gastromatic vs. e2n: Funktionsvergleich für Schichtbetriebe
gastromatic vs. e2n:
So findest du die passende Lösung
Personalverwaltung, Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnprozesse greifen bei dir im Alltag entweder ineinander oder sie sorgen für Rückfragen und Nacharbeit. Auf dieser Seite findest du heraus, ob gastromatic oder e2n besser zu deinem Betrieb passt: Fokus auf umsatzgestützte Personaleinsatzplanung & Controlling oder ein durchgängiger Schichtprozess von Planung über Zeiten und Abwesenheiten bis zur Übergabe lohnrelevanter Daten?
Stand: Oktober 2026. Funktionsumfang, Preise, Pakete und App‑Bewertungen können sich ändern. Bitte vor der Entscheidung beim Anbieter prüfen.
Über 12.000 Betriebe nutzen gastromatic
Kurzfazit für Eilige
- e2n ist naheliegend, wenn bei dir Personaleinsatzplanung mit Controlling im Mittelpunkt steht und du Zeiterfassung plus Zuschlagslogik damit verbinden willst.
- gastromatic passt besonders, wenn du flexible Dienstplanung, mobile Planung und Aufgaben direkt im Dienstplan mit Zeiterfassung, Personalprozessen und Lohnvorbereitung verbinden möchtest. Dazu kommt ein KI-gestützter Self-Onboarding-Assistent, der neue Mitarbeitende durch die Erfassung relevanter Angaben und Dokumente führt.
- Entscheidend ist euer Engpass: Geht’s primär um steuernde Planung & Controlling oder um weniger Nacharbeit, saubere Übergaben und stabile Prozesse im Schichtalltag?
Das Wichtigste zu beiden Systemen
Für den Vergleich zwischen gastromatic und e2n schauen wir darauf, wie gut typische Schichtbetriebs-Anforderungen abgebildet werden. Details können je nach Paket oder Setup abweichen.
gastromatic
gastromatic verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung, Personalverwaltung und Lohnvorbereitung auf einer gemeinsamen Datenbasis. Das reduziert Abstimmung und Nacharbeit im Schichtbetrieb.
Im Alltag heißt das:
- Verfügbarkeiten, Wunschdienste und Qualifikationen einplanen, Sollstunden und Kennzahlen im Blick behalten
- Zeiträume und Ansichten flexibel wählen, Schichten mobil bearbeiten und offene Schichten ausschreiben
- Abwesenheiten per App beantragen und genehmigen; eAU automatisiert abrufen
- DPersonalakte und Dokumente zentral verwalten, inklusive E-Signaturen und Workflows
- Plan-Ist-Werte, Überstunden und Monatsabschluss verbinden; Lohnabrechnung bei Bedarf auslagern
- Aufgaben im Dienstplan und in der App zuweisen und verfolgen
- Onboarding-Angaben und Dokumente erfassen lassen, statt sie manuell nachzufordern und abzutippen
e2n
e2n positioniert sich als Personalsoftware für Personalverwaltung, Zeiterfassung, Dienstplanung und Controlling, mit dem Ziel, Personaleinsatz im transparenter zu steuern und Auswertungen direkt nutzbar zu machen.
Im Alltag heißt das:
- Dienstplanung ist auf Controlling ausgerichtet, damit du den Personaleinsatz im Verhältnis zu Umsatz und Personalkosten planen kannst.
- Dokumente liegen zentral in der digitalen Personalakte und sind bei Bedarf schnell abrufbar.
- Über e2n me sieht dein Team Dienstpläne und Zeiten, kann Schichttausch oder Freiwünsche anstoßen und bleibt bei Änderungen schneller im Loop.
