Dienstplan online
Dienstplan online erstellen – flexibel, mobil und übersichtlich
Digitale Schichtplanung, die im Alltag verlässlich bleibt: Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Regeln laufen zentral im Dienstplan zusammen – auch bei Teilzeit und kurzfristigen Änderungen. Aufgaben planst du direkt mit.
Über 12.000 Betriebe nutzen gastromatic
Vorteile, die deinen Dienstplan im Alltag stabil machen
Eine Version für alle
Schichten und Aufgaben zentral planen
- Schichten und Aufgaben zentral panen
- zentrale Veröffentlichung mit Benachrichtigungen und Lesebestätigungen
- Aufgaben und Checklisten zuweisen und ihren Status direkt im Dienstplan verfolgen
Verfügbarkeiten & Abwesenheiten im Plan
Mit dem planen, was wirklich geht – auch unterwegs.
- Wunschzeiten und Verfügbarkeiten im Dienstplan sichtbar
- Abwesenheiten mobil genehmigen und Schichten per App tauschen
- Schichten mobil erstellen, verschieben oder offene Schichten ausschreiben
Soll–Ist-Abgleich: Dienstplanung & Zeiterfassung
Mehr Klarheit, weniger Nacharbeit: Du siehst Abweichungen zwischen geplanten Schichten (Soll) und erfassten Zeiten (Ist) auf einen Blick.
- Soll-Ist-Übersicht je Mitarbeitenden & Schicht
- Abweichungen markiert (z. B. früher/später, länger/kürzer)
- Auswertung nach Zeitraum & Team
Eine Version für alle
Schichten und Aufgaben zentral planen
- Schichten und Aufgaben zentral panen
- zentrale Veröffentlichung mit Benachrichtigungen und Lesebestätigungen
- Aufgaben und Checklisten zuweisen und ihren Status direkt im Dienstplan verfolgen
Verfügbarkeiten & Abwesenheiten im Plan
Mit dem planen, was wirklich geht – auch unterwegs.
- Wunschzeiten und Verfügbarkeiten im Dienstplan sichtbar
- Abwesenheiten mobil genehmigen und Schichten per App tauschen
- Schichten mobil erstellen, verschieben oder offene Schichten ausschreiben
Vorteile, die deinen Dienstplan im Alltag stabil machen
Eine Version für alle
Schichten und Aufgaben zentral planen
- Schichten und Aufgaben zentral panen
- zentrale Veröffentlichung mit Benachrichtigungen und Lesebestätigungen
- Aufgaben und Checklisten zuweisen und ihren Status direkt im Dienstplan verfolgen
Verfügbarkeiten & Abwesenheiten im Plan
Mit dem planen, was wirklich geht – auch unterwegs.
- Wunschzeiten und Verfügbarkeiten im Dienstplan sichtbar
- Abwesenheiten mobil genehmigen und Schichten per App tauschen
- Schichten mobil erstellen, verschieben oder offene Schichten ausschreiben
Soll–Ist-Abgleich: Dienstplanung & Zeiterfassung
Mehr Klarheit, weniger Nacharbeit: Du siehst Abweichungen zwischen geplanten Schichten (Soll) und erfassten Zeiten (Ist) auf einen Blick.
- Soll-Ist-Übersicht je Mitarbeitenden & Schicht
- Abweichungen markiert (z. B. früher/später, länger/kürzer)
- Auswertung nach Zeitraum & Team
Eine Version für alle
Schichten und Aufgaben zentral planen
- Schichten und Aufgaben zentral panen
- zentrale Veröffentlichung mit Benachrichtigungen und Lesebestätigungen
- Aufgaben und Checklisten zuweisen und ihren Status direkt im Dienstplan verfolgen
Verfügbarkeiten & Abwesenheiten im Plan
Mit dem planen, was wirklich geht – auch unterwegs.
- Wunschzeiten und Verfügbarkeiten im Dienstplan sichtbar
- Abwesenheiten mobil genehmigen und Schichten per App tauschen
- Schichten mobil erstellen, verschieben oder offene Schichten ausschreiben
Mehr Plan, weniger Wirrwarr: Dienstplanung, die im Alltag funktioniert
Dienstplanung wird aufwendig, wenn Zeiträume und Ansichten nicht zum Betrieb passen. Mit der Dienstplan-Software von gastromatic planst du flexibel, filterst nach Team und Arbeitsbereich und verwaltest Schichten und Aufgaben zentral. Automatisches Speichern, Vorlagen und mobile Bearbeitung erleichtern Änderungen.
Ohne Dienstplanungs-Software
Mit der Software von gastromatic
Für wen ist die Dienstplanung mit gastromatic gemacht?
Wenn Dienstplanung bei dir täglich Zeit frisst, passt meist der Prozess dahinter nicht. gastromatic unterstützt dich besonders dann, wenn diese Situationen typisch sind:
Schichtbetriebe mit
häufigen Änderungen
Kurzfristige Ausfälle, Tauschanfragen und Stoßzeiten? Mit einem zentralen Plan bleibt klar, was gilt.
Teams mit Teilzeit,
Minijob & Saisonarbeit
Unterschiedliche Stundenmodelle werden planbar und rechtskonform, wenn Verfügbarkeiten, Regeln und Wünsche strukturiert vorliegen.
