Seit 2022 Pflicht – mit gastromatic alles im Griff.

Rechtssicher dokumentieren. Einfach verwalten. Stressfrei durch den HR-Alltag.

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DSGVO- und GoBD-konform
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Dokumente via App anfragen & bereitstellen
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Zugriffsrechte festlegen
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Automatisierter Dokumentenupload von bspw. Lohnscheinen
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Erinnerungsfunktion für Fristen
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Neues Add-on: Dokumentencreator & E-Signaturen

Rechtssicher oder riskant?

Viele Betriebe haben unbemerkt Lücken in ihrer digitalen Ablage. Mach den 2-Minuten-Test und finde heraus, ob du rechtssicher aufgestellt bist.

Ein weißes Daumen-nach-unten-Hand-Symbol in einem dunkelblauen Kreis, das Missbilligung oder Abneigung ausdrückt.

Ohne Software

Kein rechtskonformes Dokumentenmanagement
Änderungen werden nicht rechtssicher dokumentiert
Lohnscheine müssen zeitaufwändig und fehleranfällig verteilt werden
Keine sichere, rechtskonforme Übermittlung von Dokumenten
Hoher manueller Kommunikationsaufwand
Risiko von Datenverlust und Verstoß gegen Aufbewahrungspflichten (z. B. bei lokalem Speichern von Dokumenten)
Fazit: Drohende Bußgelder & rechtliche Risiken, hoher Aufwand und unübersichtliche Prozesse
Ein weißer stilisierter Buchstabe B mit einem verbundenen Unterstrich auf grünem kreisförmigen Hintergrund.

Mit gastromatic

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DSGVO konforme Datenablage
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Änderungen werden rechtssicher und automatisch protokolliert
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Lohnscheine mit wenigen Klicks per App an Mitarbeitende senden
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Alle Dokumente in Sekunden versenden – natürlich DSGVO-konform
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Einfach einloggen – Dokumente jederzeit abrufbar für Mitarbeitende plus automatische Benachrichtigungen
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Zentrale, gesicherte Archivierung aller Dokumente – gesetzeskonform und ausfallsicher
Fazit: Effizient, sicher, gesetzeskonform – du hast dein HR-Dokumentenmanagement im Griff

Das bekommst du mit dem
Dokumentenmanagment alles:

DSGVO, GoBD & arbeitsrechtskonform

Du willst rechtlich immer auf der sicheren Seite sein und keine Fehler bei DSGVO, GoBD oder arbeitsrechtlichen Vorgaben riskieren? Mit der digitalen Personalakte von gastromatic erfüllst du automatisch alle Anforderungen – ganz ohne Extraaufwand.

Lohnscheine in Sekunden verteilt

Lohnscheine einzeln verschicken war gestern. Einmal alle per Drag & Drop hochladen – und gastromatic übernimmt den Rest: Jeder Mitarbeitende bekommt automatisch den eigenen Lohnschein zugeordnet und kann diesen über die App einsehen & herunterladen.

Fristen im Griff – von Anfang an

Verfallene Dokumente? Vergessene Fristen? Nicht mit dir. Beim Hochladen trägst du das Ablaufdatum ein – und gastromatic erinnert dich rechtzeitig. So bleibst du immer organisiert und sparst dir das manuelle Nachhalten im Kalender.

Dokumente anfragen – direkt per App

Du brauchst eine Studienbescheinigung oder ein neues Führungszeugnis? Frag’s einfach direkt in der App an – dein Team wird benachrichtigt und kann das Dokument direkt hochladen. Kein Hinterherlaufen, keine vergessenen E-Mails.

Neues Add-on: Dokumentencreator & E-Signaturen

Mach Schluss mit Papierchaos und Druckerdrama: Mit dem neuen Add-on erstellst du Dokumente professionell, rechtssicher und komplett digital – und lässt sie direkt per App unterschreiben. Ob Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse oder Geheimhaltungserklärungen: Alles geht jetzt in Sekunden, mit Status in Echtzeit im Blick und selbstverständlich DSGVO- & eIDAS-konform.

Deine Vorteile auf einen Blick:

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Schneller: Dokumente erstellen & unterschreiben in Sekunden
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Rechtssicher: Fortgeschrittene & qualifizierte Signaturen
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Einfach: Direkt in gastromatic, ohne Tool-Wechsel
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Transparent: Status jederzeit nachvollziehbar

Schau dir die Produkttour an:

Bist du bereit für dein
stressfreies & rechtssicheres Dokumentenmanagement?