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Funktionsvergleich gastromatic vs. ordio

gastromatic vs. ordio:
Triff die richtige Entscheidung

Personalverwaltung, Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung gehen bei uns Hand in Hand. So managst du dein Team einfach an einem Ort und sorgst damit für zeitsparende Abläufe und eine gute Kommunikation. Du bekommst nicht nur Digitalisierung, sondern echte Automatisierung und schaffst mühelose Routinen.

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gastromatic

gastromatic startete 2014 als Software für Personalmanagement in der Gastronomie und Hotellerie und steht jetzt allen Schichtbetrieben unabhängig der Branche zur Seite. gastromatic bietet Funktionen für Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Lohnvorbereitung. Durch automatisierte Prozesse und eine intuitive Benutzeroberfläche sparst du Zeit und optimierst dabei die Personaleinsätze. gastromatic unterstützt dein Team dabei, effizient und rechtskonform zu arbeiten – digital und zentralisiert.

ordio

Ordio wurde 2021 gegründet und ist ein digitales Tool für Personalorganisation mit Funktionen für Dienstplanung, Zeiterfassung und Teamkommunikation. Ordio vereinfacht die Mitarbeiterverwaltung.

Funktionen im Vergleich

gastromatic vs. ordio

 gastromaticordio
FUNKTIONEN
Dienstplanung
automatisierte Konfliktanzeige, Kennzahlen, Automatisierung
kein umsatzbasiertes Planen
Zeiterfassung
Individuelle Erfassung und Pausenmodelle
nur pro Betrieb
Dokumentenmanagement
Terminierungsfunktion, Uploadautomatisierung, zentrales Dok.managament
keine automatisierten Dokumentenuploads & Anfragen durch Mitarbeitende
eAU Abfrage
automatisiert
Sofortmeldung
wird direkt versendet
Digitale Personalakte
individuelle Felder, Änderungen
keine Terminierung von Änderungen, keine Historie
Mobile App
Mitarbeiter-App
Abwesenheiten
Automatische Berechnung
Feiertage & variable Tage nur eingeschränkt
Auswertung
Mitarbeiterentwicklung, Forecast, Kostenverteilung im Personal etc.
nur Ist vs. Planzeit
Lohnvorbereitung
Exporte & vollintegriert
manche Exporte
Support & Onboarding
Telefonisch, Chat, E-Mail & Rückrufgarantie
je nach Paket
Preis pro Monat
ab 91 €egal wie viele Standorte
ab 89 €pro Standort

Top 5 Gründe, warum gastromatic
die bessere Alternative ist

Drei runde Konformitätsabzeichen: Links-GoBD konform in Rot; Mitte-BAG & EuGH rechtskonform 2025 in Blau und Weiß; Rechts-DSGVO konform in Teal auf einem Schild mit Sternen.

Rechtskonformität und Compliance

Durch automatische Konfliktanzeigen bei Jugendschutz-Verstößen, dem Arbeitszeitgesetz uvm. bist du einfach rechtssicher unterwegs.

Drei Personen, die Kopfhörer tragen und lächeln, jede in einem eigenen farbigen Kreis (gelb, hellblau und dunkelblau) auf weißem Hintergrund, erscheinen als freundliche Kundendienstmitarbeiter*innen.

Persönlicher und
schneller Support

Wir stehen dir via Chat, Telefon oder per E-Mail kompetent zur Seite und rufen dich garantiert zurück.

Ein tealfarbenes Starburst-Abzeichen mit der Aufschrift gastromatic 10 years EST. 2014 in weißer Schrift, zur Feier des 10-jährigen Jubiläums.

Langjährige Markterfahrung

Du profitierst von unserer langjährigen Erfahrung und der Produktentwicklung in enger Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen.

Sechs Personen, drei Männer und drei Frauen, posieren lächelnd vor einem hellblauen Hintergrund. Sie sind in zwei Reihen angeordnet, wobei sich in jeder Reihe drei Personen befinden. Man sieht 6 Lohn-Experten von gastromatic.

Echte Experten für die Lohnabrechnung

Überlasse die gesamte Lohnbuchhaltung bequem unseren mehr als 30 in-house Lohnspezialist:innen.

Profilfoto eines lächelnden Mannes mit Brille. Der Text lautet Mi 23.08 Marius Bulst. Darunter befinden sich Fortschrittsbalken für Produktivität (nicht voll) und Kostenlimit (voll).

Effiziente und
kennzahlenbasierte Planung

Unkomplizierte und schnelle Dienstplanung durch intuitives Verschieben & Kopieren von Schichten und Vorlagen. Die Zeiterfassung, Lohnbuchhaltung gehen durch die All-in-One-Lösung auch Hand in Hand und brauchen keine Datenübertragung.

