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Software für Dienstplanerstellung

Behalte den Überblick: digitale Dienstplanung in der Gastronomie

Egal ob rechtliche Vorgaben, Mitarbeiterwünsche, Urlaube oder plötzliche Krankmeldungen: Mach Schluss mit dem Chaos bei der Dienstplanung und steigere dabei deinen Umsatz!

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Erfahre, wie’s geht!

Vorteile der digitalen Dienstplanung in der Gastronomie

Mehr Zeit für deine anderen Aufgaben

Erstelle Schichthüllen mit deinen Anforderungen und speichere Vorlagen für schnelleres Planen in der Zukunft.

Steigerung deines Umsatzes

Lass dir Konflikte zur Einhaltung von Ruhepausen, maximalen Arbeitszeiten sowie Jugend- und Mutterschutz automatisch anzeigen.

So machst du deine digitale Schichtplanung
in der Gastronomie

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FAQ

Ist der Dienstplan DSGVO-konform?

Ja. Alle Daten, die du in unserer Software speicherst, werden DSGVO-konform verarbeitet. So brauchst du dir beim Schreiben deiner Dienstpläne um die Sicherheit der Daten keine Gedanken zu machen.
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Welche Vorteile hat ein digitaler Dienstplan?

Deinen Dienstplan online bzw. digital zu schreiben hat viele Vorteile. Eine Software wie gastromatic ermöglicht es dir an einem Ort viele deiner Aufgaben im Personalmanagement zu erledigen. Von der Personalverwaltung über die Dienstplanung und das Erfassen der Arbeitszeiten bis hin zur Lohnbuchhaltung arbeiten die einmal angelegten Personaldaten Hand in Hand und ersparen dir so enorm viel Zeit in den jeweiligen Bereichen. Neben der Zeitersparnis sind vor allem Kostenersparnis, zufriedenere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sichere Daten und Rechtskonformität schlagende Argumente für einen digitalen Dienstplan.
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Welche technischen Voraussetzungen brauche ich für einen Online-Dienstplan?

Bei gastromatic benötigst du für deinen Dienstplan online einen Computer und eine stabile Internetverbindung, da es sich um eine cloud-basierte Software handelt. Dein Schichtplan ist so sicherer, im Vergleich zum lokalen Abspeichern und du kannst ihn einfacher mit deinem Team teilen.
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Kann ich Mitarbeiterwünsche in den Dienstplan integrieren?

Ja. Bei gastromatic kannst du deinem Team ermöglichen Wunschzeiten anzugeben. Du bekommst diese Zeiten dann beim Planen angezeigt und kannst entscheiden, ob du die Wünsche berücksichtigst. Wunschzeiten sind eine tolle Möglichkeit um die Zufriedenheit deiner Mitarbeitenden zu steigern.
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Kann ich Urlaubsplanung und Abwesenheiten im Dienstplan berücksichtigen?

Ja. Da bei gastromatic alle Bereiche der Software miteinander verknüpft sind, werden dir Abwesenheiten jeglicher Art direkt angezeigt, wenn du deine Dienstpläne schreibst.
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Wie unterscheidet sich gastromatic von anderen Dienstplan-Tools?

gastromatic erleichtert deinen Arbeitsalltag im Schichtbetrieb vom Anlegen der Personaldaten über die Dienstplanung und Zeiterfassung bis zur reibungslosen Lohnbuchhaltung. Viele andere Tools decken beispielsweise die Kombination aus Zeiterfassung und Dienstplanung nicht ab, obwohl es sehr hilfreich ist, die Bereiche zusammen zu denken. Mit unserem Fokus auf Schichtbetriebe haben wir außerdem viele Feinheiten bedacht, die andere Anbieter nicht auf dem Schirm haben. Probier es einfach aus!
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Wie lange dauert die Einführung einer digitalen Dienstplan-Lösung?

Bei gastromatic rechnen wir von der Vertragsunterschrift zum sicheren Arbeiten mit der Dienstplan-Software mit maximal vier Wochen. Das hängt natürlich auch von der Größe deines Betriebs ab. In dieser Zeit bekommst du von unserem Onboarding-Team eine persönliche und detaillierte Einarbeitung in das Programm und kannst uns sowohl während des Onboardings als auch im Anschluss mit deinen Fragen jederzeit erreichen.
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Ist die Dienstplanung mit der Zeiterfassung verbunden?

Ja. Bei gastromatic arbeiten Dienstplanung und Zeiterfassung Hand in Hand, weil es einfach Sinn ergibt, dass dir im Schichtplan die noch verfügbaren Stunden deiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter angezeigt werden. Darüberhinaus sind die Bereiche ebenfalls mit der Personalverwaltung und Lohnvorbereitung bzw. -buchhaltung verknüpft. So funktioniert der Ablauf von der Schichtplanung bis zur Lohnauszahlung reibungslos und sorgt für zufriedene Mitarbeitende.
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Bietet die Software auch Schichtvorlagen?

Ja. Bei gastromatic verfolgen wir das Ziel, deinen Arbeitsalltag so einfach wie möglich zu gestalten und nutzen dafür alle Möglichkeiten der Digitalisierung. Was man automatisieren kann, das automatisieren wir. Dazu zählen auch Vorlagen für wiederkehrende Schichten.
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Kann ich mit der Software Überstunden automatisch berechnen?

Ja. Da bei gastromatic die Dienstplanung und Zeiterfassung miteinander verknüpft sind, hast du nicht nur den Überblick über die automatisch berechneten Arbeitszeitkonten, sondern kannst diese auch direkt im Schichtplan berücksichtigen.
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Digitale Dienstplanung in der Gastronomie

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