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Software für Dienstplanerstellung
Digitale Dienst-
planung in der
Gastronomie
Egal ob rechtliche Vorgaben, Mitarbeiterwünsche, Urlaube oder plötzliche Krankmeldungen: Mach Schluss mit dem Chaos bei der Dienstplanung und steigere dabei deinen Umsatz!
Lass uns in einem kurzen Gespräch über deine Herausforderungen sprechen und schauen, wie wir dich unterstützen können.
Vorteile der digitalen Dienstplanung in der Gastronomie
Mehr Zeit für deine
anderen Aufgaben
Erstelle Schichthüllen mit deinen Anforderungen und speichere Vorlagen für schnelleres Planen in der Zukunft.
Steigerung deines
Umsatzes
Gestalte deinen Schichtplan so optimal und kosteneffizient wie möglich, indem du die Personalkennzahlen, wie z. B. Umsatzproduktivität, in gastromatic nutzt.
Einhaltung gesetzlicher
Vorgaben
Lass dir Konflikte zur Einhaltung von Ruhepausen, maximalen Arbeitszeiten sowie Jugend- und Mutterschutz automatisch anzeigen.
Bessere Kommunikation
mit dem Team
Teile den Dienstplan via App mit deinem Team und erhalte Lesebestätigungen, wenn dieser geöffnet wurde. Lass dein Team Wunschzeiten abgeben.
Das sagen Gastro-Kunden über unsere Software
So machst du deine digitale Schichtplanung
in der Gastronomie
Mehr Plan, weniger Wirrwarr:
Schichtplanung mit gastromatic
Ohne Schichtplanungs-Software
Mit der Software
von gastromatic
Wieso du mit
unserer Dienstplanung den Erfolg auf deiner Seite hast
Dienstplan online
Zeit zum Durchatmen, dein smarter Co-Planer ist da! Erstelle und veröffentliche mit nur wenigen Klicks deinen Dienstplan ganz einfach online. Dabei hast du Überstunden, Arbeitszeiten und deine Ziele stets im Blick.
Kostenkontrolle durch Budgetlimits & Produktivitäten
Welches Budget steht dir bei der Planung zur Verfügung und wie setzt du es optimal ein? Einmal durchdacht, kannst du in gastromatic die Budgetlimits sowie die passende Mitarbeiterproduktivität anlegen und schaffst so die Leitplanken für eine kostenoptimierte Dienstplanung. Dein gesetzter Rahmen wird dir stets angezeigt, damit du danach dein Schichtgerüst baust.
Schichthüllen festlegen
Mit Hilfe sogenannter Schichthüllen kannst du deinen Mitarbeiterbedarf ganz exakt planen. Neben der Uhrzeit kannst du den Bedarf durch weitere Anforderungen wie Eigenschaften, Positionen und Anstellungstypen verfeinern. Das so gebaute Schichtgerüst dient als Grundlage für deine Dienstplanung.
Wunschzeiten deiner Mitarbeitenden berücksichtigen
Deine Mitarbeitenden haben die Möglichkeit Wunschzeiten abzugeben, die du dann bei der Dienstplanung berücksichtigen kannst. So ist sichergestellt, dass ihr an einem Strang zieht und es nicht zu Missverständnissen und Fehlplanung kommt.
Verplanbare Stunden
automatisch errechnen
& anzeigen
Die Kombination aus Umsatzprognose und Ziel-Umsatzproduktivität errechnet dir, wie viele Stunden du verplanen darfst. Die verplanbaren Stunden werden dir direkt beim Schreiben des Dienstplans angezeigt und erleichtern dir so den optimalen Personaleinsatz.
Dienstplanung für die Gastronomie:
für dich in allen Paketen
Core
Plus
Pro
FAQ
Wie kann ich einen Dienstplan online erstellen?
Einen digitalen Dienstplan erstellst du mit einer cloudbasierten Software wie gastromatic. Du legst einfach Verfügbarkeiten, Rollen und Schichten fest – und das System hilft dir einen übersichtlichen Dienstplan zu erstellen. Dank Vorlagen, Wunschzeiten und Abwesenheitsübersicht sparst du viel Zeit und vermeidest Planungsfehler.
