Software für Dienstplanerstellung
Digitale Dienst-
planung in der
Gastronomie
Egal ob rechtliche Vorgaben, Mitarbeiterwünsche, Urlaube oder plötzliche Krankmeldungen: Mach Schluss mit dem Chaos bei der Dienstplanung und steigere dabei deinen Umsatz!
Lass uns in einem kurzen Gespräch über deine Herausforderungen sprechen und schauen, wie wir dich unterstützen können.
Vorteile der digitalen Dienstplanung in der Gastronomie
Mehr Zeit für deine
anderen Aufgaben
Erstelle Schichthüllen mit deinen Anforderungen und speichere Vorlagen für schnelleres Planen in der Zukunft.
Steigerung deines
Umsatzes
Gestalte deinen Schichtplan so optimal und kosteneffizient wie möglich, indem du die Personalkennzahlen, wie z. B. Umsatzproduktivität, in gastromatic nutzt.
Einhaltung gesetzlicher
Vorgaben
Lass dir Konflikte zur Einhaltung von Ruhepausen, maximalen Arbeitszeiten sowie Jugend- und Mutterschutz automatisch anzeigen.
Bessere Kommunikation
mit dem Team
Teile den Dienstplan via App mit deinem Team und erhalte Lesebestätigungen, wenn dieser geöffnet wurde. Lass dein Team Wunschzeiten abgeben.
Das sagen Gastro-Kunden über unsere Software
So machst du deine digitale Schichtplanung
in der Gastronomie
Mehr Plan, weniger Wirrwarr:
Schichtplanung mit gastromatic
Ohne Schichtplanungs-Software
Dienstplanung dauert ewig
Unzufriedenes Team, weil intransparent
Änderungen sind ein Albtraum
Meistens nicht gesetzeskonform
Informationen sind überall und nirgendwo
Mit der Software
von gastromatic
50 % schneller planen
Team hat alle Infos in der gastromatic App
Flexibel auf Änderungen reagieren
Alle gesetzlichen Vorgaben einfach einhalten
Alles an einem Ort, alles in der Cloud
Wieso du mit
unserer Dienstplanung den Erfolg auf deiner Seite hast
Dienstplan online
Zeit zum Durchatmen, dein smarter Co-Planer ist da! Erstelle und veröffentliche mit nur wenigen Klicks deinen Dienstplan ganz einfach online. Dabei hast du Überstunden, Arbeitszeiten und deine Ziele stets im Blick.
Mitarbeiterintegration via Smartphone-App
Team-Benachrichtigungen im Dienstplan
Umsatzgesteuert und bedarfsgerecht
Auf Wunsch vollständig automatisiert
Kostenkontrolle durch Budgetlimits & Produktivitäten
Welches Budget steht dir bei der Planung zur Verfügung und wie setzt du es optimal ein? Einmal durchdacht, kannst du in gastromatic die Budgetlimits sowie die passende Mitarbeiterproduktivität anlegen und schaffst so die Leitplanken für eine kostenoptimierte Dienstplanung. Dein gesetzter Rahmen wird dir stets angezeigt, damit du danach dein Schichtgerüst baust.
Schichthüllen festlegen
Mit Hilfe sogenannter Schichthüllen kannst du deinen Mitarbeiterbedarf ganz exakt planen. Neben der Uhrzeit kannst du den Bedarf durch weitere Anforderungen wie Eigenschaften, Positionen und Anstellungstypen verfeinern. Das so gebaute Schichtgerüst dient als Grundlage für deine Dienstplanung.
Wunschzeiten deiner Mitarbeitenden berücksichtigen
Deine Mitarbeitenden haben die Möglichkeit Wunschzeiten abzugeben, die du dann bei der Dienstplanung berücksichtigen kannst. So ist sichergestellt, dass ihr an einem Strang zieht und es nicht zu Missverständnissen und Fehlplanung kommt.
Verplanbare Stunden
automatisch errechnen
& anzeigen
Die Kombination aus Umsatzprognose und Ziel-Umsatzproduktivität errechnet dir, wie viele Stunden du verplanen darfst. Die verplanbaren Stunden werden dir direkt beim Schreiben des Dienstplans angezeigt und erleichtern dir so den optimalen Personaleinsatz.
Dienstplanung für die Gastronomie:
für dich in allen Paketen
Core
Plus
Pro
FAQ
Kann ich Urlaubsplanung und Abwesenheiten im Dienstplan berücksichtigen?
