gastromatic vs. e2n: Funktionsvergleich für Schichtbetriebe
gastromatic vs. e2n:
So findest du die passende Lösung
Personalverwaltung, Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnprozesse greifen bei dir im Alltag entweder ineinander oder sie sorgen für Rückfragen und Nacharbeit. Auf dieser Seite findest du heraus, ob gastromatic oder e2n besser zu deinem Betrieb passt: Fokus auf umsatzgestützte Personaleinsatzplanung & Controlling oder ein durchgängiger Schichtprozess von Planung über Zeiten und Abwesenheiten bis zur Übergabe lohnrelevanter Daten?
Stand: Juli 2026. Funktionsumfang, Preise, Pakete und App‑Bewertungen können sich ändern. Bitte vor der Entscheidung beim Anbieter prüfen.
Über 12.000 Betriebe sind schon an Bord
Kurzfazit für Eilige
- e2n ist naheliegend, wenn bei dir Personaleinsatzplanung mit Controlling im Mittelpunkt steht und du Zeiterfassung plus Zuschlagslogik damit verbinden willst.
- gastromatic passt oft besser, wenn du im Schichtbetrieb einen durchgängigen Ablauf abbilden möchtest und dafür (umsatzbasierte) Dienstplanung, Plan-Ist-Logik, Team-Self-Service und Lohnvorbereitung in einem System zusammenführen willst. Controlling und Auswertungen sind dabei direkt im Dienstplan und in den Reports verankert, also dort, wo du steuerst. Dazu kommen HR-Funktionen wie Dokumentenmanagement sowie Stamm- und Vertragsdaten inkl. Terminlogik, damit die Lohnvorbereitung auf sauberen Daten basiert.
- Entscheidend ist euer Engpass: Geht’s primär um steuernde Planung & Controlling oder um weniger Nacharbeit, saubere Übergaben und stabile Prozesse im Schichtalltag?
Das Wichtigste zu beiden Systemen
Für den Vergleich zwischen gastromatic und e2n schauen wir darauf, wie gut typische Schichtbetriebs-Anforderungen abgebildet werden. Details können je nach Paket oder Setup abweichen.
gastromatic
gastromatic bündelt die wichtigsten Personalprozesse im Schichtbetrieb in einem System und bildet sie als zusammenhängenden Ablauf ab: von der Dienstplanung über die Zeiterfassung und Personalverwaltung bis zur Lohnvorbereitung. Weil Planung, Zeiten und Übergaben auf einer gemeinsamen Datenbasis laufen, bleiben Änderungen konsistent und du reduzierst Abstimmung und Nacharbeit.
Im Alltag heißt das:
- Du planst mit Verfügbarkeiten, Wunschdiensten und Qualifikationen, siehst Konflikte früh und behältst Sollstunden und relevante Kennzahlen während der Schichtplanung im Blick.
- Abwesenheiten laufen per Antrag und Genehmigung mit einer zentralen Übersicht und der eAU Abruf läuft automatisiert, statt manuell.
- Digitale Personalakte und Dokumente sind zentral verfügbar, E-Signaturen und Workflows über die Mitarbeiter App sorgen dafür, dass Unterschriften und Nachweise nicht über Papier und E-Mail verstreut sind.
- Plan-Ist Abgleich und Monatsabschluss greifen ineinander, Stundenauswertung sowie Überstunden sind direkt nutzbar und die Lohnvorbereitung läuft deutlich entspannter. Auf Wunsch kannst du mit der gastromatic Payroll die Lohnabrechnung komplett auslagern.
e2n
e2n positioniert sich als Personalsoftware für Personalverwaltung, Zeiterfassung, Dienstplanung und Controlling, mit dem Ziel, Personaleinsatz im transparenter zu steuern und Auswertungen direkt nutzbar zu machen.
Im Alltag heißt das:
- Dienstplanung ist auf Controlling ausgerichtet, damit du den Personaleinsatz im Verhältnis zu Umsatz und Personalkosten planen kannst.
- Dokumente liegen zentral in der digitalen Personalakte und sind bei Bedarf schnell abrufbar.
- Über e2n me sieht dein Team Dienstpläne und Zeiten, kann Schichttausch oder Freiwünsche anstoßen und bleibt bei Änderungen schneller im Loop.