Welche Vorteile bietet eine digitale Dienstplanung?
Eine digitale Dienstplanung spart Zeit, reduziert Planungsfehler und schafft mehr Transparenz für alle Beteiligten. Mit gastromatic planst du Schichten flexibel, berücksichtigst Wunschzeiten und hältst gesetzliche Vorgaben ein – alles zentral in einem System, jederzeit abrufbar und für dein Team nachvollziehbar.
Welche Funktionen bietet gastromatic für die Dienstplanung?
- Digitale Schichtplanung: Erstelle Dienstpläne übersichtlich und flexibel – auch bei kurzfristigen Änderungen.
- Berücksichtigung von Vorgaben: Wunschzeiten, Abwesenheiten und gesetzliche Regelungen werden direkt im Plan berücksichtigt.
- Vorlagen für wiederkehrende Dienste: Häufig genutzte Schichtmuster lassen sich einfach speichern und wiederverwenden.
- Planung nach Umsatz oder Frequenz: Optimiere deinen Personaleinsatz basierend auf erwarteten Verkaufsdaten.
- Transparente Personalkostenkontrolle: Behalte die geplanten Stunden und dein Budget jederzeit im Blick.
- Integrierte Zeiterfassung: Abgleich von Soll- und Ist-Zeiten ohne doppelte Erfassung oder Excel-Listen.
- Zugänglich für dein Team: Mitarbeitende sehen ihre Schichten direkt in der App – inklusive Änderungen und Lesebestätigung.
Für welche Branchen eignet sich die Dienstplan-Software von gastromatic?
Die Dienstplan-Software von gastromatic ist speziell für schichtbasierte Betriebe wie Gastronomie, Hotellerie, Einzelhandel, Pflege oder Bäckereien entwickelt. Sie unterstützt dich bei der flexiblen Personalplanung – auch bei kurzfristigen Änderungen.
Ist die Online-Dienstplanung mit gastromatic rechtssicher?
Ja, mit gastromatic erstellst du rechtssichere Dienstpläne. Die Software berücksichtigt gesetzliche Vorgaben wie Ruhezeiten, Arbeitszeitgesetze oder Zuschläge. Außerdem unterstützt sie sich dabei kostenoptimiert zu planen.
Können Mitarbeitende Änderungen im Dienstplan sehen?
Ja, Änderungen im Dienstplan werden in gastromatic automatisch in der gastromatic App angezeigt. Push-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass dein Team immer auf dem neuesten Stand ist – auch bei kurzfristigen Anpassungen. Lesebestätigungen versichern dir, dass deine Mitarbeitenden die Änderungen gesehen haben.
Was unterscheidet gastromatic von anderen Schichtplan-Tools?
gastromatic bietet mehr als nur Schichtplanung: Du erhältst ein komplettes System für Personalplanung, Zeiterfassung und Verwaltung. Besonders praktisch: Automatisierte Dienstpläne, Lesebestätigungen, Wunschzeitmanagement und eine App für Mitarbeitende.
Kann ich gastromatic an die Größe meines Unternehmens anpassen?
Ja. Die Software ist sowohl für kleine Teams als auch für große Unternehmen mit mehreren Standorten skalierbar.
Was kostet die digitale Dienstplan-Software von gastromatic?
Die Kosten hängen von der Größe deines Teams und dem gewählten Funktionsumfang ab. Dabei kannst du aus drei verschiedenen Paketen wählen – Core, Plus und Pro. Die Dienstplanung ist in allen drei Paketen enthalten. Erfahre mehr: https://www.gastromatic.com/de/preise/
Gibt es ein Webinar oder eine Demo, um die Software kennenzulernen?
Natürlich! Buche deine individuelle Demo unter https://www.gastromatic.com/de/jetzt-loslegen/ oder melde dich zum kostenlosen Webinar an https://www.gastromatic.com/de/gastromatic-webinar/