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Software für Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung für die Gastronomie
Mit der digitalen Zeiterfassung dokumentierst du alle Arbeitszeiten minutengenau, bestätigst sie im Handumdrehen und behältst immer den Überblick über deine Personalkosten.
Lass uns in einem kurzen Gespräch über deine Herausforderungen
sprechen und schauen, wie wir dich unterstützen können.
Vorteile der digitalen Zeiterfassung in der Gastronomie
Erfüllung der Zeiterfassungspflicht
Erfasse alle Arbeitszeiten minutengenau und lückenlos, um die Zeiterfassungspflicht laut Arbeitsschutzgesetz zu erfüllen.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Lass dir Konflikte zur Einhaltung von Ruhepausen, maximalen Arbeitszeiten sowie Jugend- und Mutterschutz automatisch anzeigen.
Personalkosten
sparen
Werte gestempelte Stunden täglich, wöchentlich oder monatlich aus und zahle nur tatsächlich geleistete Stunden.
Das sagen Gastro-Kunden über
unsere Zeiterfassungs-Software
Mehr Zeit, weniger Aufwand:
Zeiterfassung mit gastromatic
Ohne Zeiterfassungs-Software
und Smartphone-App:
Mit der gastromatic
Zeiterfassung:
Digitale Zeiterfassung für die Gastro:
für dich in allen Paketen
Starter
Professional
Enterprise
FAQ aka „oft gefragt“
Was benötige ich, um die Zeiterfassung in meinem Betrieb zu starten und wie lange ist die Vorlaufzeit?
Du kannst ganz einfach und ohne Vorlaufzeit sofort loslegen. Sobald du einen gastromatic-Account angelegt hast, kannst du im Anschluss direkt per PC, Smartphone oder Tablet mit Internetzugang Arbeitszeiten erfassen.
Müssen meine Mitarbeitenden über das eigene Smartphone stempeln?
Sie können, müssen aber nicht. Du als Arbeitgeber*in stellst ein, ob deine Angestellten über das eigene Smartphone Arbeitszeiten erfassen dürfen – oder nur über betriebseigene „Terminals“ (Tablet oder PC). Natürlich ist gastromatic flexibel genug, dass auch beide Varianten in Kombination funktionieren.
Welche Vorteile ergeben sich durch die Verknüpfung von Dienstplanung und Zeiterfassung?
Die kurze Antwort: viele. Etwas ausführlicher: Durch die Verknüpfung von online Dienstplanung und online Zeiterfassung ergeben sich zahlreiche Vorteile, vor allem im Bereich der Kontroll- und Auswertungsmöglichkeiten. So verschafft dir gastromatic wertvolle Erkenntnisse, mit denen du deine Planung super feinjustieren und verbessern kannst.
Kann ich automatische Pausen abziehen lassen oder stempeln die Mitarbeitenden ihre Pausen selbst?
Mit einer automatischen Pausenregelung können deine Mitarbeitenden ihre Pausen selbst stempeln – oder aber automatisch abziehen lassen. Auch hier sind beide Varianten flexibel miteinander kombinierbar.
Ist die online Zeiterfassung mit dem Dienstplan verknüpft?
Die online Zeiterfassung und Dienstplanung von gastromatic sind ideal aufeinander abgestimmt. Geplante Arbeitseinsätze werden auf der Stempeluhr angezeigt und können direkt gestempelt werden.
Was passiert, wenn meine Mitarbeitenden schon im Dienstplan stehen und sich spontan krankmelden?
Du wirst über spontane Abwesenheiten sofort benachrichtigt – und der Dienstplan wird an dieser Stelle mit einem entsprechenden Vermerk versehen. Transparent, fair und überaus praktisch, oder?
Können meine Mitarbeitenden schon vor Dienstbeginn einstempeln?
Durch den Abgleich mit dem hinterlegten Dienstplan kann ein Einstempeln vor Dienstplanbeginn beschränkt werden, wenn das dein Wunsch ist.
Werde ich informiert, wenn ein Mitarbeiter vergisst sich einzustempeln?
Vergisst eine Mitarbeiterin sich einzustempeln oder kommt er*sie zu spät, kannst du dich darüber benachrichtigen lassen. In der Auswertung wirst du auf den Fall ebenfalls hingewiesen und kannst die Zeit anpassen.
Meine Mitarbeiter*innen bekommen diverse Zuschläge. Wie kommen die in die Lohnabrechnung?
Du kannst bei jedem Mitarbeitenden verschiedene Zuschläge hinterlegen. Wenn du einen Nachtzuschlag zahlst und deine Mitarbeiterin nachts arbeitet, wird der Zuschlag einfach auf den Lohn draufgerechnet und du bekommst im Lohnexport die entsprechenden Werte dafür.
Was passiert, wenn ein*e Mitarbeiter*in mehr oder weniger arbeitet als im Arbeitsvertrag vereinbart wurde?
Wenn du ein Arbeitszeit- oder Guttagekonto führst, können die zu viel oder zu wenig geleisteten Stunden auf das Konto geschrieben werden. Soll- und Ist-Zeiten hast du stets im Blick.
