gastromatic für Geschäftsführer
Verliere nie den Überblick
Egal, ob du ein Team im Restaurant, Hotel, Pflegeheim oder im Einzelhandel führst – gastromatic unterstützt Geschäftsführer:innen dabei, Personalmanagement einfach, digital und effizient zu gestalten. Von der Dienstplanung bis zur Lohnabrechnung – du hast alle Kennzahlen, Mitarbeitenden und Prozesse in einem System im Blick.
Kolarik
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Mitarbeitende
Stress im Alltag
Kein Chaos mit gastromatic
Zahlen, auf die du dich verlassen kannst
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FAQ aka „oft gefragt“
Wie unterstützt gastromatic Geschäftsführer:innen im Alltag?
gastromatic entlastet Geschäftsführer:innen, indem es alle Prozesse rund um Personalmanagement an einem Ort vereint. Von der Personalverwaltung über Dienstplanung und Zeiterfassung bis zur Lohnvorbereitung – alles läuft digital, transparent und effizient.
Dadurch behalten Führungskräfte den Überblick über Personalkosten, rechtliche Vorgaben und Mitarbeitende – und können Entscheidungen datenbasiert treffen, statt sich mit manuellen Prozessen aufzuhalten.
Kann ich mit gastromatic Löhne und Gehälter vorbereiten oder exportieren?
Ja. gastromatic ermöglicht eine fehlerfreie und effiziente Lohnvorbereitung, indem alle relevanten Daten aus der Zeiterfassung für den Export bereitgestellt werden.
Geschäftsführer:innen können die Daten entweder an ihr bestehendes Lohnbüro exportieren oder die gesamte Lohnbuchhaltung über das gastromatic-Expertenteam abwickeln lassen („Lohnbuchhaltung als Service“).
Welche Funktionen bietet gastromatic für die Personalplanung?
gastromatic deckt die komplette Personalplanung digital ab – von der Personalbedarfsplanung bis zur Dienstplanerstellung.
Die Software berücksichtigt Verfügbarkeiten, Urlaube und gesetzliche Vorgaben automatisch und erstellt so optimale Einsatzpläne.
Funktionen im Überblick:
- Personalbedarfsplanung: Ermittlung des optimalen Personaleinsatzes auf Basis realer Kennzahlen
- Automatisierte Dienstplanung: Schichtvorschläge nach Verfügbarkeit, Qualifikation & Kostenlimit
- Mitarbeiterkommunikation in Echtzeit: Änderungen & Wünsche werden sofort im System sichtbar
- Rechtssichere Planung: Automatische Berücksichtigung von Arbeitszeit- und Pausenregelungen
Ergebnis: weniger Planungsaufwand, mehr Transparenz und faire Schichtverteilung.
Wie unterstützt gastromatic bei der Zeiterfassung und Stundenauswertung?
Mit gastromatic erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten digital, minutengenau und rechtssicher – über die App, Web oder Stempeluhr-Funktion. Die Zeiterfassung läuft automatisch in die Stundenauswertung ein, wo Überstunden, Pausen und Zuschläge klar dargestellt werden.
Highlights:
- Digitale Stempeluhr mit Fotoverifizierung
- Automatische Berechnung von Pausen & Zuschlägen
- Echtzeit-Übersicht für Planer:innen & Geschäftsführung
- Export der Zeitdaten für Lohnabrechnung & Reporting
Das spart nicht nur Zeit, sondern erfüllt auch die gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung.
Wie kann ich mit gastromatic Personalkosten besser kontrollieren?
gastromatic verknüpft Planungs- und Kostendaten in Echtzeit. So siehst du bereits bei der Dienstplanung, wie sich Schichten auf dein Budget auswirken. Du kannst Personalkosten pro Standort, Abteilung oder Tag auswerten und auf Abweichungen direkt reagieren.
Vorteile für Geschäftsführer:innen:
- Kostenübersicht während der Planung
- Datenbasierte Entscheidungen für höhere Wirtschaftlichkeit
- Transparente Kennzahlen zur Budgetkontrolle
Ergebnis: volle Kontrolle über Kosten – bei minimalem Aufwand.
Welche Kennzahlen liefert gastromatic für die Personalplanung?
gastromatic liefert alle relevanten HR- & Planungskennzahlen auf einen Blick – automatisch berechnet und visuell aufbereitet.
Diese Daten helfen, Personalbedarf, Effizienz und Wirtschaftlichkeit objektiv zu bewerten.
Typische Kennzahlen:
- Personalkostenquote (Kosten im Verhältnis zum Umsatz)
- Geplante vs. tatsächliche Stunden
- Überstunden & Fehlzeiten
- Produktivität pro Abteilung / Schicht
Mit diesen Kennzahlen triffst du faktenbasierte Entscheidungen und optimierst deinen Personaleinsatz langfristig.