- Vorbereitende Abrechnung: abrechnungsrelevante Daten gebündelt für die Übergabe an ein externes Lohnbüro vorbereiten
Vergleichstabelle: gastromatic vs. e2n
Kategorie | gastromatic | e2n |
|---|---|---|
Dienstplanung | Vorlagen, Drag & Drop, Verfügbarkeiten, Wunschdienste und Konfliktwarnungen; flexible Zeiträume und Ansichten, mobile Schichtbearbeitung und Schichttausch via App. | Dienstplanung, u. a. mit Controlling-/Umsatzbezug (Details je Setup prüfen) |
Zeiterfassung | App, Tablet, PC, individuelle Pausenregeln, Plan–Ist‑Abgleich, Export für Lohnprozesse | Zeiterfassung (Details je Setup prüfen) |
Aufgaben und Checklisten | Direkt im Dienstplan; Erstellung in App und Web, Zuweisung an Schichten, Mitarbeitende und Arbeitsbereiche, gemeinsame Zeitleiste und Auswertungsansichten | Aufgabenlisten über das Teamboard teilen, nach Standort oder Arbeitsbereich eingrenzen und die Erledigung per Kommentar oder verknüpftem Dokument bestätigen lassen. |
Mitarbeiter-Onboarding | KI-gestützter Chat erfasst passende Angaben und Dokumente, erinnert an Fehlendes und weist auf Auffälligkeiten hin; HR prüft und schließt ab | Digitaler Personalfragebogen in der Mitarbeiter-App zur Erfassung von Stammdaten |
Personalverwaltung | Digitale Personalakte & Dokumente, Fristen/Erinnerungen, Rollenrechte, E-Signaturen | Personalverwaltung, digitale Personalakte |
Abwesenheiten | Antrag & Genehmigung, Sync mit Dienstplanung & Zeiten, automatisierter eAU-Abrauf | Abwesenheiten im System abbildbar |
Lohnvorbereitung | Lohnexport für diverse Schnittstellen (DATEV, Lexware, Lohn-AG etc.) oder vollintegrierter Lohnabrechnungsservice über gastromatic (je Paket) | „Vorbereitende Abrechnung“: u. a. Zeiterfassung & Zuschlagsberechnung, Abrechnungs‑Assistent, Konflikt‑Hinweis & Export ans Lohnbüro |
Controlling | Auswertungen direkt sichtbar in der Dienstplanung u. a. für Arbeitszeiten, Überstunden, Personalkosten | Controlling als Kernbereich, Plan‑Ist‑Logik mit Umsatzbezug (Details je Setup prüfen) |
Rechtskonformität | automatische Prüfungen und Konfliktwarnungen (z. B. Ruhezeiten / Jugendarbeitsschutz uvm.) DSGVO, GoBD, ArbZG konform | Verstöße gegen Mindestlohn-, Jugendschutz- oder Arbeitsschutzgesetz werden angezeigt |
Mitarbeiter App | Dienstplan, Zeiten, Anträge und Schichttausch nutzen; Planungsverantwortliche können mobil Schichten bearbeiten, Abwesenheiten genehmigen und Aufgaben zuweisen | Dienstplan, Anträge, Push-Nachrichten |
App-Bewertungen | iOS: 4,5★ (657) · Android: 4,7★ (2.069) | iOS: 4,7★ (525) · Android: 4,5★ (325) |
Support | Telefon, E‑Mail & Chat (inkl. Rückrufversprechen) | Telefon, E-Mail & Chat |
Preis | ab 69,50€ (Details unter: https://www.gastromatic.com/de/preise/) | Grundgebühr 50 € + Mitarbeitenden‑Kontingent in 5er‑Schritten (Details: https://e2n.de/preise/) |
Hinweis zur Tabelle: Die Angaben sind eine Momentaufnahme (Stand: Oktober 2026). Bitte verifiziere Funktionen, Pakete und Preise direkt beim Anbieter. App‑Bewertungen sind global und nicht DACH‑spezifisch; außerdem vergleichen sie unterschiedliche Nutzergruppen und Einsatzszenarien. Nutze sie als Orientierung, nicht als Entscheidungskriterium allein.
Top 6 Gründe, warum gastromatic die bessere
Alternative für Schichtbetriebe ist
1. Durchgängiger Schichtprozess, der den Alltag entlastet
gastromatic ist für Schichtbetriebe gebaut: Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnvorbereitung greifen als Ablauf ineinander, Änderungen laufen konsistent mit, Nebenlisten werden weniger. Plus: Stamm- & Vertragsdaten mit Terminlogik sowie Dokumente (Erstellen, Upload, Ablage) sorgen für eine saubere Grundlagen im Monatsabschluss.
2. Mitarbeiter-Onboarding: mehr als ein digitaler Personalfragebogen
Ein digitaler Fragebogen erfasst Daten. Der KI-gestützte Self-Onboarding-Agent von gastromatic führt neue Mitarbeitende durch den gesamten Erfassungsprozess: Er fragt passende Angaben und Dokumente abhängig von Anstellungsart und Arbeitsbereich ab, erinnert an Fehlendes und weist auf erkennbare Auffälligkeiten hin. Die Informationen stehen in gastromatic bereit; HR prüft sie und schließt das Onboarding ab.