Ja. Da bei gastromatic alle Bereiche der Software miteinander verknüpft sind, werden dir Abwesenheiten jeglicher Art direkt angezeigt, wenn du deine Dienstpläne schreibst.
Kann ich Mitarbeiterwünsche in den Dienstplan integrieren?
Ja. Bei gastromatic kannst du deinem Team ermöglichen Wunschzeiten anzugeben. Du bekommst diese Zeiten dann beim Planen angezeigt und kannst entscheiden, ob du die Wünsche berücksichtigst. Wunschzeiten sind eine tolle Möglichkeit um die Zufriedenheit deiner Mitarbeitenden zu steigern.
Welche technischen Voraussetzungen brauche ich für einen Online-Dienstplan?
Bei gastromatic benötigst du für deinen Dienstplan online einen Computer und eine stabile Internetverbindung, da es sich um eine cloud-basierte Software handelt. Dein Schichtplan ist so sicherer, im Vergleich zum lokalen Abspeichern und du kannst ihn einfacher mit deinem Team teilen.
Kann ich mit der Software Überstunden automatisch berechnen?
Ja. Da bei gastromatic die Dienstplanung und Zeiterfassung miteinander verknüpft sind, hast du nicht nur den Überblick über die automatisch berechneten Arbeitszeitkonten, sondern kannst diese auch direkt im Schichtplan berücksichtigen.
Ist der Dienstplan DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten, die du in unserer Software speicherst, werden DSGVO-konform verarbeitet. So brauchst du dir beim Schreiben deiner Dienstpläne um die Sicherheit der Daten keine Gedanken zu machen.
Welche Vorteile hat ein digitaler Dienstplan?
Deinen Dienstplan online bzw. digital zu schreiben hat viele Vorteile. Eine Software wie gastromatic ermöglicht es dir an einem Ort viele deiner Aufgaben im Personalmanagement zu erledigen. Von der Personalverwaltung über die Dienstplanung und das Erfassen der Arbeitszeiten bis hin zur Lohnbuchhaltung arbeiten die einmal angelegten Personaldaten Hand in Hand und ersparen dir so enorm viel Zeit in den jeweiligen Bereichen. Neben der Zeitersparnis sind vor allem Kostenersparnis, zufriedenere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sichere Daten und Rechtskonformität schlagende Argumente für einen digitalen Dienstplan.
Wie lange dauert die Einführung einer digitalen Dienstplan-Lösung?
Bei gastromatic rechnen wir von der Vertragsunterschrift zum sicheren Arbeiten mit der Dienstplan-Software mit maximal vier Wochen. Das hängt natürlich auch von der Größe deines Betriebs ab. In dieser Zeit bekommst du von unserem Onboarding-Team eine persönliche und detaillierte Einarbeitung in das Programm und kannst uns sowohl während des Onboardings als auch im Anschluss mit deinen Fragen jederzeit erreichen.
Ist die Dienstplanung mit der Zeiterfassung verbunden?
Ja. Bei gastromatic arbeiten Dienstplanung und Zeiterfassung Hand in Hand, weil es einfach Sinn ergibt, dass dir im Schichtplan die noch verfügbaren Stunden deiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter angezeigt werden. Darüberhinaus sind die Bereiche ebenfalls mit der Personalverwaltung und Lohnvorbereitung bzw. -buchhaltung verknüpft. So funktioniert der Ablauf von der Schichtplanung bis zur Lohnauszahlung reibungslos und sorgt für zufriedene Mitarbeitende.
Bietet die Software auch Schichtvorlagen?
Ja. Bei gastromatic verfolgen wir das Ziel, deinen Arbeitsalltag so einfach wie möglich zu gestalten und nutzen dafür alle Möglichkeiten der Digitalisierung. Was man automatisieren kann, das automatisieren wir. Dazu zählen auch Vorlagen für wiederkehrende Schichten.
Wie unterscheidet sich gastromatic von anderen Dienstplan-Tools?
gastromatic erleichtert deinen Arbeitsalltag im Schichtbetrieb vom Anlegen der Personaldaten über die Dienstplanung und Zeiterfassung bis zur reibungslosen Lohnbuchhaltung. Viele andere Tools decken beispielsweise die Kombination aus Zeiterfassung und Dienstplanung nicht ab, obwohl es sehr hilfreich ist, die Bereiche zusammen zu denken. Mit unserem Fokus auf Schichtbetriebe haben wir außerdem viele Feinheiten bedacht, die andere Anbieter nicht auf dem Schirm haben. Probier es einfach aus!