- Vorbereitende Abrechnung: abrechnungsrelevante Daten gebündelt für die Übergabe an ein externes Lohnbüro vorbereiten
Vergleichstabelle: gastromatic vs. e2n
Kategorie | gastromatic | e2n |
|---|---|---|
Dienstplanung | Vorlagen, Drag & Drop, Verfügbarkeiten & Wunschdienste, Konfliktwarnungen, umsatz- oder kennzahlenbasierte Planung | Dienstplanung, u. a. mit Controlling-/Umsatzbezug (Details je Setup prüfen) |
Zeiterfassung | App, Tablet, PC, individuelle Pausenregeln, Plan–Ist‑Abgleich, Export für Lohnprozesse | Zeiterfassung (Details je Setup prüfen) |
Personalverwaltung | Digitale Personalakte & Dokumente, Fristen/Erinnerungen, Rollenrechte, E-Signaturen | Personalverwaltung, digitale Personalakte |
Abwesenheiten | Antrag & Genehmigung, Sync mit Dienstplanung & Zeiten, automatisierter eAU-Abrauf | Abwesenheiten im System abbildbar |
Lohnvorbereitung | Lohnexport für diverse Schnittstellen (DATEV, Lexware, Lohn-AG etc.) oder vollintegrierter Lohnabrechnungsservice über gastromatic (je Paket) | „Vorbereitende Abrechnung“: u. a. Zeiterfassung & Zuschlagsberechnung, Abrechnungs‑Assistent, Konflikt‑Hinweis & Export ans Lohnbüro |
Controlling | Auswertungen direkt sichtbar in der Dienstplanung u. a. für Arbeitszeiten, Überstunden, Personalkosten | Controlling als Kernbereich, Plan‑Ist‑Logik mit Umsatzbezug (Details je Setup prüfen) |
Rechtskonformität | automatische Prüfungen und Konfliktwarnungen (z. B. Ruhezeiten / Jugendarbeitsschutz uvm.) DSGVO, GoBD, ArbZG konform | Verstöße gegen Mindestlohn-, Jugendschutz- oder Arbeitsschutzgesetz werden angezeigt |
Mitarbeiter App | Dienstplan, Zeiten, Anträge, Push bei Änderungen, Schichttausch, Dokumente | Dienstplan, Anträge, Push-Nachrichten |
App-Bewertungen | iOS: 4,5★ (657) · Android: 4,7★ (2.069) | iOS: 4,7★ (525) · Android: 4,5★ (325) |
Support | Telefon, E‑Mail & Chat (inkl. Rückrufversprechen) | Telefon, E-Mail & Chat |
Preis | ab 6,95 € (Details: https://www.gastromatic.com/de/preise/) | Grundgebühr 50 € + Mitarbeitenden‑Kontingent in 5er‑Schritten (Details: https://e2n.de/preise/) |
Hinweis zur Tabelle: Die Angaben sind eine Momentaufnahme (Stand: Juli 2026). Bitte verifiziere Funktionen, Pakete und Preise direkt beim Anbieter. App‑Bewertungen sind global und nicht DACH‑spezifisch; außerdem vergleichen sie unterschiedliche Nutzergruppen und Einsatzszenarien. Nutze sie als Orientierung, nicht als Entscheidungskriterium allein.
Top 5 Gründe, warum gastromatic die bessere
Alternative für Schichtbetriebe ist
1. Durchgängiger Schichtprozess, der den Alltag entlastet
gastromatic ist für Schichtbetriebe gebaut: Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnvorbereitung greifen als Ablauf ineinander, Änderungen laufen konsistent mit, Nebenlisten werden weniger. Plus: Stamm- & Vertragsdaten mit Terminlogik sowie Dokumente (Erstellen, Upload, Ablage) sorgen für eine saubere Grundlagen im Monatsabschluss.
2. Schichtplanung, die Team und Umsatz zusammenbringt
Du baust Dienstpläne schnell und übersichtlich, ohne dich durch unnötige Klickstrecken zu arbeiten. Vordefinierte Schichten, Drag & Drop und individuelle Ansichten helfen dir, den Plan so zu erstellen, wie ihr wirklich arbeitet, auch umsatz- und kennzahlenbasiert. Ergebnis: weniger Klicks bis zum fertigen Plan und spürbar weniger Rückfragen im Team.
