Auf einer Messe entschieden sich die beiden für gastromatic. Somit gehörte die Zettelwirtschaft der Vergangenheit an. Die Zeiterfassung wie auch die Kommunikation mit den Mitarbeitenden laufen jetzt bequem über die gastromatic App. Einerseits werden dadurch Zeiten genau und fehlerfrei erfasst, aber auch Freiwünsche und Urlaubsanträge können auf direktem Wege mitgeteilt werden. Umgekehrt hat die Geschäftsleitung die Möglichkeit, Dienstpläne, Änderungen, Schulungen & Co. direkt über die App an alle Mitarbeitenden auszuspielen. So stehen für alle Beteiligten immer alle Informationen bereit und Martin Koch kann in der Übersicht sehen, ob die Mitarbeitenden eine Neuigkeit bereits gesehen haben oder noch nicht.

Neben der verbesserten Kommunikation profitieren Martin und Andrea Koch außerdem von der schnellen Dienstplanung. Das Hotel Restaurant Rössle macht sich die Vorlagen in gastromatic zu Nutze, in denen der Mitarbeiter-bedarf hinterlegt ist. So müssen jeweils nur kleine Anpassungen vorgenommen werden.

Die Zeitersparnis und die einfache Handhabung haben Martin Koch überzeugt. Aber auch zwei weitere Aspekte spielen in Röthis eine Rolle: Durch den Gastgarten mit 60 Sitzplätzen ist die Wettervorhersage beim Schreiben der Dienstpläne in gastromatic absolut wichtig. Außerdem hat sich Martin Koch die Geburtstage der Mitarbeitenden im System hinterlegt und plant das jeweilige Geburtstagskind nach Möglichkeit an diesem Tag nicht ein.