6. Self-Service, Onboarding und Support, die entlasten
Dein Team nutzt die Mitarbeiter-App für Dienstpläne, Zeiten, Anträge und Dokumente, so gibt es weniger Rückfragen. Dazu kommt ein strukturiertes Onboarding, damit euer Setup von Anfang an korrekt steht und euren Betrieb abbildet. Und wenn es trotzdem mal hakt, erreichst du gastromatic per Chat, Telefon und E Mail, inklusive Rückrufversprechen.
1. Durchgängiger Schichtprozess, der den Alltag entlastet
gastromatic ist für Schichtbetriebe gebaut: Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnvorbereitung greifen als Ablauf ineinander, Änderungen laufen konsistent mit, Nebenlisten werden weniger. Plus: Stamm- & Vertragsdaten mit Terminlogik sowie Dokumente (Erstellen, Upload, Ablage) sorgen für eine saubere Grundlagen im Monatsabschluss.
2. Mitarbeiter-Onboarding: mehr als ein digitaler Personalfragebogen
Ein digitaler Fragebogen erfasst Daten. Der KI-gestützte Self-Onboarding-Agent von gastromatic führt neue Mitarbeitende durch den gesamten Erfassungsprozess: Er fragt passende Angaben und Dokumente abhängig von Anstellungsart und Arbeitsbereich ab, erinnert an Fehlendes und weist auf erkennbare Auffälligkeiten hin. Die Informationen stehen in gastromatic bereit; HR prüft sie und schließt das Onboarding ab.
Top 6 Gründe, warum gastromatic die bessere
Alternative für Schichtbetriebe ist
1. Durchgängiger Schichtprozess, der den Alltag entlastet
gastromatic ist für Schichtbetriebe gebaut: Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnvorbereitung greifen als Ablauf ineinander, Änderungen laufen konsistent mit, Nebenlisten werden weniger. Plus: Stamm- & Vertragsdaten mit Terminlogik sowie Dokumente (Erstellen, Upload, Ablage) sorgen für eine saubere Grundlagen im Monatsabschluss.
2. Mitarbeiter-Onboarding: mehr als ein digitaler Personalfragebogen
Ein digitaler Fragebogen erfasst Daten. Der KI-gestützte Self-Onboarding-Agent von gastromatic führt neue Mitarbeitende durch den gesamten Erfassungsprozess: Er fragt passende Angaben und Dokumente abhängig von Anstellungsart und Arbeitsbereich ab, erinnert an Fehlendes und weist auf erkennbare Auffälligkeiten hin. Die Informationen stehen in gastromatic bereit; HR prüft sie und schließt das Onboarding ab.
6. Self-Service, Onboarding und Support, die entlasten
Dein Team nutzt die Mitarbeiter-App für Dienstpläne, Zeiten, Anträge und Dokumente, so gibt es weniger Rückfragen. Dazu kommt ein strukturiertes Onboarding, damit euer Setup von Anfang an korrekt steht und euren Betrieb abbildet. Und wenn es trotzdem mal hakt, erreichst du gastromatic per Chat, Telefon und E Mail, inklusive Rückrufversprechen.
1. Durchgängiger Schichtprozess, der den Alltag entlastet
gastromatic ist für Schichtbetriebe gebaut: Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnvorbereitung greifen als Ablauf ineinander, Änderungen laufen konsistent mit, Nebenlisten werden weniger. Plus: Stamm- & Vertragsdaten mit Terminlogik sowie Dokumente (Erstellen, Upload, Ablage) sorgen für eine saubere Grundlagen im Monatsabschluss.
2. Mitarbeiter-Onboarding: mehr als ein digitaler Personalfragebogen
Ein digitaler Fragebogen erfasst Daten. Der KI-gestützte Self-Onboarding-Agent von gastromatic führt neue Mitarbeitende durch den gesamten Erfassungsprozess: Er fragt passende Angaben und Dokumente abhängig von Anstellungsart und Arbeitsbereich ab, erinnert an Fehlendes und weist auf erkennbare Auffälligkeiten hin. Die Informationen stehen in gastromatic bereit; HR prüft sie und schließt das Onboarding ab.
ROI‑Rechner: Was könnt ihr mit gastromatic sparen?
Schaue dir an, wie viel Kosten, Zeit und Aufwand du sparst, wenn du dich für gastromatic entscheidest.
