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Software für Dienstpläne

Dienstplan einfach online erstellen

Egal ob rechtliche Vorgaben, Mitarbeiterwünsche, Urlaube oder plötzliche Krankmeldungen: Mach Schluss mit dem Chaos bei der Dienstplanung und steigere dabei deinen Umsatz!

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Lass uns in einem kurzen Gespräch über deine Herausforderungen sprechen und schauen, wie wir dich unterstützen können.

Vorteile des digitalen Dienstplans

Eine durchsichtige Sanduhr, bei der der Sand von oben nach unten fließt, vor abstrakten Formen in Beige und Teal.

Mehr Zeit für deine
anderen Aufgaben

Erstelle Schichthüllen mit deinen Anforderungen und speichere Vorlagen für schnelleres Planen in der Zukunft.

Eine digitale Collage zeigt Stapel von Münzen im Vordergrund und blaue und gelbe grafische Elemente, darunter ein Euro-Symbol und Zickzacklinien, im Hintergrund.

Steigerung deines
Umsatzes

Gestalte deinen Schichtplan so optimal und kosteneffizient wie möglich, indem du die Personalkennzahlen, wie z. B. Umsatzproduktivität, in gastromatic nutzt.

Ein hölzerner Hammer ruht auf einem runden Klotz, dahinter ein abstrakter Hintergrund in Grün und Orange.

Einhaltung gesetzlicher
Vorgaben

Lass dir Konflikte zur Einhaltung von Ruhepausen, maximalen Arbeitszeiten sowie Jugend- und Mutterschutz automatisch anzeigen.

Ein junger Mann und eine Frau lächeln, jeder in einem farbigen Kreis. Sprechblasen, eine leere und eine mit drei Punkten, erscheinen in der Nähe ihrer Gesichter und suggerieren, dass sie ein Gespräch führen.

Bessere Kommunikation
mit dem Team

Teile den Dienstplan via App mit deinem Team und erhalte Lesebestätigungen, wenn dieser geöffnet wurde. Lass dein Team Wunschzeiten abgeben.

Das sagen Kunden über unsere Schichtplan-Software

Eine Bewertung mit fünf Sternen und dem Text Gute Kontrolle und Zeitersparnis. von Torsten, Operation Manager/Senior Area Manager bei Dunkin. Ausgezeichnet als Top Rated Employee Scheduling Q4/24 und Verifizierter Reviewer.
In einer 5-Sterne-Bewertung wird ein Programm als "toll und benutzerfreundlich" bezeichnet. Die Rezensentin, Lea, arbeitet bei der Riechey Freizeitanlagen GmbH & Co. KG. Das Unternehmen ist in der Freizeit-, Reise- und Tourismusbranche tätig und hat 51-1000 Mitarbeiter.
Eine 5-Sterne-Bewertung von einem verifizierten Bewerter namens Hannes, HR Manager im Hotel Luc, Autograph Collection. Die Bewertung lobt ein intuitives Planungssystem. Abzeichen zeigen Top Rated Employee Scheduling Q4/24.

Mehr Plan, weniger Wirrwarr:
Schichtplanung mit gastromatic

Ein weißes Daumen-nach-unten-Hand-Symbol in einem dunkelblauen Kreis, das Missbilligung oder Abneigung ausdrückt.

Ohne Schichtplanungs-Software

Dienstplanung dauert ewig
Unzufriedenes Team, weil intransparent
Änderungen sind ein Albtraum
Meistens nicht gesetzeskonform
Informationen sind überall und nirgendwo
Ein weißer stilisierter Buchstabe B mit einem verbundenen Unterstrich auf grünem kreisförmigen Hintergrund.

Mit der Software
von gastromatic

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50 % schneller planen
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Team hat alle Infos in der gastromatic App
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Flexibel auf Änderungen reagieren
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Alle gesetzlichen Vorgaben einfach einhalten
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Alles an einem Ort, alles in der Cloud

So erstellst du deinen Dienstplan
ganz einfach online

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Die Dienstplan-
Software für mehr
Leichtigkeit im Arbeitsalltag

Personalbedarfsplanung

Personalbedarfsplanung:
Dein Weg zum optimalen Dienstplan

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Personalbedarf im Dienstplan berücksichtigen
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Voraussetzungen für Schichten hinterlegen
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Individuelle Vorlagen erstellen
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Personalkostenlimit als Planungshilfe
Mehr Infos dazu

Vorbereitung für weniger Arbeit

Speichere wiederkehrende Einsätze als Vorlage und spare dir so die doppelt und dreifache Arbeit, wenn du den Schichtplan schreibst.