Über 12.000 Betriebe sind schon an Bord
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Was bringt die Software von gastromatic?

Schaue dir an, wie viel Kosten, Zeit und Aufwand du sparst, wenn du dich für gastromatic entscheidest.

Anzahl der Beschäftigten
10
=
Kosten
?
241 €
Zeit
8 h
Arbeitsschritte
?
181
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Was macht gastromatic besser als ordio?

gastromatic überzeugt durch eine besonders nutzerfreundliche Oberfläche und automatisierte, rechtssichere Prozesse – von der Schichtplanung über die Zeiterfassung bis zur vorbereitenden Lohnabrechnung. Komplexe Anforderungen wie flexible Arbeitszeitmodelle, Zuschläge oder individuelle Sollstunden werden zuverlässig abgebildet. Funktionen wie zentrale Dokumentenverwaltung, tagesaktuelle Zeitkonten und ein durchdachtes Rechtesystem sorgen für Transparenz und Effizienz. Und das Beste: gastromatic wächst mit – egal ob kleiner Betrieb oder wachsendes Unternehmen.

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Welche Software bietet die bessere Dienstplanung – gastromatic oder Ordio?

Mit gastromatic kannst du deinen Dienstplan umsatzbasiert planen, denn viele Kennzahlen sind direkt im Dienstplan einsehbar. Somit hast du schon bei der Planung alles Wichtige im Blick. Außerdem ist der Dienstplan sehr übersichtlich und durch die Kopierfunktion von Schichten und das Nutzen von Vorlagen ist eine sehr schnelle Dienstplanung möglich. Gesetzliche Regelungen werden außerdem automatisch berücksichtigt und es wird ersichtlich wenn z.B. Ruhezeiten nicht eingehalten wurden oder Jugendschutz Konflikte auftreten. In der Schichtplanung von Orido wurden manche rechtliche Konflikte mitgedacht und diese werden im Dienstplan anzeigt. Das Arbeiten mit vordefinierten Schichten oder Kopieren von Schichtkarten ist nicht so einfach möglich. Umsätze oder die Produktivität können im Dienstplan nicht dargestellt werden, sondern finden sich in den Reportings wieder. Ordio bietet eine Checklisten-Funktion für Einzelpersonen oder Gruppen.

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Wie unterscheiden sich die Funktionen zur Zeiterfassung?

Unsere Zeiterfassungsfunktionen sind flexibel und individuell anpassbar. Arbeitszeit- und Pausenmodelle können ganz gezielt auf einzelne Mitarbeitende zugeschnitten werden – ideal für unterschiedliche Arbeitszeitregelungen oder Einsatzbereiche. Optional sorgt eine Fotoverifizierung bei der Zeiterfassung für zusätzliche Sicherheit und Transparenz. Bei Abweichungen wie einem verspäteten Arbeitsbeginn oder vorzeitigem Feierabend kann direkt im System eine Begründung hinterlegt werden. So bleibt alles nachvollziehbar und gut dokumentiert. Die Zeiterfassung bei ordio ist pro Betrieb einheitlich und Pausen sind nur an die vorgegeben Schicht gekoppelt möglich.

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Wie sieht der Support und Kundenservice bei beiden Anbietern aus?

Bei gastromatic stehen wir dir via Chat, Telefon oder per E-Mail kompetent zur Seite und rufen dich garantiert zurück. Unabhängig davon welchen Preis du zahlst oder welches Paket du gebucht hast. Bei ordia variiert der Support je nach Paket. Im Starter Paket gibt es das Helpcenter und einen Chat. Im Plus Paket kommt noch E-Mail hinzu und nur im Pro Paket kann man telefonisch den Support erreichen.

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Welche Lösung ist besser für kleinere Betriebe geeignet?

gastromatic hat Betriebe mit 10 bis 500 Mitarbeitende als Kunden und bietet für diese Betriebe alle eine gute, individuelle Lösung. Wir wachsen mit euch zusammen.

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Was sind die preislichen Unterschiede zwischen gastromatic und Ordio?

gastromatic ist im Vergleich etwas teurer, bietet dafür aber einen deutlich größeren Mehrwert. Die Software übernimmt viele Aufgaben automatisch, reduziert manuelle Nacharbeiten und sorgt für reibungslose, rechtssichere Abläufe. Für viele Betriebe ist das ein klarer Vorteil – denn was im Alltag an Zeit, Aufwand und potenziellen Fehlern eingespart wird, zahlt sich schnell aus.

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Glückliche Kund:innen, die sich richtig entschieden haben

© gastromatic 2013 - 2025