Die Zahlen machen sichtbar, was sich im Alltag längst bemerkbar macht: Viele manuelle Aufgaben sind weggefallen, Informationen stehen schneller zur Verfügung und Änderungen lassen sich direkt umsetzen. Die Auswertung zeigt, wie groß der Effekt der digitalen Prozesse inzwischen ist: In sechs Jahren konnten 54.384,00 € an Kosten eingespart werden. Zusätzlich gewinnt Mina jede Woche 5–6 Stunden in der operativen Arbeit.

Auch die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden hat sich verändert. Heute organisieren die Mitarbeitenden Schichttausche und Abwesenheiten direkt über die App. Mina bestätigt nur noch. Das schafft mehr Eigenständigkeit im Team und reduziert gleichzeitig den organisatorischen Aufwand. Mitarbeitende sehen ihre Dienstpläne und Arbeitszeiten selbst ein. Gerade für neue und jüngere Teammitglieder ist der digitale Zugang selbstverständlich und erleichtert die Einarbeitung. Für Mina ist der wichtigste Gewinn aber nicht nur die eingesparte Zeit in der Verwaltung. Sie kann ihre Aufmerksamkeit wieder stärker dorthin richten, wo sie im Betrieb gebraucht wird.

Auch aus Sicht der IHLE-Zentrale zahlt sich die Digitalisierung aus. Die Pächter:innen werden entlastet, relevante Arbeitszeitdaten sind nachvollziehbar dokumentiert und die Prozesse lassen sich zuverlässig steuern. So bleibt mehr Raum für das, was IHLE seit Generationen ausmacht: herzlicher Service, gute Produkte und ein persönlicher Umgang mit den Gästen.