Kosten im Blick

Hinterlege Budgetlimits und Mitarbeiterproduktivität, um schon beim Planen auf den Geldbeutel und die richtige Anzahl an Mitarbeitenden zu achten.

Immer die richtigen Leute

Baue dein individuelles Schichtgerüst, hinterlege Anforderungen für einzelne Einsätze und stelle so sicher, dass immer die richtigen Leute im Dienstplan stehen.

Kostenoptimiertes Planen:
Für mehr Asche in der Tasche

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Übersichtliches Arbeitszeitkonto
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Resturlaub und Krankheitstage im Überblick
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Kennzahlen als Planungshilfe
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Umsatzbasiert planen
Mehr Infos dazu

Planen nach Zahlen

Egal ob Newbie oder Profi: Starte einfach und übersichtlich in die Welt der Kennzahlen und zu mehr Wirtschaftlichkeit.

Du hast die volle Kontrolle

Mit den Kennzahlen zu deinem Team und deinem Betrieb hast du den Durchblick und deine Planung voll im Griff.

Beste Datenbasis

Bauchgefühl adé: Mit fundiertem Wissen triffst du ab jetzt gute und nachvollziehbare Entscheidungen für deinen Betrieb und dein Team.

Automatisierter Dienstplan:
Schneller als der Blitz

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Vollständig automatisierte Dienstplanung
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Eigene Präferenzen einstellen
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Faires Verteilen von Schichten
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Bestes Ergebnis in kürzester Zeit
Mehr Infos dazu

Schneller geht es nicht

Lass den Computer deine Dienstpläne in wenigen Minuten erstellen: So wenig Zeit hast du garantiert noch nicht für die Schichtplanung gebraucht.

Zufriedene Mitarbeitende

Berücksichtige Wunschzeiten, verteile beliebte und unbeliebte Schichten fair und beachte ganz nebenbei auch noch regulatorische Vorgaben – alles automatisch.

Qualität nach 
deinen Wünschen

Du legst die Regeln fest, an die sich der automatisierte Dienstplan halten soll. So sind deine Dienstpläne immer nur vom Feinsten.

Schaue dir die Software
in Action an

Lass dir in unserem kostenlosen Produktwebinar zeigen, wie du mit der richtigen Personalverwaltungssoftware wertvolle Zeit sparst und löchere uns mit deinen Fragen.

Zum Produktwebinar anmelden

gastromatic App:
Dein
Schichtplan kommt gut an

Mit gastromatic schreibst du deinen Schichtplan nicht nur schneller, flexibler und eleganter sondern veröffentlichst ihn auch mit einem Klick. Deine Mitarbeitenden werden über die gastromatic App informiert, dass sie neue Schichten haben und du bekommst die Lesebestätigung. So weiß jeder Bescheid und ist zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Zur gastromatic App
dienstplan gastromatic app
Ein digitaler Arbeitsplan in deutscher Sprache zeigt Schichten für Freitag bis Sonntag an, mit Optionen zum Speichern oder Veröffentlichen des Plans. Farbige Kästchen zeigen Schichtzeiten und Statistiken über geplante und tatsächliche Arbeitszeiten an.

Das perfekte Duo:
Dienstplanung und Zeiterfassung

Wusstest du, dass Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung perfekt zusammenarbeiten? Während der Planung siehst du direkt, wie viele Stunden dir pro Person zur Verfügung stehen. Nach der Zeiterfassung zeigt dir die Auswertung, ob die tatsächlichen Zeiten vom Plan abweichen. Das ermöglicht dir, deine Planung stetig zu optimieren – und sorgt gleichzeitig für ein zufriedenes Team.

Zur Zeiterfassung

FAQ

Wie kann ich einen Dienstplan online erstellen?