5. Self-Service, Onboarding und Support, die entlasten
Dein Team nutzt die Mitarbeiter-App für Dienstpläne, Zeiten, Anträge und Dokumente, so gibt es weniger Rückfragen. Dazu kommt ein strukturiertes Onboarding, damit euer Setup von Anfang an korrekt steht und euren Betrieb abbildet. Und wenn es trotzdem mal hakt, erreichst du gastromatic per Chat, Telefon und E Mail, inklusive Rückrufversprechen.
1. Durchgängiger Schichtprozess, der den Alltag entlastet
gastromatic ist für Schichtbetriebe gebaut: Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnvorbereitung greifen als Ablauf ineinander, Änderungen laufen konsistent mit, Nebenlisten werden weniger. Plus: Stamm- & Vertragsdaten mit Terminlogik sowie Dokumente (Erstellen, Upload, Ablage) sorgen für eine saubere Grundlagen im Monatsabschluss.
2. Schichtplanung, die Team und Umsatz zusammenbringt
Du baust Dienstpläne schnell und übersichtlich, ohne dich durch unnötige Klickstrecken zu arbeiten. Vordefinierte Schichten, Drag & Drop und individuelle Ansichten helfen dir, den Plan so zu erstellen, wie ihr wirklich arbeitet, auch umsatz- und kennzahlenbasiert. Ergebnis: weniger Klicks bis zum fertigen Plan und spürbar weniger Rückfragen im Team.
Top 5 Gründe, warum gastromatic die bessere
Alternative für Schichtbetriebe ist
1. Durchgängiger Schichtprozess, der den Alltag entlastet
gastromatic ist für Schichtbetriebe gebaut: Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnvorbereitung greifen als Ablauf ineinander, Änderungen laufen konsistent mit, Nebenlisten werden weniger. Plus: Stamm- & Vertragsdaten mit Terminlogik sowie Dokumente (Erstellen, Upload, Ablage) sorgen für eine saubere Grundlagen im Monatsabschluss.
2. Schichtplanung, die Team und Umsatz zusammenbringt
Du baust Dienstpläne schnell und übersichtlich, ohne dich durch unnötige Klickstrecken zu arbeiten. Vordefinierte Schichten, Drag & Drop und individuelle Ansichten helfen dir, den Plan so zu erstellen, wie ihr wirklich arbeitet, auch umsatz- und kennzahlenbasiert. Ergebnis: weniger Klicks bis zum fertigen Plan und spürbar weniger Rückfragen im Team.
5. Self-Service, Onboarding und Support, die entlasten
Dein Team nutzt die Mitarbeiter-App für Dienstpläne, Zeiten, Anträge und Dokumente, so gibt es weniger Rückfragen. Dazu kommt ein strukturiertes Onboarding, damit euer Setup von Anfang an korrekt steht und euren Betrieb abbildet. Und wenn es trotzdem mal hakt, erreichst du gastromatic per Chat, Telefon und E Mail, inklusive Rückrufversprechen.
1. Durchgängiger Schichtprozess, der den Alltag entlastet
gastromatic ist für Schichtbetriebe gebaut: Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnvorbereitung greifen als Ablauf ineinander, Änderungen laufen konsistent mit, Nebenlisten werden weniger. Plus: Stamm- & Vertragsdaten mit Terminlogik sowie Dokumente (Erstellen, Upload, Ablage) sorgen für eine saubere Grundlagen im Monatsabschluss.
2. Schichtplanung, die Team und Umsatz zusammenbringt
Du baust Dienstpläne schnell und übersichtlich, ohne dich durch unnötige Klickstrecken zu arbeiten. Vordefinierte Schichten, Drag & Drop und individuelle Ansichten helfen dir, den Plan so zu erstellen, wie ihr wirklich arbeitet, auch umsatz- und kennzahlenbasiert. Ergebnis: weniger Klicks bis zum fertigen Plan und spürbar weniger Rückfragen im Team.
Wir empfehlen gastromatic immer weiter weil es das Anforderungsspektrum von Unternehmen unserer Größe erfüllt, nicht stehen bleibt, sondern immer neue Tools und Features integriert.
