Personalmanagement für die Pflege
Digitale HR-Lösungen für Pflegeeinrichtungen
Pflege braucht Struktur, Zeit und rechtskonforme Prozesse. Mit gastromatic digitalisierst du Dienstplanung, Zeiterfassung und HR-Verwaltung in deiner Pflegeeinrichtung – inklusive eAU, E-Signatur und digitaler Personalakte. Für weniger Verwaltungsaufwand und mehr Fokus auf gute Pflege.
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Viel Verwaltungsaufwand, wenig Zeit -
so sieht der Alltag in Pflegeheimen aus
Personalmangel, Ausfälle und Verwaltungsaufwand prägen den Alltag in Pflegeeinrichtungen. Papierakten und manuelle Prozesse kosten Zeit und Übersicht. Mit gastromatic digitalisierst du Planung, Verwaltung und Kommunikation.
Alltag im Pflegeheim ohne
digitale Unterstützung
Mehr Überblick mit gastromatic
Über 12.000 Betriebe sind bereits an Board
Die Lösung: gastromatic für stationäre Pflegeeinrichtungen
Alltagstauglich für stationäre Pflegeeinrichtungen
gastromatic ist keine reine Verwaltungssoftware, sondern dein digitales Werkzeug für den Pflegealltag – dort, wo Struktur, Klarheit und Zeitersparnis wirklich zählen:
FAQ
... oder alles was du schon immer mal fragen wolltest
Welche Software eignet sich für stationäre Pflegeeinrichtungen?
Stationäre Pflegeeinrichtungen profitieren am meisten von Softwarelösungen, die speziell für Schichtbetriebe entwickelt wurden. gastromatic vereint Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Lohnvorbereitung in einem System – rechtssicher, intuitiv und auf die Anforderungen der Pflege zugeschnitten. So behalten Einrichtungsleitungen und Pflegedienstleitungen jederzeit den Überblick über Personal, Zeiten und Kosten.
Wie unterstützt gastromatic stationäre Pflegeeinrichtungen im Alltag?
gastromatic digitalisiert alle zentralen Prozesse im Pflegealltag: von der Dienstplanung über die Zeiterfassung bis zur Lohnbuchhaltung. Pflegekräfte sehen ihre Schichten in der App, können Abwesenheiten beantragen oder Zeiten stempeln – während Einrichtungsleitungen alle Daten in Echtzeit auswerten können. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für mehr Transparenz im Team.
Ist die Dienstplanung mit gastromatic rechtssicher?
Ja. gastromatic berücksichtigt automatisch gesetzliche Vorgaben wie das Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten und Pausenregelungen. Die Software warnt bei Überschreitungen und dokumentiert alle Änderungen revisionssicher. Damit planst du rechtssicher – auch bei kurzfristigen Änderungen oder Prüfungen durch die Heimaufsicht.
Für welche Pflegeeinrichtungen eignet sich gastromatic?
gastromatic ist ideal für stationäre Pflegeheime, Kurzzeitpflegeeinrichtungen, Pflegegruppen oder Träger mit mehreren Standorten. Ob kleines Haus mit 20 Mitarbeitenden oder große Einrichtung mit 500+ Personen – gastromatic wächst mit deinen Anforderungen.
Wie erfüllt gastromatic die Pflegepersonaluntergrenzen?
Mit gastromatic behältst du die Pflegepersonaluntergrenzen jederzeit im Blick. Durch Soll-Ist-Vergleiche, Qualifikationen und Echtzeitdaten zur Personalverfügbarkeit unterstützt dich die Software bei der Einhaltung gesetzlicher Mindestbesetzungen. So planst du vorausschauend, transparent und rechtssicher – ohne zusätzliche Tabellen oder manuelle Prüfungen.
Können Pflegekräfte ihre Arbeitszeiten selbst erfassen?
Ja. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten direkt per App oder Terminal erfassen. Die digitale Zeiterfassung ist fälschungssicher, revisionskonform und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen. Zeiten, Pausen und Zuschläge werden automatisch dokumentiert und stehen für die Stundenauswertung oder Lohnvorbereitung bereit.
Wie funktioniert die Lohnvorbereitung mit gastromatic?
gastromatic stellt alle relevanten Zeit- und Abwesenheitsdaten in übersichtlichen Berichten und Exporten bereit, die du an dein Lohnbüro weitergeben kannst. Alternativ kannst du deine gesamte Lohnbuchhaltung über unser Expertenteam abwickeln lassen. So reduzierst du Übertragungsfehler, sparst Zeit und stellst sicher, dass alle Abrechnungen auf korrekten Daten basieren.
Erfüllt gastromatic die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung?
Ja. gastromatic erfüllt die Vorgaben des EuGH-Urteils zur Arbeitszeiterfassung sowie die Anforderungen des deutschen Arbeitszeitgesetzes. Alle Arbeitszeiten werden digital, manipulationssicher und nachvollziehbar erfasst. Damit erfüllst du als Arbeitgeber:in deine Nachweispflichten ohne zusätzlichen Aufwand.