1.624
€/Monat2.030
Min/Monat812
Lerne gastromatic kennen
Du willst sehen, wie Dienstplan, Zeit & Monatsabschluss bei euch in einem Ablauf zusammenlaufen? Dann lass es dir im Produktwebinar zeigen.
Lerne gastromatic kennen
Du willst sehen, wie Dienstplan, Zeit & Monatsabschluss bei euch in einem Ablauf zusammenlaufen? Dann lass es dir im Produktwebinar zeigen.Du möchtest verschiedene Lösungen für deinen Betrieb vergleichen? In unseren weiteren Vergleichen findest du hilfreiche Kriterien, Anbieter und Entscheidungshilfen. So kannst du besser einschätzen, welche Lösung zu euren Abläufen passt und wie sich verschiedene Personalprozesse in einem System abbilden lassen.
FAQ
- Was ist der wichtigste Unterschied zwischen gastromatic und e2n?
Der wichtigste Unterschied ist, wie durchgängig dein Schichtprozess abgebildet wird. gastromatic ist besonders stark, wenn Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Monatsabschluss bis zur Lohnvorbereitung auf denselben Daten laufen und du dadurch weniger nachpflegen musst.
- Für wen passt gastromatic besser und für wen e2n?
gastromatic passt oft besser, wenn du operative Planung, Team Self Service und einen ruhigen Monatsabschluss priorisierst. e2n ist naheliegend, wenn Controlling und umsatzgestützte Personaleinsatzplanung im Zentrum deiner Planung stehen.
- Welche Software ist besser für Dienstplanung im Schichtbetrieb?
Entscheidend ist, ob du im Alltag mit Verfügbarkeiten, Wunschdiensten und Qualifikationen schnell zu stabilen Plänen kommst und Änderungen sauber mitlaufen. Genau diese drei Punkte solltest du in beiden Demos mit einem echten Wochenplan testen.
- Wie funktioniert die Lohnvorbereitung und Export ans Lohnbüro?
Entscheidend ist, dass am Monatsende kaum Korrekturen nötig sind, sondern Zeiten, Abwesenheiten und Zuschläge sauber zusammenlaufen. gastromatic ist darauf ausgelegt, dass Planung, Zeiterfassung und Monatsabschluss auf denselben Daten arbeiten und du lohnrelevante Daten verlässlich übergeben kannst, je nach Setup per Export oder mit Payroll Service. e2n beschreibt dafür eine „vorbereitende Abrechnung“ inklusive Zuschlagsberechnung und Export ans Lohnbüro.
- Was sollte eine Personalsoftware für Schichtbetriebe können?
Eine gute Personalsoftware für Schichtbetriebe wie gastromatic sollte den Alltag als Prozess abbilden, nicht als Einzelfunktionen. Dazu gehören eine schnelle Dienstplanung mit Verfügbarkeiten, Wunschdiensten und Qualifikationen, eine saubere Zeiterfassung mit Pausen und Plan-Ist Vergleich, Abwesenheiten mit Antrag und Genehmigung, klare Rollen und Freigaben sowie ein Monatsabschluss, der lohnrelevante Daten ohne Nachpflege bereitstellt. Entscheidend ist, dass Änderungen sofort überall konsistent ankommen und nicht in Nebenkanälen oder Excel nachgezogen werden müssen.
- Wie vergleiche ich die Preise?
Vergleiche nicht nur „Preis pro Mitarbeitendem“, sondern eure echte Monatsrechnung mit unserem ROI-Rechner. Wie viele Mitarbeitende und Standorte sind drin, welche Funktionen brauchst du wirklich (Planung, Zeiten, Abwesenheiten, Dokumente, Exporte) und wie viel Nacharbeit bleibt im Monatsabschluss übrig. e2n nennt eine Grundgebühr von 50 Euro plus ein Mitarbeitenden Kontingent in 5er Schritten. gastromatic wird ohne Grundgebühr pro Monat & pro Mitarbeiter:in abgerechnet, abhängig vom Paket, das zu eurem Ablauf passt.
- Worin unterscheidet sich Self-Onboarding von einem digitalen Personalfragebogen?
Ein digitaler Personalfragebogen dient vor allem dazu, Daten einzutragen. Beim Self-Onboarding begleitet ein KI-Chat Mitarbeitende durch den gesamten Erfassungsprozess: Er fragt je nach Situation relevante Informationen und Dokumente ab, erinnert an fehlende Angaben und macht Auffälligkeiten sichtbar. HR kontrolliert die Ergebnisse und gibt das Onboarding abschließend frei.
