichten den tatsächlich erfassten Arbeitszeiten gegenübergestellt. So kannst du erkennen, ob Mitarbeitende früher beginnen, später aufhören oder länger arbeiten als geplant. Die Ergebnisse helfen dir, wiederkehrende Abweichungen in der Dienstplanung zu berücksichtigen.

Ja. Verantwortliche können gestempelte Zeiten prüfen und abhängig von den Berechtigungen und dem eingerichteten Prozess korrigieren und bestätigen. So lassen sich fehlende oder auffällige Einträge vor der Auswertung oder Lohnvorbereitung nachvollziehbar bearbeiten.

Erfasste Arbeitszeiten können in gastromatic ausgewertet und für die weitere Lohnvorbereitung beziehungsweise den Lohnexport bereitgestellt werden. Dabei werden unter anderem Pausen, Überstunden und Zuschläge berücksichtigt. Die aufbereiteten Daten kannst du beispielsweise für den Export an DATEV und weitere angebundene Systeme nutzen.

gastromatic ist auf Personalprozesse in Betrieben mit unterschiedlichen Teams und Standorten ausgerichtet. Arbeitszeiten können zentral betrachtet und nach verfügbaren Merkmalen wie Team, Standort oder Zeitraum ausgewertet werden. Welche Struktur für deinen Betrieb sinnvoll ist, hängt von deinen Verantwortlichkeiten und Auswertungszielen ab.