Mehrere Standorte oder zentrale Planung
Mehr Übersicht, weniger Abstimmung: Dienstplanung lässt sich über Teams und Standorte hinweg konsistent organisieren.
Wie viel Zeit und Aufwand sparst du mit digitaler Dienstplanung?
Der größte Aufwand entsteht nicht nur beim Erstellen, sondern bei Änderungen, Rückfragen und Nacharbeit. Digitale Dienstplanung hilft dir, genau diese Zeit zu reduzieren. Berechne die Ersparnis für deinen Betrieb:
1.170
€/Monat1.463
Min/Monat585
Hole noch mehr aus deiner Dienstplanung raus
- Personalbedarfsplanung: Schichten am Bedarf ausrichten.
- Kostenoptimiertes Planen: Umsatzbasiert und wirtschaftlich planen.
Die Mitarbeiter-App: Dein Schichtplan kommt gut an
Wenn der Plan dort ankommt, wo er gebraucht wird, sinkt der Abstimmungsaufwand spürbar. Mitarbeitende sehen ihre Schichten mobil via gastromatic App und behalten Änderungen immer im Blick.
- Schichten auf einen Blick
- Änderungen zentral statt über Chat
- Mehr Transparenz für das Team
Das perfekte Duo: Dienstplanung und Zeiterfassung
Viele Betriebe haben nicht das Problem „Dienstplan erstellen“, sondern „Plan und Realität passen nicht zusammen“. Wenn geplante Schichten (Soll) und erfasste Zeiten (Ist) zusammenlaufen, werden Abweichungen sichtbar und du kannst deine Planung gezielt verbessern. Flexible Planungsansichten helfen dir, den passenden Ausschnitt zu prüfen; der Soll-Ist-Abgleich zeigt anschließend, wo geplante Schichten und erfasste Zeiten voneinander abweichen.
- Soll-Ist-Abweichungen schneller erkennen
- Wiederkehrende Engpässe sichtbar machen
- Weniger Nacharbeit durch klare Datenbasis
Ein detaillierter Blick ins Produkt
Finde heraus, wie der digitale Dienstplan deinen Arbeitsalltag erleichtert.
Das sagen unsere Kund:innen
Produktwebinar: Dienstplanung und Zeiterfassung live
Lass dir im kostenlosen Live-Produktwebinar zeigen, wie du mit gastromatic Dienstplanung und Zeiterfassung effizient zusammenbringst.
Produktwebinar: Dienstplanung und Zeiterfassung live
Lass dir im kostenlosen Live-Produktwebinar zeigen, wie du mit gastromatic Dienstplanung und Zeiterfassung effizient zusammenbringst.Alle Integrationen an einem Ort
Digitale Dienstplanung starten
Du willst eine stabile Planungsroutine aufbauen? Wir zeigen dir in einer kurzen Demo, wie die Dienstplanung mit gastromatic in deinem Betrieb aussieht und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
FAQ aka „oft gefragt“
- Was ist eine Dienstplan Software?
Eine Dienstplan Software ist ein digitales System, mit dem du Schichten planst, veröffentlichst und aktuell hältst. Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Regeln werden zentral berücksichtigt, damit der Plan für alle nachvollziehbar bleibt.
- Wie kann ich einen Dienstplan online erstellen?
Am einfachsten mit einer cloudbasierten Dienstplan Software: Du legst Schichten an, pflegst Verfügbarkeiten und Abwesenheiten und veröffentlichst den Plan zentral. So arbeitet ihr immer mit einer aktuellen Version statt mit mehreren Excel-Ständen. Mit gastromatic planst du am PC oder mobil, wählst passende Zeiträume und Ansichten und veröffentlichst den Plan zentral. Aufgaben und Checklisten lassen sich direkt im Dienstplan organisieren.
- Ist eine Dienstplan Software besser als Excel?
Für kleine Teams mit festen Schichten kann Excel ausreichen. Wenn Schichten wechseln und Abwesenheiten, Aufgaben oder verschiedene Ansichten koordiniert werden müssen, bietet eine Dienstplan-Software mehr Übersicht und erleichtert die zentrale Planung und Kommunikation.
- Wie hilft gastromatic bei kurzfristigen Dienstplanänderungen?
Änderungen werden automatisch gespeichert und zentral im Dienstplan sichtbar. Planungsverantwortliche können Schichten mobil verschieben oder offene Schichten ausschreiben.
- Warum ist die Kombination aus Dienstplanung und Zeiterfassung sinnvoll (Soll-Ist)?
Wenn geplante Schichten (Soll) und erfasste Zeiten (Ist) zusammenlaufen, werden Abweichungen sichtbar. Das hilft dir, deine Planung gezielt zu verbessern und reduziert Nacharbeit.
- Was kostet eine Dienstplan Software pro Mitarbeiter?
Die Kosten hängen meist von Teamgröße und Funktionsumfang ab. Die aktuellen Pakete und Preise findest du hier: https://www.gastromatic.com/de/preise/
- Wie bekomme ich schnell raus, ob gastromatic zu uns passt?
In einer kurzen Demo siehst du typische Abläufe und klärst, wie ihr eure Dienstplanung abbilden könnt. Alternativ kannst du dich auch zum kostenlosen Live-Produktwebinar anmelden.