Einen digitalen Dienstplan erstellst du mit einer cloudbasierten Software wie gastromatic. Du legst einfach Verfügbarkeiten, Rollen und Schichten fest – und das System hilft dir einen übersichtlichen Dienstplan zu erstellen. Dank Vorlagen, Wunschzeiten und Abwesenheitsübersicht sparst du viel Zeit und vermeidest Planungsfehler.

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Welche Vorteile bietet eine digitale Dienstplanung?

Eine digitale Dienstplanung spart Zeit, reduziert Planungsfehler und schafft mehr Transparenz für alle Beteiligten. Mit gastromatic planst du Schichten flexibel, berücksichtigst Wunschzeiten und hältst gesetzliche Vorgaben ein – alles zentral in einem System, jederzeit abrufbar und für dein Team nachvollziehbar.

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Welche Funktionen bietet gastromatic für die Dienstplanung?

  • Digitale Schichtplanung: Erstelle Dienstpläne übersichtlich und flexibel – auch bei kurzfristigen Änderungen.
  • Berücksichtigung von Vorgaben: Wunschzeiten, Abwesenheiten und gesetzliche Regelungen werden direkt im Plan berücksichtigt.
  • Vorlagen für wiederkehrende Dienste: Häufig genutzte Schichtmuster lassen sich einfach speichern und wiederverwenden.
  • Planung nach Umsatz oder Frequenz: Optimiere deinen Personaleinsatz basierend auf erwarteten Verkaufsdaten.
  • Transparente Personalkostenkontrolle: Behalte die geplanten Stunden und dein Budget jederzeit im Blick.
  • Integrierte Zeiterfassung: Abgleich von Soll- und Ist-Zeiten ohne doppelte Erfassung oder Excel-Listen.
  • Zugänglich für dein Team: Mitarbeitende sehen ihre Schichten direkt in der App – inklusive Änderungen und Lesebestätigung.
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Für welche Branchen eignet sich die Dienstplan-Software von gastromatic?

Die Dienstplan-Software von gastromatic ist speziell für schichtbasierte Betriebe wie Gastronomie, Hotellerie, Einzelhandel, Pflege oder Bäckereien entwickelt. Sie unterstützt dich bei der flexiblen Personalplanung – auch bei kurzfristigen Änderungen.

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Ist die Online-Dienstplanung mit gastromatic rechtssicher?

Ja, mit gastromatic erstellst du rechtssichere Dienstpläne. Die Software berücksichtigt gesetzliche Vorgaben wie Ruhezeiten, Arbeitszeitgesetze oder Zuschläge. Außerdem unterstützt sie sich dabei kostenoptimiert zu planen.

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Können Mitarbeitende Änderungen im Dienstplan sehen?

Ja, Änderungen im Dienstplan werden in gastromatic automatisch in der gastromatic App angezeigt. Push-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass dein Team immer auf dem neuesten Stand ist – auch bei kurzfristigen Anpassungen. Lesebestätigungen versichern dir, dass deine Mitarbeitenden die Änderungen gesehen haben.

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Was unterscheidet gastromatic von anderen Schichtplan-Tools?

gastromatic bietet mehr als nur Schichtplanung: Du erhältst ein komplettes System für Personalplanung, Zeiterfassung und Verwaltung. Besonders praktisch: Automatisierte Dienstpläne, Lesebestätigungen, Wunschzeitmanagement und eine App für Mitarbeitende.

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Kann ich gastromatic an die Größe meines Unternehmens anpassen?

Ja. Die Software ist sowohl für kleine Teams als auch für große Unternehmen mit mehreren Standorten skalierbar.

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Was kostet die digitale Dienstplan-Software von gastromatic?

Die Kosten hängen von der Größe deines Teams und dem gewählten Funktionsumfang ab. Dabei kannst du aus drei verschiedenen Paketen wählen – Core, Plus und Pro. Die Dienstplanung ist in allen drei Paketen enthalten. Erfahre mehr: https://www.gastromatic.com/de/preise/

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Gibt es ein Webinar oder eine Demo, um die Software kennenzulernen?

Natürlich! Buche deine individuelle Demo unter https://www.gastromatic.com/de/jetzt-loslegen/ oder melde dich zum kostenlosen Webinar an https://www.gastromatic.com/de/gastromatic-webinar/

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Lass uns in einem kurzen Gespräch über deine Herausforderungen
sprechen und schauen, wie wir dich unterstützen können.
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