Kim-Oliver Leistner
HR Manager Payroll & Administration
Wir empfehlen gastromatic immer weiter weil es das Anforderungsspektrum von Unternehmen unserer Größe erfüllt, nicht stehen bleibt, sondern immer neue Tools und Features integriert.
Kim-Oliver Leistner
HR Manager Payroll & Administration
ROI‑Rechner: Was könnt ihr mit gastromatic sparen?
Schaue dir an, wie viel Kosten, Zeit und Aufwand du sparst, wenn du dich für gastromatic entscheidest.
Lerne gastromatic kennen
Du willst sehen, wie Dienstplan, Zeit & Monatsabschluss bei euch in einem Ablauf zusammenlaufen? Dann lass es dir im Produktwebinar zeigen.
Lerne gastromatic kennen
Du willst sehen, wie Dienstplan, Zeit & Monatsabschluss bei euch in einem Ablauf zusammenlaufen? Dann lass es dir im Produktwebinar zeigen.FAQ
Was ist der wichtigste Unterschied zwischen gastromatic und e2n?
Der wichtigste Unterschied ist, wie durchgängig dein Schichtprozess abgebildet wird. gastromatic ist besonders stark, wenn Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Monatsabschluss bis zur Lohnvorbereitung auf denselben Daten laufen und du dadurch weniger nachpflegen musst.
Für wen passt gastromatic besser und für wen e2n?
gastromatic passt oft besser, wenn du operative Planung, Team Self Service und einen ruhigen Monatsabschluss priorisierst. e2n ist naheliegend, wenn Controlling und umsatzgestützte Personaleinsatzplanung im Zentrum deiner Planung stehen.
Welche Software ist besser für Dienstplanung im Schichtbetrieb?
Entscheidend ist, ob du im Alltag mit Verfügbarkeiten, Wunschdiensten und Qualifikationen schnell zu stabilen Plänen kommst und Änderungen sauber mitlaufen. Genau diese drei Punkte solltest du in beiden Demos mit einem echten Wochenplan testen.
Wie funktioniert die Lohnvorbereitung und Export ans Lohnbüro?
Entscheidend ist, dass am Monatsende kaum Korrekturen nötig sind, sondern Zeiten, Abwesenheiten und Zuschläge sauber zusammenlaufen. gastromatic ist darauf ausgelegt, dass Planung, Zeiterfassung und Monatsabschluss auf denselben Daten arbeiten und du lohnrelevante Daten verlässlich übergeben kannst, je nach Setup per Export oder mit Payroll Service. e2n beschreibt dafür eine „vorbereitende Abrechnung“ inklusive Zuschlagsberechnung und Export ans Lohnbüro.
Was sollte eine Personalsoftware für Schichtbetriebe können?
Eine gute Personalsoftware für Schichtbetriebe wie gastromatic sollte den Alltag als Prozess abbilden, nicht als Einzelfunktionen. Dazu gehören eine schnelle Dienstplanung mit Verfügbarkeiten, Wunschdiensten und Qualifikationen, eine saubere Zeiterfassung mit Pausen und Plan-Ist Vergleich, Abwesenheiten mit Antrag und Genehmigung, klare Rollen und Freigaben sowie ein Monatsabschluss, der lohnrelevante Daten ohne Nachpflege bereitstellt. Entscheidend ist, dass Änderungen sofort überall konsistent ankommen und nicht in Nebenkanälen oder Excel nachgezogen werden müssen.
Wie vergleiche ich die Preise?
Vergleiche nicht nur „Preis pro Mitarbeitendem“, sondern eure echte Monatsrechnung mit unserem ROI-Rechner. Wie viele Mitarbeitende und Standorte sind drin, welche Funktionen brauchst du wirklich (Planung, Zeiten, Abwesenheiten, Dokumente, Exporte) und wie viel Nacharbeit bleibt im Monatsabschluss übrig. e2n nennt eine Grundgebühr von 50 Euro plus ein Mitarbeitenden Kontingent in 5er Schritten. gastromatic wird ohne Grundgebühr pro Monat & pro Mitarbeiter:in abgerechnet, abhängig vom Paket, das zu eurem Ablauf passt.
